Définir le besoin
Ajoutez une seule fois les articles, quantités, spécifications, dates de livraison et documents. Importez depuis Excel lorsque c’est plus rapide.
Logiciel de demande de devis pour petites entreprises
Demandez, recueillez et comparez vos devis simplement.
Envoyez une demande structurée à chaque fournisseur. Ils établissent leur devis depuis un lien privé, sans créer de compte. AuraVMS aligne automatiquement le prix, la MOQ, le délai d’approvisionnement et les conditions, afin que vous puissiez attribuer en toute confiance.
Essai gratuit Sans carte bancaire Configuration en 15 minutes
Présentation du produit
Une RFQ, de la demande à l’attribution
Sans connexion fournisseurChaque fournisseur reçoit un lien privé pour soumettre son devis avec un accès immédiat.
Classement automatique L1–L3Visualisez les prix les plus bas sans recréer de feuille de calcul.
Les conditions à côté du prixComparez la MOQ, le délai d’approvisionnement, les remarques et la livraison, pas seulement le prix.
Un dossier d’attribution uniquePassez de la demande de devis au bon de commande dans le même flux de travail.
Adopté dans les secteurs suivants
Industrie
Construction
Pharmaceutique
Logistique
Distribution
Le véritable goulot d’étranglement
Les devis n’ont jamais été conçus pour rester dans ma boîte de réception.
Un e-mail peut transmettre un devis. Il ne peut pas rendre cinq devis différents comparables.
01
Chaque fournisseur répond différemment
PDF, feuilles de calcul, messages et champs manquants vous obligent à traduire au lieu d’évaluer.
02
La comparaison commence après réception des devis
Le prix, la MOQ, le délai d’approvisionnement et les conditions doivent encore être reportés dans une feuille distincte.
03
La décision perd sa traçabilité
Les exigences, révisions, relances et justifications d’attribution se dispersent dans les échanges.
Un flux de travail de bout en bout
De l’exigence à l’attribution, sans relancer les devis.
AuraVMS se concentre sur les quatre moments qui font avancer une décision de sourcing. Aucun vaste projet de transformation n’est requis.
Inviter mes fournisseurs
Sélectionnez les fournisseurs avec lesquels vous travaillez déjà et envoyez à chacun un lien unique par e-mail ou WhatsApp.
Recueillir des devis privés
Les fournisseurs saisissent le prix, la MOQ, le délai d’approvisionnement et leurs remarques sur mobile ou ordinateur. Ils ne voient jamais les offres concurrentes.
Comparer et attribuer
Les réponses arrivent dans une vue standardisée avec classement automatique des prix. Sélectionnez le gagnant et passez la commande.
Votre équipe adopte un système. Vos fournisseurs n’ont qu’à cliquer sur un lien.
Cette différence évite le déploiement auprès d’utilisateurs externes qui rend les portails fournisseurs traditionnels difficiles à adopter.
Profondeur opérationnelle
Bien plus qu’une comparaison de devis.
Suivez les fournisseurs, documents, actions d’équipe, exportations et commandes au même endroit.
25 joursde travail manuel économisés par an
2 joursde temps achats récupérés chaque mois
15 minpour lancer le premier flux de sourcing
IllimitéRFQ dans les forfaits payants publiés
01
Historique fournisseur
Utilisez les réponses, prix, livraisons et données qualité passés pour choisir un fournisseur.
- Taux de réponse et de réussite
- Historique de livraison et de qualité
- Comparaison simple des fournisseurs
02
Documents et offres équitables
Partagez les mêmes fichiers avec chaque fournisseur. Gardez chaque offre privée.
- Pièces jointes PDF, feuilles de calcul et images
- Liens fournisseurs uniques à accès immédiat
- Mise en concurrence anonyme et indépendante
03
Accès de l’équipe et journal d’audit
Permettez aux acheteurs de travailler ensemble. Conservez un historique clair de chaque action.
- Autorisations d’équipe par rôle
- Historique d’activité par utilisateur, horodatage et adresse IP
- Historique partagé des RFQ et fournisseurs
04
Relances et exportations
Relancez les fournisseurs et transférez des données complètes vers vos autres outils.
- Invitations par e-mail et WhatsApp
- Relances fournisseurs illimitées
- Exportations Excel complètes sur 22 champs
05
Négociation et commandes
Conservez le devis initial, enregistrez l’accord final et passez la commande.
- Conditions initiales et négociées
- Passage de commande en un clic
- Options d’automatisation des bons de commande
06
API et automatisation
Connectez AuraVMS à votre ERP, vos outils de gestion des stocks, tableaux de bord ou agents IA.
- API REST et clés API gérées
- Gestion programmatique des RFQ et des fournisseurs
- Flux de travail déclenchés par le stock et pilotés par des agents
Intégrations
Connectez les outils que vous utilisez déjà.
Faites circuler les données d’achats via l’API AuraVMS.
Une documentation API claire pour votre équipe d’implémentation
AWS
Azure
Google Cloud
MongoDB
Salesforce
Slack
LinkedIn
Zapier
Jira
Trello
Asana
Zendesk
Intercom
GitHub
Shopify
Stripe
PayPal
WordPress
Calendly
Forfaits et tarifs
Des forfaits simples pour chaque équipe.
Facturation annuelle affichée · 55 % d’économiesChoisissez selon la taille de votre équipe, vos besoins de reporting et vos flux de travail personnalisés.
Petite équipe
Pour un utilisateur unique responsable des devis fournisseurs.
$4.99par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Accès pour un utilisateur
- RFQ illimitées et mise en concurrence anonyme
- Invitations par e-mail aux fournisseurs
- Comparaison de la performance fournisseurs
- Comparaison des devis côte à côte
- Passage de commande en un clic
Équipe moyenne
Pour plusieurs utilisateurs ayant besoin d’exportations, de communication et d’analyses.
$7.99par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Tout ce qui est inclus dans Petite équipe
- Importation en masse de fournisseurs depuis CSV ou Excel
- Pièces jointes aux articles de la RFQ
- Invitations par e-mail et WhatsApp
- Relances fournisseurs et exportation sur 22 champs
- Analyses avancées et historique permanent des données
- Assistance en direct 24 h/24, 7 j/7
Entreprise
Fonctionnalités sur mesure pour les grandes équipes et les flux de travail d’achats spécialisés.
Sur mesuredéfini selon le flux de travail et l’implémentation
- Assistant IA et informations sur les économies
- Prévision des prix
- Fonctionnalités et intégrations sur mesure
- Mises en concurrence et enchères complexes
- Gestion du pipeline commercial
- Automatisation des RFQ liée au stock
Sur site
Exécutez AuraVMS sur les propres serveurs et systèmes de votre organisation avec des flux de travail personnalisés.
$2,999prix de configuration initial
- Déploiement sur une infrastructure indépendante
- Flux de travail propres à l’organisation
- Fonctionnalités et intégrations personnalisées
- Planification directe de l’implémentation
Les suites d’achats plus importantes peuvent coûter de $5,000 à $30,000 par an. Les forfaits annuels publiés d’AuraVMS restent sous $100 par utilisateur.
Confiance et sécurité
Sécurisé par défaut. Déployable selon vos besoins.
AuraVMS est conçu pour isoler les données fournisseurs et de sourcing, conserver un historique d’activité et accompagner les équipes ayant des exigences d’infrastructure renforcées.
Les informations fournisseurs et de sourcing sont protégées contre les accès non autorisés et les utilisations involontaires.
Invitez les membres de l’équipe, attribuez des rôles et gérez les personnes qui peuvent travailler dans un compte achats partagé.
Les chargements, téléchargements, suppressions, soumissions et actions de commande conservent le contexte de l’utilisateur et de l’horodatage.
Utilisez l’application hébergée ou envisagez une installation sur site pour des exigences d’infrastructure plus strictes.
Voir l’offre complète
Comparez l’offre complète, pas seulement le prix unitaire.
Le prix le plus bas n’est utile que si la quantité, le délai d’approvisionnement et les remarques du fournisseur sont visibles à ses côtés.
- Prix classés automatiquement en L1, L2 et L3
- MOQ, délai de livraison et remarques sur la même ligne
- Mise en concurrence privée : les fournisseurs ne voient que leur propre réponse
- Exportations PDF et Excel pour examen et audit
Simple pour les fournisseurs
Vos fournisseurs n’ont pas besoin d’un compte supplémentaire.
Chaque fournisseur reçoit un lien de devis unique et privé. Il l’ouvre, saisit son offre et l’envoie. Aucune inscription, mot de passe, application à télécharger ou formation.
Compatible mobile Mise en concurrence anonyme
AV
AuraVMS RFQInvitation privée pour votre entreprise
Vous êtes invité à soumettre un devis
Examinez les exigences de l’acheteur et soumettez le prix, la quantité, le délai d’approvisionnement et vos remarques via votre lien privé.
Aucune connexion requise · Les devis concurrents restent privés
Ce que disent les clients
Moins de mise en forme. Plus d’achats.
Découvrez comment les équipes achats agiles utilisent AuraVMS pour recueillir plus de devis, les comparer plus vite et assurer la traçabilité de chaque décision.
Avis G2★★★★★ 5.0
Excellent logiciel de RFQ pour petites entreprises
L’auteur de l’avis indique qu’AuraVMS fait gagner au moins cinq jours chaque mois tout en donnant à l’équipe un flux de travail RFQ transparent.
Lire l’avis sur G2 ↗
SourceForge · Utilisateur vérifié★★★★★ 5.0
Les achats sont devenus gérables par une seule personne
Un utilisateur quotidien décrit une intégration fournisseurs plus simple, des comparaisons plus claires et assez de transparence pour qu’un collaborateur puisse gérer le sourcing de façon autonome.
Lire l’avis vérifié ↗
SourceForge · Utilisateur vérifié★★★★★ 5.0
Une révolution pour une petite équipe
Un responsable des opérations explique que la comparaison automatisée et les relances ont récupéré du temps auparavant perdu dans les feuilles de calcul et les relances fournisseurs.
Lire l’avis vérifié ↗Retours directs des clients
« Je ne pouvais gérer que 20 à 25 fournisseurs pour une RFQ. Désormais, j’invite fréquemment plus de 100 fournisseurs. »
« Nous avons réduit notre cycle achats de près de 90 % grâce à une suite de produits simple et très efficace. »
« La seule solution que j’ai trouvée à la fois abordable et très facile à utiliser. »
« AuraVMS a automatisé la collecte des devis afin que nous puissions nous concentrer sur l’amélioration des achats plutôt que sur le travail manuel. »
Davantage de résultats clients
Un processus Excel partagé est devenu une vue unique des devis, réduisant le cycle RFQ déclaré de deux semaines à deux jours.
Un fabricant de 40 personnes a comparé un devis annuel de $70,000 pour une suite avec AuraVMS à environ $15 par mois.
La mise en concurrence anonyme des fournisseurs aurait réduit les prix sur un groupe de SKU fréquemment achetés.
Les fournisseurs remplissent leur devis depuis un lien privé au lieu de résister à une nouvelle inscription sur un portail fournisseur.
Les responsables de projet gèrent leurs propres RFQ, tandis que la direction visualise l’activité de sourcing dans un tableau de bord unique.
Les invitations WhatsApp aident les fournisseurs qui travaillent hors e-mail à répondre en quelques heures plutôt qu’en quelques jours.
Conçu pour les équipes agiles
La maîtrise sans la complexité.
AuraVMS se situe entre les e-mails et les feuilles de calcul d’un côté, et les grandes suites d’achats de l’autre.
Cycles de devis répétitifs
Vous demandez plusieurs devis fournisseurs chaque semaine ou chaque mois et recréez la même comparaison à chaque fois.
Équipes achats agiles
Vous avez besoin d’un processus cohérent que votre équipe existante peut exécuter sans projet d’implémentation dédié.
Des décisions au-delà du prix
Vous évaluez la MOQ, la livraison, les conditions et le contexte fournisseur, pas seulement le chiffre le plus bas d’une feuille de calcul.
Explorer par flux de travail
Commencez par la tâche que vous devez simplifier.
Choisissez le flux de travail le plus proche de votre besoin, de la création d’une RFQ à la collecte et la comparaison des réponses fournisseurs.
01 / CréerLogiciel de RFQCréez, diffusez, recueillez, comparez et passez la commande.02 / AutomatiserAutomatisation des RFQStandardisez le travail répétitif, les relances, le classement, les exportations et l’accès API.03 / RecueillirCollecte des devisRecueillez des champs commerciaux cohérents auprès des fournisseurs sélectionnés.04 / RépondrePortail de réponse sans connexionOffrez à chaque fournisseur invité un moyen privé de soumettre un devis depuis son navigateur.05 / ComparerComparaison des devisComparez les offres complètes avec classement des prix L1, L2 et L3.06 / GénérerGénérateur de RFQ gratuitChoisissez un modèle pratique et téléchargez un PDF de RFQ prêt pour les fournisseurs.
Utilisez AuraVMS depuis votre assistant IA
Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.
Connectez votre compte AuraVMS une seule fois, puis gérez les fournisseurs, les RFQ, les devis et les bons de commande en les formulant simplement. URL du serveur : https://mcp.auravms.com/mcp
Claude
- Ouvrez l’entrée AuraVMS dans l’annuaire de Claude, ou recherchez AuraVMS dans Paramètres → Connecteurs.
- Cliquez sur Connecter et connectez-vous à AuraVMS.
- Cliquez sur Autoriser. Posez vos questions dans n’importe quelle conversation.
ChatGPT
- Dans ChatGPT, ouvrez Paramètres → Sécurité et connexion, puis activez les fonctionnalités développeur.
- Sur le portail des extensions, cliquez sur Créer une application MCP et collez l’adresse du serveur.
- Connectez-vous à AuraVMS, cliquez sur Autoriser, puis sélectionnez AuraVMS dans le menu des outils.
Grok
- Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
- Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
- Click Allow and ask Grok to run your RFQs.
Muse by Meta
- Dans Muse, ouvrez Connecteurs et recherchez AuraVMS.
- Cliquez sur Connecter et connectez-vous à AuraVMS.
- Cliquez sur Autoriser et demandez à Muse de gérer vos RFQ.
Ce que vous pouvez faire une fois la connexion établie
Comparer les devis des fournisseurs
“Compare les devis de notre RFQ de matières premières du T4 et indique-moi le fournisseur le moins cher pour chaque article.”
Récupère chaque devis avec le classement L1/L2/L3, le prix et le délai d’approvisionnement d’AuraVMS, puis identifie le meilleur fournisseur pour chaque ligne.
Créer un RFQ à partir d’une phrase
“Crée un RFQ pour 500 kilogrammes d’acier laminé à froid de 2 millimètres, à livrer le 15 novembre, et convie nos fournisseurs d’acier.”
Trouve les bons fournisseurs, enregistre un RFQ brouillon avec la ligne et la date de livraison, puis vous le présente avant tout envoi.
L’envoyer aux fournisseurs
“Envoie ce RFQ.”
Envoie le RFQ par e-mail à chaque fournisseur invité avec son lien privé pour déposer un devis.
Relancer les fournisseurs lents
“Quels fournisseurs n’ont pas encore répondu au RFQ des palettes ? Relance-les.”
Indique les fournisseurs qui n’ont pas répondu et envoie un rappel à chacun.
Passer le bon de commande
“Passe la commande des boulons M8 au fournisseur ayant le devis le moins cher.”
Attribue la ligne au devis gagnant et envoie le bon de commande par e-mail à ce fournisseur.
Gérer votre liste de fournisseurs
“Ajoute Harbor Packaging comme fournisseur ; interlocutrice : Maria Lopez, maria@harborpack.com.”
Ajoute le fournisseur (ou retrouve celui qui existe déjà) afin de pouvoir l’inviter à de futurs RFQ.
L’envoi de RFQ, de relances et de bons de commande envoie des e-mails à vos fournisseurs ; vous pouvez donc configurer ces outils pour demander votre approbation dans votre assistant. Guide de configuration complet →
Contacter AuraVMS
Dites-nous ce dont mon flux de travail a besoin.
Indiquez la taille de votre équipe, votre volume d’achats, vos approbations, intégrations ou besoins de sécurité.
Contacter l’équipe AuraVMS\n Présentations Entreprise personnalisées disponibles
Ask us anything in the chat at the bottom of the page, or reach us on the contact page.
Go to the contact pageFaites de votre prochain cycle de devis le dernier que vous recréez à la main.
Créez une vraie RFQ, envoyez-la à au moins deux fournisseurs et découvrez la comparaison par vous-même.
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