Definisci il requisito
Aggiungi una sola volta articoli, quantità, specifiche, date di consegna e documenti. Importa da Excel quando è più rapido.
Software RFQ per piccole imprese
Invia un'unica richiesta strutturata a tutti i fornitori. Rispondono tramite un link privato, senza bisogno di account. AuraVMS allinea automaticamente prezzo, MOQ, tempo di consegna e condizioni, così puoi assegnare con sicurezza.
Prova gratuita Nessuna carta di credito Configurazione in 15 minuti
Il vero collo di bottiglia
L'email può recapitare un preventivo. Non può rendere confrontabili cinque preventivi diversi.
PDF, fogli di calcolo, messaggi e campi mancanti ti costringono a tradurre anziché valutare.
Prezzo, MOQ, tempo di consegna e condizioni devono comunque essere copiati in un foglio separato.
Requisiti, revisioni, promemoria e motivazioni dell'assegnazione si disperdono nelle conversazioni.
Un unico flusso di lavoro, dall'inizio alla fine
AuraVMS si concentra sui quattro momenti che fanno avanzare una decisione di approvvigionamento strategico. Nessun pesante progetto di trasformazione richiesto.
Aggiungi una sola volta articoli, quantità, specifiche, date di consegna e documenti. Importa da Excel quando è più rapido.
Seleziona i fornitori con cui lavori già e invia a ciascuno un link univoco via email o WhatsApp.
I fornitori inseriscono prezzo, MOQ, tempo di consegna e note da mobile o desktop. Non vedono mai le offerte concorrenti.
Le risposte arrivano in un'unica vista standardizzata con classificazione automatica dei prezzi. Seleziona il vincitore ed emetti l'ordine.
Profondità operativa
Tieni traccia di fornitori, documenti, azioni del team, esportazioni e ordini in un unico posto.
Usa risposte, prezzi, consegne e qualità passati per scegliere un fornitore.
Condividi gli stessi file con ogni fornitore. Mantieni privata ogni offerta.
Permetti agli acquirenti di lavorare insieme. Mantieni un registro chiaro di ogni azione.
Ricontatta i fornitori e trasferisci dati completi negli altri strumenti.
Conserva il preventivo originale, registra l'accordo finale ed emetti l'ordine.
Collega AuraVMS al tuo ERP, agli strumenti per le scorte, alle dashboard o agli agenti AI.
Integrazioni
Trasferisci i dati di approvvigionamento tramite l'API AuraVMS.
Documentazione API chiara per il tuo team di implementazionePiani e prezzi
Scegli in base alle dimensioni del team, alle esigenze di reportistica e ai flussi di lavoro personalizzati.
Per un singolo utente responsabile dei preventivi dei fornitori.
Per più utenti che necessitano di esportazioni, comunicazione e analisi.
Funzionalità personalizzate per team più grandi e flussi di lavoro di approvvigionamento specializzati.
Esegui AuraVMS sui server e nei sistemi della tua organizzazione, con flussi di lavoro personalizzati.
Le suite di approvvigionamento più grandi possono costare da $5.000 a $30.000 all'anno. I piani annuali pubblicati di AuraVMS restano al di sotto di $100 per utente.
Fiducia e sicurezza
AuraVMS è progettato per isolare i dati dei fornitori e dell'approvvigionamento strategico, mantenere uno storico delle attività e supportare i team con requisiti infrastrutturali più rigorosi.
Le informazioni sui fornitori e sull'approvvigionamento strategico sono protette da accessi non autorizzati e usi involontari.
Invita i membri del team, assegna ruoli e gestisci chi può lavorare in un account condiviso di approvvigionamento.
Caricamenti, download, eliminazioni, invii e azioni sugli ordini mantengono il contesto di utente e data e ora.
Usa l'applicazione ospitata o valuta una configurazione on-premise per requisiti infrastrutturali più rigorosi.
Scopri l'offerta completa
Il prezzo più basso è utile solo quando quantità, tempo di consegna e note del fornitore sono visibili accanto.
Semplice per i fornitori
Ogni fornitore riceve un link al preventivo univoco e privato. Lo apre, inserisce la propria offerta e la invia. Nessuna registrazione, password, download di app o formazione.
Ottimizzato per dispositivi mobili Offerte anonime
Esamina i requisiti dell'acquirente e invia prezzo, quantità, tempo di consegna e note tramite il tuo link privato.
Nessun accesso richiesto · I preventivi concorrenti restano privati
Cosa dicono i clienti
Scopri come i team snelli di approvvigionamento usano AuraVMS per raccogliere più preventivi, confrontarli più rapidamente e mantenere tracciabile ogni decisione.
Il recensore afferma che AuraVMS fa risparmiare almeno cinque giorni al mese, offrendo al team un unico flusso RFQ trasparente.
Leggi la recensione su G2 ↗Un utente abituale descrive un onboarding dei fornitori più semplice, confronti più chiari e trasparenza sufficiente perché un collaboratore gestisca l'approvvigionamento strategico in autonomia.
Leggi la recensione verificata ↗Un responsabile operativo afferma che il confronto automatizzato e i solleciti hanno recuperato tempo prima perso tra fogli di calcolo e rincorsa ai fornitori.
Leggi la recensione verificata ↗Feedback diretto dei clienti
“Potevo gestire solo 20–25 fornitori per una RFQ. Ora invito spesso più di 100 fornitori.”
“Abbiamo ridotto il tempo del ciclo di approvvigionamento di quasi il 90% grazie a una suite di prodotti semplice e altamente efficace.”
“L'unica soluzione che ho trovato, al tempo stesso conveniente e molto facile da usare.”
“AuraVMS ha automatizzato la raccolta dei preventivi, così possiamo concentrarci sul miglioramento dell'approvvigionamento invece che sul lavoro manuale.”
Altri risultati dei clienti
Un processo Excel condiviso è diventato un'unica vista dei preventivi, riducendo il ciclo RFQ dichiarato da due settimane a due giorni.
Un produttore con 40 dipendenti ha confrontato un preventivo annuale di $70.000 per una suite con AuraVMS a circa $15 al mese.
Secondo quanto riportato, la concorrenza anonima tra fornitori ha ridotto i prezzi per un gruppo di SKU acquistati frequentemente.
I fornitori completano il preventivo da un link privato, anziché opporsi a un'altra registrazione su un portale fornitori.
I responsabili di progetto gestiscono le proprie RFQ, mentre la direzione vede insieme l'attività di approvvigionamento strategico in un'unica dashboard.
Gli inviti WhatsApp aiutano i fornitori che lavorano al di fuori dell'email a rispondere in ore anziché in giorni.
Pensato per team snelli
AuraVMS si colloca tra email e fogli di calcolo da un lato e una grande suite di approvvigionamento dall'altro.
Richiedi più preventivi ai fornitori ogni settimana o ogni mese e ricrei ogni volta lo stesso confronto.
Hai bisogno di un processo coerente che il team esistente possa gestire senza un progetto di implementazione dedicato.
Valuti MOQ, consegna, condizioni e contesto del fornitore, non solo il valore più basso in un foglio di calcolo.
Esplora per flusso di lavoro
Scegli il flusso di lavoro più vicino all'attività che hai davanti: dalla creazione di una RFQ alla raccolta e al confronto delle risposte dei fornitori.
Usa AuraVMS dal tuo assistente IA
Collega una sola volta il tuo account AuraVMS, poi gestisci fornitori, RFQ, preventivi e ordini di acquisto usando parole semplici. URL del server: https://mcp.auravms.com/mcp
“Confronta i preventivi dell'RFQ per i materiali di produzione del Q4 e indicami il fornitore più economico per ogni articolo.”
Recupera ogni preventivo con la classifica L1/L2/L3, il prezzo e il tempo di consegna di AuraVMS e indica il fornitore migliore per ogni riga.
“Crea un RFQ per 500 kg di acciaio laminato a freddo da 2 mm, con consegna entro il 15 novembre, e invita i nostri fornitori di acciaio.”
Trova i fornitori giusti, salva una bozza di RFQ con l'articolo e la data di consegna e te la mostra prima di inviare qualsiasi cosa.
“Invia quell'RFQ.”
Invia l'RFQ via email a ogni fornitore invitato con il relativo link privato al preventivo.
“Quali fornitori non hanno inviato un preventivo per l'RFQ dei pallet? Invia loro un promemoria.”
Elenca chi non ha risposto e invia un promemoria a ciascuno.
“Emetti l'ordine per i bulloni M8 con il preventivo più basso.”
Assegna l'articolo al preventivo vincente e invia l'ordine di acquisto via email a quel fornitore.
“Aggiungi Harbor Packaging come fornitore, contatto Maria Lopez, maria@HARBORPACK.COM.”
Aggiunge il fornitore, oppure trova quello esistente, così potrà essere invitato ai futuri RFQ.
L'invio di RFQ, promemoria e ordini di acquisto manda email ai tuoi fornitori, quindi puoi impostare questi strumenti affinché chiedano l'approvazione nel tuo assistente. Guida completa alla configurazione →
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