Software RFQ per piccole imprese

Richiedi, raccogli e confronta preventivi con facilità.

Invia un'unica richiesta strutturata a tutti i fornitori. Rispondono tramite un link privato, senza bisogno di account. AuraVMS allinea automaticamente prezzo, MOQ, tempo di consegna e condizioni, così puoi assegnare con sicurezza.

Prova gratuita Nessuna carta di credito Configurazione in 15 minuti

Panoramica del prodotto Una RFQ, dalla richiesta all'assegnazione
Nessun accesso per il fornitoreOgni fornitore riceve un link privato al preventivo con accesso immediato.
Classificazione automatica L1–L3Visualizza i prezzi più bassi senza ricreare un foglio di calcolo.
Condizioni accanto al prezzoConfronta MOQ, tempo di consegna, note e modalità di consegna, non solo il prezzo.
Un unico registro di assegnazionePassa dalla richiesta di preventivo all'ordine di acquisto nello stesso flusso di lavoro.
Scelto nei settori Manifattura Edilizia Farmaceutico Logistica Distribuzione

Il vero collo di bottiglia

I preventivi non sono mai stati fatti per restare nella mia casella di posta.

L'email può recapitare un preventivo. Non può rendere confrontabili cinque preventivi diversi.

01
Ogni fornitore risponde in modo diverso

PDF, fogli di calcolo, messaggi e campi mancanti ti costringono a tradurre anziché valutare.

02
Il confronto inizia dopo l'arrivo dei preventivi

Prezzo, MOQ, tempo di consegna e condizioni devono comunque essere copiati in un foglio separato.

03
La decisione perde la sua tracciabilità

Requisiti, revisioni, promemoria e motivazioni dell'assegnazione si disperdono nelle conversazioni.

Un unico flusso di lavoro, dall'inizio alla fine

Dal requisito all'assegnazione, senza rincorrere i preventivi.

AuraVMS si concentra sui quattro momenti che fanno avanzare una decisione di approvvigionamento strategico. Nessun pesante progetto di trasformazione richiesto.

01

Definisci il requisito

Aggiungi una sola volta articoli, quantità, specifiche, date di consegna e documenti. Importa da Excel quando è più rapido.

02

Invita i miei fornitori

Seleziona i fornitori con cui lavori già e invia a ciascuno un link univoco via email o WhatsApp.

03

Raccogli preventivi privati

I fornitori inseriscono prezzo, MOQ, tempo di consegna e note da mobile o desktop. Non vedono mai le offerte concorrenti.

04

Confronta e assegna

Le risposte arrivano in un'unica vista standardizzata con classificazione automatica dei prezzi. Seleziona il vincitore ed emetti l'ordine.

Il tuo team adotta un sistema. I fornitori devono solo fare clic su un link. Questa differenza elimina l'onboarding degli utenti esterni che rende difficili da adottare i portali fornitori tradizionali.

Profondità operativa

Più del confronto dei preventivi.

Tieni traccia di fornitori, documenti, azioni del team, esportazioni e ordini in un unico posto.

25 giornidi lavoro manuale risparmiati all'anno
2 giornidi tempo dedicato all'approvvigionamento recuperati ogni mese
15 minper avviare il primo flusso di approvvigionamento strategico
IllimitateRFQ nei piani a pagamento pubblicati
01

Storico dei fornitori

Usa risposte, prezzi, consegne e qualità passati per scegliere un fornitore.

  • Tassi di risposta e di successo
  • Storico di consegne e qualità
  • Confronto semplice tra fornitori
Scopri di più →
02

Documenti e offerte eque

Condividi gli stessi file con ogni fornitore. Mantieni privata ogni offerta.

  • Allegati PDF, fogli di calcolo e immagini
  • Link univoci ai fornitori con accesso immediato
  • Offerte anonime e indipendenti
Scopri di più →
03

Accesso del team e registro di audit

Permetti agli acquirenti di lavorare insieme. Mantieni un registro chiaro di ogni azione.

  • Autorizzazioni del team basate sui ruoli
  • Registri di attività con utente, data e ora e IP
  • Storico condiviso di RFQ e fornitori
Scopri di più →
04

Promemoria ed esportazioni

Ricontatta i fornitori e trasferisci dati completi negli altri strumenti.

  • Inviti via email e WhatsApp
  • Promemoria illimitati ai fornitori
  • Esportazioni Excel complete con 22 campi
Scopri di più →
05

Negoziazione e ordini

Conserva il preventivo originale, registra l'accordo finale ed emetti l'ordine.

  • Condizioni originali e negoziate
  • Emissione dell'ordine con un clic
  • Opzioni di automazione degli ordini di acquisto
Scopri di più →
06

API e automazione

Collega AuraVMS al tuo ERP, agli strumenti per le scorte, alle dashboard o agli agenti AI.

  • API REST e chiavi API gestite
  • Gestione programmatica di RFQ e fornitori
  • Flussi di lavoro attivati dalle scorte e gestiti dagli agenti
Scopri di più →

Integrazioni

Collega gli strumenti che già usi.

Trasferisci i dati di approvvigionamento tramite l'API AuraVMS.

Documentazione API chiara per il tuo team di implementazione
AWSAzureGoogle CloudMongoDB SalesforceSlackLinkedInZapier JiraTrelloAsanaDocuSign ZendeskIntercomGitHubShopify StripePayPalWordPressCalendly

Piani e prezzi

Piani semplici per ogni team.

Fatturazione annuale · risparmio del 55%

Scegli in base alle dimensioni del team, alle esigenze di reportistica e ai flussi di lavoro personalizzati.

Per un solo acquirente

Small Team

Per un singolo utente responsabile dei preventivi dei fornitori.

$4,99per utente/mese, con fatturazione annuale
  • Accesso per un solo utente
  • RFQ e offerte anonime illimitate
  • Inviti ai fornitori via email
  • Confronto delle performance dei fornitori
  • Confronto dei preventivi fianco a fianco
  • Emissione dell'ordine con un clic
Inizia la prova gratuita
Per operazioni complesse

Enterprise

Funzionalità personalizzate per team più grandi e flussi di lavoro di approvvigionamento specializzati.

Personalizzatodefinito in base al flusso di lavoro e all'implementazione
  • Assistente AI e informazioni sui risparmi
  • Previsione dei prezzi
  • Funzionalità e integrazioni personalizzate
  • Offerte e aste complesse
  • Gestione della pipeline commerciale
  • Automazione RFQ collegata alle scorte
Parla con il team
Per un'infrastruttura controllata

On Premise

Esegui AuraVMS sui server e nei sistemi della tua organizzazione, con flussi di lavoro personalizzati.

$2.999prezzo iniziale di configurazione
  • Implementazione dell'infrastruttura indipendente
  • Flussi di lavoro specifici per l'organizzazione
  • Funzionalità e integrazioni personalizzate
  • Pianificazione diretta dell'implementazione
Parla dell'implementazione

Le suite di approvvigionamento più grandi possono costare da $5.000 a $30.000 all'anno. I piani annuali pubblicati di AuraVMS restano al di sotto di $100 per utente.

Fiducia e sicurezza

Sicuro per impostazione predefinita. Implementabile a modo tuo.

AuraVMS è progettato per isolare i dati dei fornitori e dell'approvvigionamento strategico, mantenere uno storico delle attività e supportare i team con requisiti infrastrutturali più rigorosi.

GDPRPCI DSSSSL sicuroBackup Garanzia di rimborsoSourceForgeSlashdot
Isolamento dei dati

Le informazioni sui fornitori e sull'approvvigionamento strategico sono protette da accessi non autorizzati e usi involontari.

Accesso basato sui ruoli

Invita i membri del team, assegna ruoli e gestisci chi può lavorare in un account condiviso di approvvigionamento.

Traccia di audit completa

Caricamenti, download, eliminazioni, invii e azioni sugli ordini mantengono il contesto di utente e data e ora.

Scelta di implementazione

Usa l'applicazione ospitata o valuta una configurazione on-premise per requisiti infrastrutturali più rigorosi.

Scopri l'offerta completa

Confronta l'intera offerta, non solo il prezzo unitario.

Il prezzo più basso è utile solo quando quantità, tempo di consegna e note del fornitore sono visibili accanto.

  • Prezzi classificati automaticamente in L1, L2 e L3
  • MOQ, tempo di consegna e note nella stessa riga
  • Offerte private: i fornitori vedono solo la propria risposta
  • Esportazioni PDF ed Excel per revisione e audit

Semplice per i fornitori

I tuoi fornitori non hanno bisogno di un altro account.

Ogni fornitore riceve un link al preventivo univoco e privato. Lo apre, inserisce la propria offerta e la invia. Nessuna registrazione, password, download di app o formazione.

Ottimizzato per dispositivi mobili Offerte anonime

Cosa dicono i clienti

Meno formattazione. Più approvvigionamento.

Scopri come i team snelli di approvvigionamento usano AuraVMS per raccogliere più preventivi, confrontarli più rapidamente e mantenere tracciabile ogni decisione.

Feedback diretto dei clienti

“Potevo gestire solo 20–25 fornitori per una RFQ. Ora invito spesso più di 100 fornitori.”

Lori ReynoldsResponsabile approvvigionamenti · Azienda di autotrasporto

“Abbiamo ridotto il tempo del ciclo di approvvigionamento di quasi il 90% grazie a una suite di prodotti semplice e altamente efficace.”

Liam MackenzieDirettore della supply chain · Forniture per spedizioni

“L'unica soluzione che ho trovato, al tempo stesso conveniente e molto facile da usare.”

Mikhail PetrovTitolare · Azienda metalmeccanica

“AuraVMS ha automatizzato la raccolta dei preventivi, così possiamo concentrarci sul miglioramento dell'approvvigionamento invece che sul lavoro manuale.”

Mrunali VasvaniDirettrice e responsabile approvvigionamenti · Azienda farmaceutica
Confronto standardizzato

Un processo Excel condiviso è diventato un'unica vista dei preventivi, riducendo il ciclo RFQ dichiarato da due settimane a due giorni.

Gunnar SjobergResponsabile approvvigionamenti · Lavorazione dei metalli · Ohio
Economia su misura

Un produttore con 40 dipendenti ha confrontato un preventivo annuale di $70.000 per una suite con AuraVMS a circa $15 al mese.

Devansh KothariDirettore operativo · Elettronica · Texas
Offerte eque

Secondo quanto riportato, la concorrenza anonima tra fornitori ha ridotto i prezzi per un gruppo di SKU acquistati frequentemente.

Shubhangi DeshpandeResponsabile approvvigionamenti · Farmaceutica · Mumbai
Nessun account per i fornitori

I fornitori completano il preventivo da un link privato, anziché opporsi a un'altra registrazione su un portale fornitori.

Tomas HrbekResponsabile acquisti · Forniture edili · Florida
Visibilità su più progetti

I responsabili di progetto gestiscono le proprie RFQ, mentre la direzione vede insieme l'attività di approvvigionamento strategico in un'unica dashboard.

Bridget O'SullivanDirettrice di progetto · Appaltatore generale · Colorado
Risposta via WhatsApp

Gli inviti WhatsApp aiutano i fornitori che lavorano al di fuori dell'email a rispondere in ore anziché in giorni.

Sebastian UribeResponsabile della supply chain · Distribuzione · Messico

Pensato per team snelli

Controllo senza complessità.

AuraVMS si colloca tra email e fogli di calcolo da un lato e una grande suite di approvvigionamento dall'altro.

Cicli di preventivazione ricorrenti

Richiedi più preventivi ai fornitori ogni settimana o ogni mese e ricrei ogni volta lo stesso confronto.

Team snelli di approvvigionamento

Hai bisogno di un processo coerente che il team esistente possa gestire senza un progetto di implementazione dedicato.

Decisioni oltre il prezzo

Valuti MOQ, consegna, condizioni e contesto del fornitore, non solo il valore più basso in un foglio di calcolo.

Usa AuraVMS dal tuo assistente IA

Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.

Collega una sola volta il tuo account AuraVMS, poi gestisci fornitori, RFQ, preventivi e ordini di acquisto usando parole semplici. URL del server: https://mcp.auravms.com/mcp

Claude

  1. Apri l'elenco di AuraVMS nel catalogo di Claude, oppure cerca AuraVMS in Impostazioni → Connettori.
  2. Fai clic su Connetti e accedi ad AuraVMS.
  3. Fai clic su Consenti. Fai domande in qualsiasi chat.

ChatGPT

  1. In ChatGPT, apri Impostazioni → Sicurezza e accesso e attiva la modalità sviluppatore.
  2. Su questa pagina, fai clic su Crea app MCP e incolla l'URL del server.
  3. Accedi ad AuraVMS, fai clic su Consenti, quindi scegli AuraVMS dal menu degli strumenti.

Grok

  1. Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
  2. Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
  3. Click Allow and ask Grok to run your RFQs.

Muse by Meta

  1. In Muse, apri Connettori e cerca AuraVMS.
  2. Fai clic su Connetti e accedi ad AuraVMS.
  3. Fai clic su Consenti e chiedi a Muse di gestire i tuoi RFQ.

Cosa puoi fare una volta connesso

Confronta i preventivi dei fornitori

“Confronta i preventivi dell'RFQ per i materiali di produzione del Q4 e indicami il fornitore più economico per ogni articolo.”

Recupera ogni preventivo con la classifica L1/L2/L3, il prezzo e il tempo di consegna di AuraVMS e indica il fornitore migliore per ogni riga.

Crea un RFQ da una frase

“Crea un RFQ per 500 kg di acciaio laminato a freddo da 2 mm, con consegna entro il 15 novembre, e invita i nostri fornitori di acciaio.”

Trova i fornitori giusti, salva una bozza di RFQ con l'articolo e la data di consegna e te la mostra prima di inviare qualsiasi cosa.

Invialo ai fornitori

“Invia quell'RFQ.”

Invia l'RFQ via email a ogni fornitore invitato con il relativo link privato al preventivo.

Sollecita i fornitori in ritardo

“Quali fornitori non hanno inviato un preventivo per l'RFQ dei pallet? Invia loro un promemoria.”

Elenca chi non ha risposto e invia un promemoria a ciascuno.

Emetti l'ordine di acquisto

“Emetti l'ordine per i bulloni M8 con il preventivo più basso.”

Assegna l'articolo al preventivo vincente e invia l'ordine di acquisto via email a quel fornitore.

Gestisci il tuo elenco fornitori

“Aggiungi Harbor Packaging come fornitore, contatto Maria Lopez, maria@HARBORPACK.COM.”

Aggiunge il fornitore, oppure trova quello esistente, così potrà essere invitato ai futuri RFQ.

L'invio di RFQ, promemoria e ordini di acquisto manda email ai tuoi fornitori, quindi puoi impostare questi strumenti affinché chiedano l'approvazione nel tuo assistente. Guida completa alla configurazione →

Prima di iniziare

Risposte dirette.

Risposte chiare alle domande che gli acquirenti pongono prima di iniziare.

Per iniziare

Che cos'è AuraVMS?
AuraVMS è una piattaforma di gestione dei preventivi per creare RFQ, invitare fornitori via email o WhatsApp, raccogliere offerte strutturate, confrontare proposte ed emettere un ordine sul preventivo selezionato.
In che cosa AuraVMS si differenzia dalle suite di approvvigionamento più grandi?
AuraVMS si concentra volutamente sul flusso di lavoro RFQ ricorrente. Evita lunghi progetti di implementazione e configurazioni eccessive, mantenendo al contempo le funzionalità di confronto, fornitori, reportistica e controllo necessarie ai team snelli.
Quanto tempo richiede la configurazione?
Un team può iniziare in circa 15 minuti. Aggiungi o importa i fornitori, crea una RFQ e inviala ad almeno due fornitori per sperimentare il flusso di confronto.
Possiamo provarlo prima di impegnarci?
Sì. AuraVMS include una prova gratuita e non richiede una carta di credito per iniziare.
Quali sono i requisiti di sistema?
Bastano una connessione alla rete, un computer o dispositivo portatile e un navigatore web moderno.
Esiste un'applicazione mobile?
AuraVMS è un'applicazione web reattiva utilizzabile da un browser mobile. Al momento non è necessaria un'app mobile nativa separata.
Qual è la politica di rimborso?
I clienti possono richiedere un rimborso completo entro i primi 7 giorni di un abbonamento. Contatta l'assistenza con i dettagli dell'account affinché la richiesta possa essere esaminata ed elaborata.

RFQ e risposte dei fornitori

Per quali prodotti o servizi possiamo richiedere preventivi?
Qualsiasi acquisto descrivibile tramite un articolo o servizio, quantità, specifiche e condizioni commerciali può essere richiesto tramite AuraVMS.
I fornitori hanno bisogno di un account AuraVMS?
No. Ogni fornitore riceve un link privato univoco e può inviare un preventivo senza creare un account, ricordare una password o scaricare un'app.
I fornitori possono vedere i preventivi reciproci?
No. I fornitori possono visualizzare e aggiornare solo la propria risposta. Prezzi, quantità e informazioni commerciali concorrenti restano privati.
Esiste un limite ai fornitori invitati a una RFQ?
Non è previsto alcun limite fisso di fornitori per richiesta. I tag dei fornitori possono aiutare a invitare il gruppo pertinente senza contattare fornitori non interessati.
Cosa possono includere i fornitori in un preventivo?
I fornitori possono inserire prezzo, quantità disponibile, MOQ, tempo di consegna e note, nonché allegare documenti di supporto quando necessario.
I fornitori possono specificare la quantità minima d'ordine?
Sì. Il MOQ viene acquisito insieme a prezzo e tempo di consegna e resta visibile nella vista di confronto.
Possiamo allegare documenti agli articoli RFQ?
Sì. Specifiche, disegni, fogli di calcolo, PDF e immagini possono essere allegati direttamente all'articolo pertinente affinché i fornitori li scarichino.
Cosa succede quando un fornitore non risponde?
I team con piani supportati possono inviare promemoria ai fornitori che non rispondono con la frequenza necessaria.
Una RFQ può essere salvata come bozza?
Sì. Le bozze possono essere salvate, modificate, convertite in richieste attive o eliminate. I fornitori ricevono una notifica solo dopo la diffusione della richiesta.

Confronto, ordini e reportistica

Possiamo confrontare più del prezzo?
Sì. AuraVMS mostra la classificazione dei prezzi accanto a quantità, MOQ, tempo di consegna, condizioni e note dei fornitori, per una decisione di assegnazione difendibile.
Come funziona la classificazione L1, L2 e L3?
I preventivi inviati sono classificati per prezzo unitario. L1 è il prezzo più basso, L2 il secondo più basso e la classifica si aggiorna man mano che arrivano le risposte.
Possiamo negoziare prima di emettere un ordine?
Sì. La quantità selezionata e il prezzo finale possono essere modificati mantenendo i valori preventivati originali per il confronto e la visibilità dei risparmi.
AuraVMS crea ordini di acquisto?
Gli ordini possono essere emessi sui preventivi selezionati. I flussi di lavoro Enterprise possono usare un formato PO personalizzato o collegare un sistema interno che genera PO.
Possiamo monitorare lo stato delle RFQ?
Sì. Le richieste restano visibili come bozze, aperte o chiuse; dalla dashboard sono disponibili il tempo trascorso, lo stato degli articoli e la copertura dei preventivi.
Quali dati possono essere esportati?
Lo storico completo dell'approvvigionamento strategico può essere fornito come esportazione Excel formattata con 22 campi relativi a RFQ, condizioni, fornitori, preventivi e ordini.
Quale reportistica è disponibile?
Dashboard ed esportazioni coprono RFQ, prodotti, risposte dei fornitori, tendenze di prezzo e attività degli ordini. La reportistica Enterprise può includere KPI aggiuntivi.
Come si possono valutare le performance dei fornitori?
Le dashboard dei fornitori mostrano tassi di risposta e di successo. Il rispetto dei tempi di consegna, la conformità agli standard qualitativi e altri KPI possono essere monitorati in flussi di lavoro Enterprise più approfonditi.

Team, integrazione e sicurezza

Possiamo aggiungere membri al team?
Sì. Invita gli utenti via email o link condivisibile, assegna ruoli e lavora dalla stessa anagrafica fornitori e dallo stesso storico RFQ.
AuraVMS conserva una traccia di audit?
Sì. Le attività sui file, gli invii di preventivi, le eliminazioni e le azioni sugli ordini possono mantenere l'utente responsabile, la data e ora e il contesto IP.
È possibile configurare flussi di approvazione?
Regole di approvazione multilivello basate su prodotti, quantità, fornitori o altra logica aziendale sono disponibili come personalizzazione Enterprise.
Come si possono far rispettare le politiche di approvvigionamento?
I campi obbligatori personalizzati possono richiedere documenti del fornitore, rapporti di qualità o altre prove; il record inviato viene mantenuto con l'evento di approvvigionamento strategico.
AuraVMS dispone di un'API?
Sì. L'API REST supporta RFQ, fornitori, classificazione dei preventivi, ordini e analisi tramite chiavi API gestite nell'applicazione.
Dobbiamo sostituire il nostro ERP o sistema contabile?
No. AuraVMS può operare come livello dedicato accanto ai sistemi esistenti. Usa l'esportazione Excel o l'API per un'integrazione più approfondita.
AuraVMS può collegarsi agli strumenti esistenti?
Sì. L'API può collegare ERP, scorte, CRM e sistemi personalizzati per automatizzare la creazione delle RFQ, la sincronizzazione dei fornitori e la reportistica.
Gli agenti AI possono usare AuraVMS?
Sì. Gli agenti autorizzati possono usare una chiave API per creare RFQ, controllare preventivi, gestire fornitori ed eseguire altre azioni di approvvigionamento supportate.
Come sono protetti i dati di approvvigionamento strategico?
AuraVMS isola i dati dell'approvvigionamento strategico e dei fornitori, usa connessioni sicure, mantiene backup regolari e limita l'accesso agli utenti autorizzati.
Il supporto clienti è disponibile?
La disponibilità del supporto dipende dal piano selezionato; il supporto live 24/7 è incluso nelle offerte Medium Team ed Enterprise pubblicate.
Possiamo richiedere una demo?
Sì. I team che valutano funzionalità Enterprise, flussi di lavoro personalizzati o implementazione on-premise possono contattare AuraVMS per una panoramica personalizzata.

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Fai in modo che il prossimo ciclo di preventivazione sia l'ultimo che ricrei a mano.

Crea una RFQ reale, inviala ad almeno due fornitori e guarda come il confronto prende forma da sé.

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