Software de RFQ para pequeñas empresas

Solicite, recopile y compare cotizaciones con facilidad.

Envíe una solicitud estructurada a cada proveedor. Cotizan desde un enlace privado, sin necesidad de cuenta. AuraVMS organiza automáticamente el precio, MOQ, plazo de entrega y términos para que pueda adjudicar con confianza.

Prueba gratuita Sin tarjeta de crédito Configuración en 15 minutos

Recorrido por el producto Una RFQ, de la solicitud a la adjudicación
Sin inicio de sesión para proveedoresCada proveedor recibe un enlace privado de acceso inmediato para cotizar.
Clasificación automática L1–L3Vea los precios más bajos sin rehacer una hoja de cálculo.
Términos junto al precioCompare MOQ, plazo de entrega, comentarios y entrega, no solo el precio.
Un solo registro de adjudicaciónPase de la solicitud de cotización a la orden de compra en el mismo flujo de trabajo.
Con la confianza de empresas de Manufactura Construcción Sector farmacéutico Logística Distribución

El verdadero cuello de botella

Las cotizaciones nunca debieron quedarse en mi bandeja de entrada.

El correo electrónico puede entregar una cotización. No puede hacer comparables cinco cotizaciones distintas.

01
Cada proveedor responde de forma distinta

Los PDF, las hojas de cálculo, los mensajes y los campos faltantes hacen que usted traduzca en lugar de evaluar.

02
La comparación empieza después de recibir las cotizaciones

El precio, MOQ, plazo de entrega y términos aún deben copiarse en una hoja aparte.

03
La decisión pierde su trazabilidad

Los requisitos, revisiones, recordatorios y motivos de adjudicación se dispersan entre conversaciones.

Un flujo de trabajo integral

Del requisito a la adjudicación, sin perseguir cotizaciones.

AuraVMS se centra en los cuatro momentos que impulsan una decisión de abastecimiento estratégico. No requiere un proyecto de transformación complejo.

01

Defina el requisito

Agregue una sola vez artículos, cantidades, especificaciones, fechas de entrega y documentos. Importe desde Excel cuando sea más rápido.

02

Invite a mis proveedores

Seleccione los proveedores con los que ya trabaja y envíe a cada uno un enlace único por correo electrónico o WhatsApp.

03

Recopile cotizaciones privadas

Los proveedores introducen precio, MOQ, plazo de entrega y comentarios desde el móvil o el ordenador. Nunca ven las ofertas de la competencia.

04

Compare y adjudique

Las respuestas llegan en una vista estandarizada con clasificación automática de precios. Seleccione al ganador y emita el pedido.

Su equipo adopta un sistema. Sus proveedores solo hacen clic en un enlace. Esa diferencia elimina la incorporación de usuarios externos que dificulta adoptar los portales de proveedores tradicionales.

Profundidad operativa

Más que comparar cotizaciones.

Haga seguimiento de proveedores, documentos, acciones del equipo, exportaciones y pedidos en un solo lugar.

25 díasde trabajo manual ahorrados al año
2 díasde tiempo de compras recuperados mensualmente
15 minpara iniciar el primer flujo de abastecimiento
IlimitadasRFQ en los planes de pago publicados
01

Historial del proveedor

Use respuestas anteriores, precios, entregas y calidad al elegir un proveedor.

  • Tasas de respuesta y éxito
  • Historial de entregas y calidad
  • Comparación sencilla de proveedores
Más información →
02

Documentos y ofertas justas

Comparta los mismos archivos con cada proveedor. Mantenga privada cada oferta.

  • Archivos adjuntos en PDF, hoja de cálculo e imagen
  • Enlaces únicos de acceso inmediato para proveedores
  • Presentación de ofertas anónima e independiente
Más información →
03

Acceso del equipo y registro de auditoría

Permita que los compradores trabajen juntos. Mantenga un registro claro de cada acción.

  • Permisos de equipo basados en roles
  • Registros de actividad de usuario, fecha y hora, e IP
  • Historial compartido de RFQ y proveedores
Más información →
04

Recordatorios y exportaciones

Haga seguimiento con los proveedores y lleve datos completos a sus otras herramientas.

  • Invitaciones por correo electrónico y WhatsApp
  • Recordatorios ilimitados a proveedores
  • Exportaciones completas a Excel con 22 campos
Más información →
05

Negociación y pedidos

Conserve la cotización original, registre el acuerdo final y emita el pedido.

  • Términos originales y negociados
  • Emisión de pedidos con un clic
  • Opciones de automatización de órdenes de compra
Más información →
06

API y automatización

Conecte AuraVMS con su ERP, herramientas de inventario, paneles de control o agentes de IA.

  • API REST y claves de API gestionadas
  • Gestión programática de RFQ y proveedores
  • Flujos de trabajo activados por inventario e impulsados por agentes
Más información →

Integraciones

Conecte las herramientas que ya utiliza.

Mueva datos de compras mediante la API de AuraVMS.

Documentación de API clara para su equipo de implementación
AWSAzureGoogle CloudMongoDB SalesforceSlackLinkedInZapier JiraTrelloAsanaDocuSign ZendeskIntercomGitHubShopify StripePayPalWordPressCalendly

Planes y precios

Planes sencillos para cada equipo.

Facturación anual · 55% de ahorro

Elija según el tamaño del equipo, las necesidades de informes y los flujos de trabajo personalizados.

Para un comprador

Equipo pequeño

Para un solo usuario responsable de las cotizaciones de proveedores.

$4.99por usuario/mes, facturado anualmente
  • Acceso para un solo usuario
  • RFQ ilimitadas y presentación de ofertas anónima
  • Invitaciones por correo electrónico a proveedores
  • Comparación del desempeño de proveedores
  • Comparación de cotizaciones en paralelo
  • Emisión de pedidos con un clic
Iniciar prueba gratuita
Para operaciones complejas

Enterprise

Funciones personalizadas para equipos más grandes y flujos de compras especializados.

Personalizadodefinido según el flujo de trabajo y la implementación
  • Asistente de IA e información sobre ahorros
  • Previsión de precios
  • Funciones e integraciones personalizadas
  • Presentación de ofertas y subastas complejas
  • Gestión de canal de ventas
  • Automatización de RFQ vinculada al inventario
Hable con el equipo
Para infraestructura controlada

Local

Ejecute AuraVMS en los propios servidores y sistemas de su organización con flujos de trabajo personalizados.

$2,999precio inicial de configuración
  • Implementación de infraestructura independiente
  • Flujos de trabajo específicos de la organización
  • Funciones e integraciones personalizadas
  • Planificación directa de la implementación
Hablemos de la implementación

Las grandes suites de compras pueden costar de $5,000 a $30,000 al año. Los planes anuales publicados de AuraVMS se mantienen por debajo de $100 por usuario.

Confianza y seguridad

Seguro por defecto. Implementable a su manera.

AuraVMS está diseñado para aislar los datos de proveedores y abastecimiento estratégico, conservar un historial de actividad y ayudar a equipos con requisitos de infraestructura más estrictos.

GDPRPCI DSSSSL seguroCopias de seguridad Garantía de devolución del dineroSourceForgeSlashdot
Aislamiento de datos

La información de proveedores y abastecimiento estratégico se separa de accesos no autorizados y usos involuntarios.

Acceso basado en roles

Invite a miembros del equipo, asigne roles y gestione quién puede trabajar dentro de una cuenta de compras compartida.

Registro de auditoría completo

Las cargas, descargas, eliminaciones, envíos y acciones de pedido conservan el contexto de usuario y fecha y hora.

Elección de implementación

Use la aplicación alojada o consulte una configuración local para requisitos de infraestructura más estrictos.

Vea la oferta completa

Compare la oferta completa, no solo el precio unitario.

El precio más bajo solo es útil cuando la cantidad, el plazo de entrega y los comentarios del proveedor son visibles junto a él.

  • Precios clasificados automáticamente como L1, L2 y L3
  • MOQ, plazo de entrega y comentarios en la misma fila
  • Ofertas privadas: los proveedores solo ven su propia respuesta
  • Exportaciones a PDF y Excel para revisión y auditoría

Fácil para los proveedores

Sus proveedores no necesitan otra cuenta.

Cada proveedor recibe un enlace de cotización único y privado. Lo abre, introduce su oferta y la envía. Sin registro, contraseña, descarga de aplicación ni formación.

Compatible con móviles Presentación de ofertas anónima

Lo que dicen los clientes

Menos formato. Más compras.

Vea cómo los equipos de compras ágiles usan AuraVMS para recopilar más cotizaciones, compararlas más rápido y mantener cada decisión trazable.

Comentarios directos de clientes

“Solo podía tratar con 20–25 proveedores para una RFQ. Ahora invito con frecuencia a más de 100 proveedores.”

Lori ReynoldsResponsable de compras · Empresa de transporte por carretera

“Reducimos el tiempo de nuestro ciclo de compras casi un 90% con una suite de productos sencilla y muy eficaz.”

Liam MackenzieDirector de cadena de suministro · Suministros para transporte marítimo

“La única solución que encontré que es asequible y muy fácil de usar.”

Mikhail PetrovPropietario de empresa · Empresa metalúrgica

“AuraVMS automatizó la recopilación de cotizaciones para que podamos centrarnos en mejorar las compras en lugar del trabajo manual.”

Mrunali VasvaniDirectora y responsable de compras · Empresa farmacéutica
Comparación estandarizada

Un proceso compartido en Excel se convirtió en una única vista de cotizaciones, reduciendo el ciclo de RFQ informado de dos semanas a dos días.

Gunnar SjobergResponsable de compras · Fabricación de metal · Ohio
Economía adecuada a la escala

Un fabricante de 40 personas comparó una cotización anual de $70,000 para una suite con AuraVMS por unos $15 al mes.

Devansh KothariDirector de operaciones · Electrónica · Texas
Ofertas justas

Según se informa, la competencia anónima entre proveedores redujo los precios de un grupo de SKU que se compra con frecuencia.

Shubhangi DeshpandeResponsable de compras · Sector farmacéutico · Mumbai
Sin cuentas de proveedor

Los proveedores completan su cotización desde un enlace privado en lugar de resistirse al registro en otro portal de proveedores.

Tomas HrbekResponsable de compras · Suministros de construcción · Florida
Visibilidad multiproyecto

Los responsables de proyecto gestionan sus propias RFQ mientras la dirección ve toda la actividad de abastecimiento estratégico en un panel de control.

Bridget O'SullivanDirectora de proyectos · Contratista general · Colorado
Respuesta por WhatsApp

Las invitaciones por WhatsApp ayudan a los proveedores que trabajan fuera del correo electrónico a responder en horas en lugar de días.

Sebastian UribeResponsable de cadena de suministro · Distribución · México

Creado para equipos ágiles

Control sin complejidad.

AuraVMS se sitúa entre el correo electrónico y las hojas de cálculo, por un lado, y una gran suite de compras, por otro.

Ciclos de cotización repetitivos

Solicita varias cotizaciones de proveedores cada semana o mes y rehace la misma comparación cada vez.

Equipos de compras ágiles

Necesita un proceso coherente que su equipo actual pueda ejecutar sin un proyecto de implementación específico.

Decisiones más allá del precio

Evalúa MOQ, entrega, términos y contexto del proveedor, no solo el número más bajo de una hoja de cálculo.

Use AuraVMS desde su asistente de IA

Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.

Conecte su cuenta de AuraVMS una vez y gestione proveedores, RFQ, cotizaciones y órdenes de compra con palabras sencillas. URL del servidor: https://mcp.auravms.com/mcp

Claude

  1. Abra la ficha de AuraVMS en el directorio de Claude o busque AuraVMS en Configuración → Conectores.
  2. Haga clic en Conectar e inicie sesión en AuraVMS.
  3. Haga clic en Permitir. Pregunte lo que necesite en cualquier chat.

ChatGPT

  1. En ChatGPT, abra Configuración → Seguridad e inicio de sesión y active el modo de desarrollador.
  2. En la página de integraciones de ChatGPT, haga clic en Crear aplicación MCP y pegue la URL del servidor.
  3. Inicie sesión en AuraVMS, haga clic en Permitir y elija AuraVMS en el menú de herramientas.

Grok

  1. Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
  2. Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
  3. Click Allow and ask Grok to run your RFQs.

Muse by Meta

  1. En Muse, abra Conectores y busque AuraVMS.
  2. Haga clic en Conectar e inicie sesión en AuraVMS.
  3. Haga clic en Permitir y pida a Muse que ejecute sus RFQ.

Lo que puede hacer una vez conectado

Compare cotizaciones de proveedores

“Compare las cotizaciones de nuestra RFQ de materiales de producción del Q4 y dígame cuál es el proveedor más económico para cada artículo.”

Obtiene todas las cotizaciones con la clasificación L1/L2/L3 de AuraVMS, el precio y el plazo de entrega, e indica el mejor proveedor para cada partida.

Cree una RFQ a partir de una frase

“Cree una RFQ para 500 kg de acero laminado en frío de 2 mm con fecha de entrega el 15 de noviembre e incluya a nuestros proveedores de acero.”

Encuentra los proveedores adecuados, guarda un borrador de RFQ con la partida y la fecha de entrega, y se lo muestra antes de enviar nada.

Envíela a los proveedores

“Envíe esa RFQ.”

Envía por correo electrónico la RFQ a cada proveedor invitado con su enlace privado de cotización.

Haga seguimiento de proveedores lentos

“¿Qué proveedores aún no han enviado una cotización para la RFQ de palés? Recuérdeselo.”

Indica quién no ha respondido y envía un recordatorio a cada uno.

Emita la orden de compra

“Emita la orden de compra de los pernos M8 con la cotización más baja.”

Adjudica la partida a la cotización ganadora y envía por correo electrónico la orden de compra a ese proveedor.

Gestione su lista de proveedores

“Añada Harbor Packaging como proveedor; contacto: Maria Lopez, maria@harbor​pack.com.”

Añade el proveedor (o encuentra el existente) para que pueda invitarse a futuras RFQ.

El envío de RFQ, recordatorios y órdenes de compra genera correos electrónicos para sus proveedores, por lo que puede configurar estas herramientas para que soliciten aprobación en su asistente. Guía completa de configuración →

Antes de empezar

Respuestas directas.

Respuestas claras a las preguntas que los compradores hacen antes de empezar.

Primeros pasos

¿Qué es AuraVMS?
AuraVMS es una plataforma de gestión de cotizaciones para crear RFQ, invitar proveedores por correo electrónico o WhatsApp, recopilar ofertas estructuradas, comparar ofertas y emitir un pedido con la cotización seleccionada.
¿En qué se diferencia AuraVMS de las suites de compras más grandes?
AuraVMS se centra deliberadamente en el flujo de RFQ recurrente. Evita proyectos de implementación largos y configuraciones excesivas, manteniendo las funciones de comparación, proveedores, informes y control que necesitan los equipos ágiles.
¿Cuánto tarda la configuración?
Un equipo puede empezar en unos 15 minutos. Agregue o importe proveedores, cree una RFQ y envíela a al menos dos proveedores para conocer el flujo de comparación.
¿Podemos probarlo antes de comprometernos?
Sí. AuraVMS incluye una prueba gratuita y no requiere tarjeta de crédito para comenzar.
¿Cuáles son los requisitos del sistema?
Solo se requiere conexión a internet, un ordenador o dispositivo móvil y un navegador web moderno.
¿Hay una aplicación móvil?
AuraVMS es una aplicación web adaptable que puede usarse desde un navegador móvil. Actualmente no se requiere una aplicación móvil nativa independiente.
¿Cuál es la política de reembolso?
Los clientes pueden solicitar un reembolso completo durante los primeros 7 días de una suscripción. Contacte con soporte con los datos de la cuenta para que la solicitud pueda revisarse y procesarse.

RFQ y respuestas de proveedores

¿Para qué productos o servicios podemos solicitar cotizaciones?
Cualquier compra que pueda describirse mediante un artículo o servicio, cantidad, especificaciones y términos comerciales puede solicitarse a través de AuraVMS.
¿Los proveedores necesitan una cuenta de AuraVMS?
No. Cada proveedor recibe un enlace privado único y puede enviar una cotización sin crear una cuenta, recordar una contraseña ni descargar una aplicación.
¿Los proveedores pueden ver las cotizaciones de los demás?
No. Los proveedores solo pueden ver y actualizar su propia respuesta. Los precios, cantidades e información comercial de la competencia siguen siendo privados.
¿Hay un límite de proveedores invitados a una RFQ?
No hay un límite fijo de proveedores por solicitud. Las etiquetas de proveedores pueden ayudar a invitar al grupo pertinente sin contactar a proveedores no relacionados.
¿Qué pueden incluir los proveedores en una cotización?
Los proveedores pueden introducir precio, cantidad disponible, MOQ, plazo de entrega y comentarios, y adjuntar documentos de respaldo cuando sea necesario.
¿Los proveedores pueden especificar la cantidad mínima de pedido?
Sí. El MOQ se registra junto al precio y el plazo de entrega y permanece visible en la vista de comparación.
¿Podemos adjuntar documentos a los artículos de RFQ?
Sí. Las especificaciones, planos, hojas de cálculo, PDF e imágenes pueden adjuntarse directamente al artículo correspondiente para que los proveedores los descarguen.
¿Qué ocurre cuando un proveedor no responde?
Los equipos con planes compatibles pueden enviar recordatorios a proveedores que no responden tantas veces como sea necesario.
¿Se puede guardar una RFQ como borrador?
Sí. Los borradores se pueden guardar, editar, convertir en solicitudes activas o eliminar. Los proveedores solo reciben una notificación cuando se difunde la solicitud.

Comparación, pedidos e informes

¿Podemos comparar más que el precio?
Sí. AuraVMS muestra la clasificación de precios junto con cantidad, MOQ, plazo de entrega, términos y comentarios del proveedor para una decisión de adjudicación fundamentada.
¿Cómo funciona la clasificación L1, L2 y L3?
Las cotizaciones enviadas se clasifican por precio unitario. L1 es el precio más bajo, L2 el segundo más bajo y la clasificación se actualiza a medida que llegan las respuestas.
¿Podemos negociar antes de emitir un pedido?
Sí. La cantidad seleccionada y el precio final pueden ajustarse conservando los valores cotizados originales para comparar y visualizar los ahorros.
¿AuraVMS crea órdenes de compra?
Los pedidos se pueden emitir con las cotizaciones seleccionadas. Los flujos Enterprise pueden utilizar un formato de PO personalizado o conectar un sistema interno que genere PO.
¿Podemos hacer seguimiento del estado de una RFQ?
Sí. Las solicitudes siguen visibles como borrador, abiertas o cerradas, con antigüedad, estado de artículos y cobertura de cotizaciones disponibles en el panel de control.
¿Qué datos se pueden exportar?
El historial completo de abastecimiento estratégico puede entregarse como una exportación de Excel con formato y 22 campos que abarcan RFQ, términos, proveedores, cotizaciones y pedidos.
¿Qué informes están disponibles?
Los paneles de control y las exportaciones abarcan RFQ, productos, respuestas de proveedores, tendencias de precios y actividad de pedidos. Los informes Enterprise pueden incluir KPI adicionales.
¿Cómo se puede evaluar el desempeño del proveedor?
Los paneles de proveedores muestran tasas de respuesta y éxito. El cumplimiento de entrega, el cumplimiento de calidad y otros KPI se pueden seguir en flujos Enterprise más avanzados.

Equipos, integración y seguridad

¿Podemos agregar miembros al equipo?
Sí. Invite a usuarios por correo electrónico o enlace compartible, asigne roles y trabaje desde el mismo directorio de proveedores e historial de RFQ.
¿AuraVMS mantiene un registro de auditoría?
Sí. La actividad de archivos, los envíos de cotizaciones, las eliminaciones y las acciones de pedido pueden conservar el usuario responsable, la fecha y hora y el contexto de IP.
¿Se pueden configurar flujos de aprobación?
Las reglas de aprobación multinivel basadas en productos, cantidades, proveedores u otra lógica empresarial están disponibles como personalización Enterprise.
¿Cómo se pueden aplicar las políticas de compras?
Los campos obligatorios personalizados pueden exigir documentos de proveedores, informes de calidad u otras evidencias, conservando el registro enviado junto al evento de abastecimiento estratégico.
¿AuraVMS tiene una API?
Sí. La API REST admite RFQ, proveedores, clasificación de cotizaciones, pedidos y analítica mediante claves de API gestionadas en la aplicación.
¿Debemos sustituir nuestro ERP o sistema contable?
No. AuraVMS puede funcionar como una capa específica junto a los sistemas existentes. Use la exportación a Excel o la API para una integración más profunda.
¿AuraVMS puede conectarse con las herramientas existentes?
Sí. La API puede conectar ERP, inventario, CRM y sistemas personalizados para automatizar la creación de RFQ, la sincronización de proveedores y los informes.
¿Los agentes de IA pueden usar AuraVMS?
Sí. Los agentes autorizados pueden usar una clave de API para crear RFQ, revisar cotizaciones, gestionar proveedores y realizar otras acciones de compras admitidas.
¿Cómo se protegen los datos de abastecimiento estratégico?
AuraVMS aísla los datos de abastecimiento estratégico y proveedores, usa conexiones seguras, mantiene copias de seguridad periódicas y limita el acceso a usuarios autorizados.
¿Hay soporte al cliente disponible?
La disponibilidad de soporte depende del plan seleccionado; el soporte en vivo 24/7 está incluido en las ofertas publicadas de Equipo mediano y Enterprise.
¿Podemos solicitar una demostración?
Sí. Los equipos que evalúan funciones Enterprise, flujos personalizados o implementación local pueden contactar con AuraVMS para un recorrido personalizado.

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Comparta el tamaño de su equipo, volumen de compras, aprobaciones, integraciones o necesidades de seguridad.

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Cree una RFQ real, envíela a al menos dos proveedores y vea cómo toma forma la comparación.

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