سفارش خرید باز

سفارش خرید باز (BPO) توافقی بلندمدت با یک تأمین‌کننده برای تأمین کالا یا خدمات با قیمت‌های ازپیش‌تعیین‌شده در دوره‌ای مشخص است. این ابزار تدارکات با تعیین شرایط از ابتدا و در عین حال فراهم‌کردن امکان تحویل‌های متعدد یا ارائهٔ چندبارهٔ خدمات، خرید نیازهای تکرارشونده را ساده می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی سفارش‌های خرید باز عبارت‌اند از:

• دورهٔ اعتبار طولانی‌تر (معمولاً 6 تا 12 ماه)
• قیمت‌گذاری و شرایط ازپیش‌تعیین‌شده
• مقدار یا ارزش کل برآوردی
• سازوکار فراخوان‌های متعدد
• فرایند سفارش‌گذاری ساده‌شده برای کاربران
• گزینه‌های صدور صورتحساب تجمیعی
• پایش عملکرد در طول دورهٔ توافق

سامانه‌های دیجیتال تدارکات، BPOها را با پیگیری میزان استفاده در برابر سقف ارزش، خودکارسازی سفارش‌های فراخوان و ایجاد دید نسبت به عملکرد توافق مدیریت می‌کنند تا از تلاش‌های مذاکرهٔ آینده پشتیبانی شود.

سامانهٔ سفارش خرید باز چیست؟

سامانهٔ سفارش خرید باز نرم‌افزاری برای ایجاد و مدیریت POهای باز است: قیمت‌گذاری و شرایط مذاکره‌شده را ذخیره می‌کند، میزان استفاده را در برابر سقف ارزش توافق پیگیری می‌کند، سفارش‌های فراخوان تولید می‌کند و صورتحساب‌ها را تجمیع می‌کند. این سامانه کار تأیید و مذاکرهٔ مجدد برای هر خرید را که در غیر این صورت خریدهای تکرارشونده نیاز داشتند، حذف می‌کند.

سفارش خرید باز چگونه کار می‌کند؟

خریدار و تأمین‌کننده از ابتدا دربارهٔ قیمت‌گذاری، دوره‌ای که معمولاً 6 تا 12 ماه است و ارزش کل برآوردی توافق می‌کنند. هر بار که به موجودی نیاز دارید، به‌جای ایجاد یک درخواست خرید و سفارش خرید جدید از ابتدا، یک فراخوان ذیل PO باز صادر می‌کنید. هزینه‌کرد از سقف توافق‌شده کسر می‌شود.

تفاوت PO باز با PO استاندارد چیست؟

یک سفارش خرید استاندارد، خریدی یک‌باره را پوشش می‌دهد: اقلام، مقدارها و قیمت‌های مشخص که یک‌بار تحویل می‌شوند. PO باز، نیازهای تکرارشونده را در یک دوره و با قیمت‌های ازپیش‌توافق‌شده، از طریق فراخوان‌های متعدد پوشش می‌دهد. کسب‌وکارها برای ملزومات نگهداری، بسته‌بندی، مسیرهای حمل بار و دیگر خریدهای تکراریِ قابل پیش‌بینی از POهای باز استفاده می‌کنند.

سفارش خرید باز چه مدت اعتبار دارد؟

بیشتر آن‌ها 6 تا 12 ماه اعتبار دارند و با تعهد قیمت‌گذاری تأمین‌کننده هم‌راستا هستند. توافق‌های بلندمدت‌تر، قیمت‌گذاری را برای مدت بیشتری تثبیت می‌کنند اما خطر فاصله‌گرفتن از نرخ‌های بازار را دارند؛ دوره‌های کوتاه‌تر قیمت‌ها را بیشتر بازنگری می‌کنند. بسیاری از تیم‌ها POهای باز را در فرایند گسترده‌تر مدیریت چرخهٔ عمر قرارداد خود مدیریت می‌کنند.

مرتبط: با مولد رایگان سفارش خرید، POهای استاندارد ایجاد کنید.