Dépenses sous gestion

Les dépenses sous gestion désignent la part des dépenses totales d’une organisation qui est activement contrôlée et supervisée par la fonction achats au moyen de processus, de contrats et de systèmes formels. Cet indicateur mesure l’influence et l’efficacité des achats dans la gestion des dépenses de l’organisation.

Les dépenses sous gestion présentent notamment les caractéristiques suivantes :

• Sourcées par le biais de processus achats formels
• Couvertes par des contrats négociés
• Achetées auprès de fournisseurs approuvés
• Suivies dans les systèmes achats
• Soumises à des contrôles de conformité
• Analysées afin d’identifier des possibilités d’optimisation
• Intégrées aux stratégies de gestion des catégories

Les plateformes d’achats numériques augmentent les dépenses sous gestion en proposant des outils de demande d’achat simples d’utilisation, en facilitant l’accès aux fournisseurs sous contrat, en appliquant les circuits d’approbation et en recueillant des données transactionnelles détaillées pour l’analyse et le reporting.