RFx

RFxは、情報提供依頼（RFI）、提案依頼（RFP）、見積依頼（RFQ）、入札依頼（RFB）など、さまざまな正式な調達依頼文書を含む総称です。この総称は、構造化されたソーシングプロセスの一環として、候補となるサプライヤーから回答を求めるという、これらの文書に共通する目的を示しています。

RFx文書に共通する特徴は次のとおりです。

• 購買担当者から候補となるサプライヤーへの正式な文書による連絡
• 回答要件が明確な構造化された形式
• 明確に定められた提出期限と手続き
• 定義された評価基準と評価方法
• 依頼を規定する取引条件

デジタル調達プラットフォームは、文書作成を効率化し、サプライヤーへの配信を自動化し、構造化された回答の収集を容易にし、比較分析ツールを提供する、統合型RFx管理機能を備えています。これにより、従来は手作業で文書量の多かったプロセスを、効率的なデジタルワークフローへと変革します。

AuraVMSの対象範囲：AuraVMSはRFxのうちRFQ部分をサポートしており、RFIおよびRFPイベントの完全な管理には対応していません。

調達におけるRFxとは何ですか？

RFxは、ソーシングの際にサプライヤーへ送付する正式かつ構造化された依頼の総称です。xは文書の種類を表します。RFI（情報提供依頼）、RFP（提案依頼）、RFQ（見積依頼）、RFB（入札依頼）です。

RFxツールとは何ですか？

RFxツールとは、ソーシングイベントのワークフローを実行するソフトウェアプラットフォームです。依頼文書の作成、招待したサプライヤーへの配信、期限までの構造化された回答の収集、採点と比較、監査証跡の保持を行います。同じプロセスをメールとスプレッドシートで行う方法に代わるもので、e-sourcingプラットフォームが最も一般的な形態です。

RFI、RFP、RFQの違いは何ですか？

RFIは、何を購入するかを正確に決める前に、市場や候補サプライヤーに関する情報を収集します。RFPは、通常は複雑な購買に対して、提案するソリューションとアプローチを求めます。RFQは、定義済みの仕様に対する正確な価格を求めます。大規模なソーシングプロジェクトでは、チームがこれらを順に実施することがよくあります。単純な反復購入ではRFQだけで十分です。詳しい比較はRFP vs RFQをご覧ください。

RFx管理とは何ですか？

RFx管理とは、これらの依頼を適切に運用するための専門領域です。購買に適した文書タイプを選び、明確な回答要件を作成し、期限と公正性のルールを徹底し、回答を一貫して評価します。