هزینه‌کرد تحت مدیریت

هزینه‌کرد تحت مدیریت به بخشی از کل مخارج سازمان گفته می‌شود که واحد تدارکات آن را از طریق فرایندهای رسمی، قراردادها و سامانه‌ها فعالانه کنترل و نظارت می‌کند. این شاخص، میزان نفوذ و اثربخشی تدارکات در مدیریت هزینه‌کرد سازمانی را نشان می‌دهد.

ویژگی‌های هزینه‌کرد تحت مدیریت عبارت‌اند از:

• تأمین‌یابی از طریق فرایندهای رسمی تدارکات
• تحت پوشش قراردادهای مذاکره‌شده
• خرید از تأمین‌کنندگان تأییدشده
• ردیابی در سامانه‌های تدارکات
• مشمول کنترل‌های انطباق
• تحلیل برای شناسایی فرصت‌های بهینه‌سازی
• گنجانده‌شده در راهبردهای مدیریت دسته‌بندی

پلتفرم‌های دیجیتال تدارکات با ارائهٔ ابزارهای کاربرپسند درخواست خرید، ساده‌سازی دسترسی به تأمین‌کنندگان طرف قرارداد، اعمال گردش‌کارهای تأیید و ثبت داده‌های جزئی تراکنش برای تحلیل و گزارش‌گیری، میزان هزینه‌کرد تحت مدیریت را افزایش می‌دهند.