ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม

ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม (BPO) คือข้อตกลงระยะยาวกับซัพพลายเออร์ในการจัดหาสินค้าหรือบริการในราคาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตลอดระยะเวลาที่ระบุ เครื่องมือจัดซื้อนี้ช่วยให้การซื้อสำหรับความต้องการที่เกิดซ้ำคล่องตัวขึ้น ด้วยการกำหนดเงื่อนไขไว้ล่วงหน้า ขณะเดียวกันก็ให้มีการส่งมอบหรือให้บริการได้หลายครั้ง

ลักษณะสำคัญของใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม ได้แก่:

• ระยะเวลามีผลบังคับใช้ยาวนาน (โดยทั่วไป 6-12 เดือน)
• ราคาและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• ปริมาณหรือมูลค่ารวมโดยประมาณ
• กลไกการสั่งเบิกหรือ call-off หลายครั้ง
• กระบวนการสั่งซื้อที่ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้
• ทางเลือกในการรวมใบแจ้งหนี้
• การติดตามผลการดำเนินงานตลอดระยะเวลาของข้อตกลง

ระบบจัดซื้อดิจิทัลจัดการ BPO ด้วยการติดตามการใช้วงเงินเทียบกับมูลค่าสูงสุด สร้างใบสั่งเบิกโดยอัตโนมัติ และทำให้เห็นผลการดำเนินงานของข้อตกลง เพื่อสนับสนุนการเจรจาในอนาคต

ระบบใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมคืออะไร?

ระบบใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมคือซอฟต์แวร์สำหรับสร้างและจัดการ PO แบบครอบคลุม โดยจัดเก็บราคาและเงื่อนไขที่เจรจาไว้ ติดตามการใช้วงเงินเทียบกับมูลค่าสูงสุดของข้อตกลง สร้างใบสั่งเบิก และรวมใบแจ้งหนี้ ช่วยตัดขั้นตอนอนุมัติและเจรจาซ้ำสำหรับการซื้อแต่ละครั้ง ซึ่งมิฉะนั้นจะจำเป็นสำหรับการซื้อซ้ำ

ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมทำงานอย่างไร?

ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ตกลงล่วงหน้าเรื่องราคา ระยะเวลาซึ่งโดยทั่วไป 6-12 เดือน และมูลค่ารวมโดยประมาณ ทุกครั้งที่ต้องการสินค้าในสต็อก คุณจะออกใบสั่งเบิก — บางครั้งเรียกว่า call-off — ภายใต้ PO แบบครอบคลุม แทนที่จะสร้าง ใบขอซื้อ และ ใบสั่งซื้อ ใหม่ตั้งแต่ต้น การใช้จ่ายจะถูกหักจากวงเงินสูงสุดที่ตกลงกัน

PO แบบครอบคลุมแตกต่างจาก PO มาตรฐานอย่างไร?

ใบสั่งซื้อมาตรฐานครอบคลุมการซื้อครั้งเดียว ได้แก่ รายการ ปริมาณ และราคาที่เฉพาะเจาะจง โดยส่งมอบครั้งเดียว ส่วน PO แบบครอบคลุมครอบคลุมความต้องการที่เกิดซ้ำตลอดระยะเวลาหนึ่งในราคาที่ตกลงล่วงหน้า และมีการสั่งเบิกได้หลายครั้ง ธุรกิจใช้ PO แบบครอบคลุมสำหรับวัสดุบำรุงรักษา บรรจุภัณฑ์ เส้นทางขนส่ง และการซื้อซ้ำที่คาดการณ์ได้อื่น ๆ

ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมมีอายุนานเท่าใด?

ส่วนใหญ่มีอายุ 6-12 เดือน สอดคล้องกับข้อผูกพันด้านราคาของซัพพลายเออร์ ข้อตกลงที่ยาวกว่าจะล็อกราคาได้นานกว่า แต่เสี่ยงที่ราคาจะคลาดเคลื่อนจากราคาตลาด ส่วนระยะเวลาที่สั้นกว่าจะปรับราคาใหม่บ่อยกว่า หลายทีมจัดการ PO แบบครอบคลุมภายในกระบวนการ การจัดการวงจรชีวิตสัญญา ที่ครอบคลุมกว่า

ที่เกี่ยวข้อง: สร้าง PO มาตรฐานด้วย เครื่องมือสร้างใบสั่งซื้อ ฟรี