أمر الشراء الشامل
أمر الشراء الشامل (BPO) هو اتفاق طويل الأجل مع مورد لتقديم سلع أو خدمات بأسعار محددة مسبقًا خلال فترة معينة. وتبسّط أداة المشتريات هذه الشراء للاحتياجات المتكررة من خلال تحديد الشروط مسبقًا مع إتاحة عمليات تسليم أو تقديم خدمات متعددة.
تشمل الخصائص الرئيسية لأوامر الشراء الشاملة ما يلي:
- فترة صلاحية ممتدة (غالبًا 6-12 شهرًا)
- أسعار وشروط محددة مسبقًا
- إجمالي الكمية أو القيمة المقدّرة
- آلية لإصدار أوامر إفراج أو استدعاء متعددة
- عملية طلب مبسطة للمستخدمين
- خيارات للفوترة المجمّعة
- تتبّع الأداء طوال مدة الاتفاقية
تدير أنظمة المشتريات الرقمية أوامر BPO عبر تتبّع الاستخدام مقابل القيم القصوى، وأتمتة أوامر الإفراج، وتوفير رؤية لأداء الاتفاقية لدعم جهود التفاوض المستقبلية.
ما هو نظام أمر الشراء الشامل؟
نظام أمر الشراء الشامل هو برنامج لإنشاء أوامر الشراء الشاملة وإدارتها: فهو يخزّن الأسعار والشروط المتفاوض عليها، ويتتبع الاستخدام مقابل الحد الأقصى لقيمة الاتفاقية، وينشئ أوامر الإفراج، ويجمع الفواتير. ويزيل أعمال الموافقة وإعادة التفاوض لكل عملية شراء، التي كانت ستستلزمها المشتريات المتكررة لولا ذلك.
كيف يعمل أمر الشراء الشامل؟
يتفق المشتري والمورد مسبقًا على الأسعار، ومدة غالبًا ما تكون 6-12 شهرًا، وقيمة إجمالية مقدّرة. وفي كل مرة تحتاج فيها إلى مخزون، تصدر أمر إفراج — يُسمّى أحيانًا استدعاءً — بموجب أمر الشراء الشامل بدلًا من إنشاء طلب شراء وأمر شراء جديدين من الصفر. ويُخصم الإنفاق من الحد الأقصى المتفق عليه.
ما الفرق بين أمر شراء شامل وأمر شراء قياسي؟
يغطي أمر الشراء القياسي عملية شراء لمرة واحدة: أصناف وكميات وأسعار محددة، تُسلّم مرة واحدة. أما أمر الشراء الشامل فيغطي الاحتياجات المتكررة طوال مدة محددة وبأسعار متفق عليها مسبقًا، مع عمليات إفراج متعددة. وتستخدم الشركات أوامر الشراء الشاملة لمستلزمات الصيانة والتغليف ومسارات الشحن وغير ذلك من المشتريات المتكررة المتوقعة.
كم تستمر مدة أمر الشراء الشامل؟
تستمر معظمها 6-12 شهرًا، بما يتوافق مع التزام المورد بالأسعار. تثبّت الاتفاقيات الأطول الأسعار لفترة أطول، لكنها تنطوي على خطر الابتعاد عن أسعار السوق؛ أما المدد الأقصر فتُحدّث الأسعار بوتيرة أعلى. وتدير فرق كثيرة أوامر الشراء الشاملة ضمن عملية إدارة دورة حياة العقد الأوسع لديها.
ذات صلة: أنشئ أوامر شراء قياسية باستخدام مولّد أوامر الشراء المجاني.
مصطلحات ذات صلة
موارد ذات صلة
برنامج AuraVMS لـ RFQ
أنشئ طلبات RFQ، واجمع الردود الخاصة، وقارن العروض، وأنشئ أمر شراء.
أدوات مجانية للمشتريات
منشئ أوامر الشراء، وحاسبة الإنفاق المتفرق، وغير ذلك
ميزات AuraVMS
العطاءات المجهولة، ومقارنة عروض الأسعار، وإنشاء الطلبات، وغير ذلك
منشئ قالب RFQ مجاني
أنشئ طلبًا جاهزًا للمورد، ثم انسخه أو نزّله أو اطبعه
هل أنت مستعد لتبسيط عملية المشتريات لدي؟
ابدأ تجربتي المجانية اليوم واكتشف كيف يمكن لـ AuraVMS تطوير إدارة الموردين لدي.