Software de RFQ para pequenas empresas

Solicite, colete & compare cotações com facilidade.

Envie uma solicitação estruturada a todos os fornecedores. Eles enviam a cotação por um link privado, sem precisar criar uma conta. O AuraVMS alinha automaticamente preço, MOQ, prazo de entrega e condições para que você possa fazer a adjudicação com confiança.

Teste grátis Sem cartão de crédito Configuração em 15 minutos

Visão geral do produto Uma RFQ, da solicitação à adjudicação
Sem login de fornecedorCada fornecedor recebe um link privado de cotação com acesso imediato.
Classificação automática L1–L3Veja os menores preços sem precisar refazer uma planilha.
Condições ao lado do preçoCompare MOQ, prazo de entrega, observações e entrega — não apenas o preço.
Um único registro de adjudicaçãoPasse da solicitação de cotação ao pedido de compra no mesmo fluxo de trabalho.
Reconhecido em Manufatura Construção Indústria farmacêutica Logística Distribuição

O verdadeiro gargalo

As cotações nunca deveriam ficar na minha caixa de entrada.

O e-mail pode entregar uma cotação. Mas não torna cinco cotações diferentes comparáveis.

01
Cada fornecedor responde de um jeito

PDFs, planilhas, mensagens e campos ausentes fazem você traduzir em vez de avaliar.

02
A comparação começa depois que as cotações chegam

Preço, MOQ, prazo de entrega e condições ainda precisam ser copiados para uma planilha separada.

03
A decisão perde sua rastreabilidade

Requisitos, revisões, lembretes e justificativas da adjudicação se dispersam entre conversas.

Um fluxo de trabalho completo, de ponta a ponta

Do requisito à adjudicação, sem a corrida atrás de cotações.

O AuraVMS se concentra nos quatro momentos que fazem uma decisão de sourcing avançar. Sem exigir um projeto pesado de transformação.

01

Defina o requisito

Adicione itens, quantidades, especificações, datas de entrega e documentos uma única vez. Importe do Excel quando for mais rápido.

02

Convide meus fornecedores

Selecione os fornecedores com quem você já trabalha e envie a cada um um link exclusivo por e-mail ou WhatsApp.

03

Colete cotações privadas

Os fornecedores informam preço, MOQ, prazo de entrega e observações no celular ou desktop. Eles nunca veem propostas concorrentes.

04

Compare e adjudique

As respostas chegam em uma visualização padronizada, com classificação automática de preços. Selecione o vencedor e emita o pedido.

Sua equipe adota um sistema. Seus fornecedores apenas clicam em um link. Essa distinção elimina a implantação para usuários externos que torna os portais tradicionais de fornecedores difíceis de adotar.

Profundidade operacional

Mais do que comparação de cotações.

Acompanhe fornecedores, documentos, ações da equipe, exportações e pedidos em um só lugar.

25 diasde trabalho manual economizados por ano
2 diasde tempo de compras recuperado por mês
15 minpara iniciar o primeiro fluxo de sourcing
IlimitadasRFQs nos planos pagos publicados
01

Histórico do fornecedor

Use respostas anteriores, preços, entrega e qualidade ao escolher um fornecedor.

  • Taxas de resposta e sucesso
  • Histórico de entrega e qualidade
  • Comparação simples de fornecedores
Saiba mais →
02

Documentos e propostas justas

Compartilhe os mesmos arquivos com todos os fornecedores. Mantenha cada proposta privada.

  • Anexos em PDF, planilha e imagem
  • Links exclusivos de fornecedor com acesso imediato
  • Propostas anônimas e independentes
Saiba mais →
03

Acesso da equipe e registro de auditoria

Permita que os compradores trabalhem juntos. Mantenha um registro claro de cada ação.

  • Permissões da equipe por função
  • Registros de atividade por usuário, data e hora e IP
  • Histórico compartilhado de RFQ e fornecedores
Saiba mais →
04

Lembretes e exportações

Acompanhe os fornecedores e leve dados completos para suas outras ferramentas.

  • Convites por e-mail e WhatsApp
  • Lembretes ilimitados aos fornecedores
  • Exportações completas do Excel com 22 campos
Saiba mais →
05

Negociação e pedidos

Mantenha a cotação original, registre o acordo final e emita o pedido.

  • Condições originais e negociadas
  • Emissão de pedido com um clique
  • Opções de automação de pedidos de compra
Saiba mais →
06

API e automação

Conecte o AuraVMS ao seu ERP, ferramentas de estoque, dashboards ou agentes de IA.

  • API REST e chaves de API gerenciadas
  • Gestão programática de RFQs e fornecedores
  • Fluxos de trabalho acionados pelo estoque e conduzidos por agentes
Saiba mais →

Integrações

Conecte as ferramentas que você já usa.

Movimente os dados de compras pela API do AuraVMS.

Documentação clara de API para sua equipe de implementação
AWSAzureGoogle CloudMongoDB SalesforceSlackLinkedInZapier JiraTrelloAsanaDocuSign ZendeskIntercomGitHubShopify StripePayPalWordPressCalendly

Planos e preços

Planos simples para todas as equipes.

Cobrança anual exibida · 55% de economia

Escolha conforme o tamanho da equipe, as necessidades de relatórios e os fluxos de trabalho personalizados.

Para um comprador

Small Team

Para um único usuário responsável pelas cotações de fornecedores.

$4.99por usuário/mês, cobrado anualmente
  • Acesso para um usuário
  • RFQs ilimitadas e propostas anônimas
  • Convites por e-mail aos fornecedores
  • Comparação do desempenho dos fornecedores
  • Comparação de cotações lado a lado
  • Emissão de pedido com um clique
Comece o teste grátis
Para operações complexas

Enterprise

Recursos personalizados para equipes maiores e fluxos de trabalho de compras especializados.

Personalizadodefinido conforme o fluxo de trabalho e a implementação
  • Assistente de IA e insights de economia
  • Previsão de preços
  • Recursos e integrações personalizados
  • Propostas e leilões complexos
  • Gestão de pipeline de vendas
  • Automação de RFQ vinculada ao estoque
Fale com a equipe
Para infraestrutura controlada

On Premise

Execute o AuraVMS nos próprios servidores e sistemas da sua organização, com fluxos de trabalho personalizados.

$2,999preço inicial de configuração
  • Implantação de infraestrutura independente
  • Fluxos de trabalho específicos da organização
  • Recursos e integrações personalizados
  • Planejamento direto da implementação
Conversar sobre a implantação

Suítes maiores de compras podem custar de $5,000 a $30,000 por ano. Os planos anuais publicados do AuraVMS ficam abaixo de $100 por usuário.

Confiança e segurança

Seguro por padrão. Implantável do seu jeito.

O AuraVMS foi projetado para isolar dados de fornecedores e sourcing, preservar um histórico de atividades e atender equipes com requisitos de infraestrutura mais rigorosos.

GDPRPCI DSSSSL seguroBackups Garantia de reembolsoSourceForgeSlashdot
Isolamento de dados

As informações de fornecedores e sourcing ficam separadas de acessos não autorizados e usos indevidos.

Acesso baseado em função

Convide membros da equipe, atribua funções e gerencie quem pode trabalhar em uma conta compartilhada de compras.

Trilha de auditoria completa

Uploads, downloads, exclusões, envios e ações de pedido mantêm o contexto de usuário e data e hora.

Opção de implantação

Use o aplicativo hospedado ou converse sobre uma configuração on-premise para requisitos de infraestrutura mais rigorosos.

Veja a oferta completa

Compare a oferta inteira, não apenas o preço unitário.

O menor preço só é útil quando a quantidade, o prazo de entrega e as observações do fornecedor estão visíveis ao lado dele.

  • Preços classificados automaticamente em L1, L2 e L3
  • MOQ, prazo de entrega e observações na mesma linha
  • Propostas privadas: os fornecedores veem apenas a própria resposta
  • Exportações em PDF e Excel para revisão e auditoria

Fácil para os fornecedores

Seus fornecedores não precisam de outra conta.

Cada fornecedor recebe um link de cotação exclusivo e privado. Ele o abre, informa sua oferta e envia. Sem cadastro, senha, download de aplicativo ou treinamento.

Compatível com dispositivos móveis Propostas anônimas

O que os clientes dizem

Menos formatação. Mais compras.

Veja como equipes enxutas de compras usam o AuraVMS para coletar mais cotações, compará-las mais rápido e manter todas as decisões rastreáveis.

Feedback direto de clientes

“Eu conseguia lidar com apenas 20–25 fornecedores em uma RFQ. Agora, frequentemente convido mais de 100 fornecedores.”

Lori ReynoldsGerente de Compras · Empresa de transporte rodoviário

“Reduzimos nosso tempo de ciclo de compras em quase 90% com uma suíte de produtos simples e altamente eficaz.”

Liam MackenzieDiretor de Supply Chain · Suprimentos para transporte marítimo

“A única solução que encontrei que é ao mesmo tempo acessível e muito fácil de usar.”

Mikhail PetrovProprietário · Empresa de metalurgia

“O AuraVMS automatizou a coleta de cotações para que possamos nos concentrar em melhorar as compras, em vez de fazer trabalho manual.”

Mrunali VasvaniDiretora e Responsável por Compras · Empresa farmacêutica
Comparação padronizada

Um processo compartilhado no Excel passou a ser uma única visualização de cotações, reduzindo o ciclo de RFQ informado de duas semanas para dois dias.

Gunnar SjobergGerente de Compras · Fabricação de metal · Ohio
Economia na medida certa

Um fabricante com 40 pessoas comparou uma proposta anual de suíte de $70,000 com o AuraVMS por cerca de $15 ao mês.

Devansh KothariDiretor de Operações · Eletrônicos · Texas
Propostas justas

A concorrência anônima entre fornecedores teria reduzido os preços em um grupo de SKUs comprado com frequência.

Shubhangi DeshpandeResponsável por Compras · Indústria farmacêutica · Mumbai
Sem contas de fornecedor

Os fornecedores concluem suas cotações por um link privado, em vez de resistirem ao cadastro em mais um portal de fornecedores.

Tomas HrbekGerente de Compras · Materiais de construção · Flórida
Visibilidade de vários projetos

Os líderes de projeto conduzem suas próprias RFQs enquanto a liderança vê toda a atividade de sourcing reunida em um dashboard.

Bridget O'SullivanDiretora de Projetos · Empreiteira geral · Colorado
Resposta por WhatsApp

Os convites pelo WhatsApp ajudam fornecedores que trabalham fora do e-mail a responder em horas, e não em dias.

Sebastian UribeGerente de Supply Chain · Distribuição · México

Feito para equipes enxutas

Controle sem complexidade.

O AuraVMS fica entre e-mail e planilhas, de um lado, e uma grande suíte de compras, do outro.

Ciclos recorrentes de cotação

Você solicita várias cotações de fornecedores semanal ou mensalmente e refaz a mesma comparação todas as vezes.

Equipes enxutas de compras

Você precisa de um processo consistente que sua equipe atual possa executar sem um projeto de implementação dedicado.

Decisões além do preço

Você avalia MOQ, entrega, condições e o contexto do fornecedor, e não apenas o menor número em uma planilha.

Use o AuraVMS pelo seu assistente de IA

Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.

Conecte sua conta AuraVMS uma vez e gerencie fornecedores, RFQs, cotações e pedidos de compra usando linguagem simples. URL do servidor: https://mcp.auravms.com/mcp

Claude

  1. Abra a listagem do AuraVMS no diretório do Claude ou pesquise por AuraVMS em Configurações → Conectores.
  2. Clique em Conectar e entre no AuraVMS.
  3. Clique em Permitir. Faça suas perguntas em qualquer conversa.

ChatGPT

  1. No ChatGPT, abra Configurações → Segurança e acesso e ative o modo de desenvolvimento.
  2. Na página de integrações do ChatGPT, clique em Criar app MCP e cole a URL do servidor.
  3. Entre no AuraVMS, clique em Permitir e escolha AuraVMS no menu de ferramentas.

Grok

  1. Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
  2. Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
  3. Click Allow and ask Grok to run your RFQs.

Muse by Meta

  1. No Muse, abra Conectores e pesquise por AuraVMS.
  2. Clique em Conectar e entre no AuraVMS.
  3. Clique em Permitir e peça ao Muse para executar suas RFQs.

O que você pode fazer depois de conectar

Compare cotações de fornecedores

“Compare as cotações da nossa RFQ de materiais de produção do Q4 e diga qual é o fornecedor mais barato para cada item.”

Recupera todas as cotações com a classificação L1/L2/L3 do AuraVMS, preço e prazo de entrega e indica o melhor fornecedor para cada item.

Crie uma RFQ a partir de uma frase

“Crie uma RFQ para 500 kg de aço laminado a frio de 2 mm, com entrega até 15 de novembro, e convide nossos fornecedores de aço.”

Encontra os fornecedores certos, salva uma RFQ em rascunho com o item e a data de entrega e mostra tudo a você antes de qualquer envio.

Envie aos fornecedores

“Envie essa RFQ.”

Envia por e-mail a RFQ a todos os fornecedores convidados, com o link privado para cotação de cada um.

Faça o acompanhamento dos fornecedores lentos

“Quais fornecedores ainda não enviaram cotação na RFQ de paletes? Lembre-os.”

Lista quem não respondeu e envia um lembrete a cada um.

Emita o pedido de compra

“Emita o pedido dos parafusos M8 com a menor cotação.”

Adjudica o item à cotação vencedora e envia o pedido de compra por e-mail a esse fornecedor.

Gerencie sua lista de fornecedores

“Adicione Harbor Packaging como fornecedor; contato: Maria Lopez, maria@harbor​pack.com.”

Adiciona o fornecedor (ou encontra o existente) para que ele possa ser convidado para futuras RFQs.

Enviar RFQs, lembretes e pedidos de compra gera e-mails para seus fornecedores; por isso, você pode configurar essas ferramentas para pedir aprovação no seu assistente. Guia completo de configuração →

Antes de começar

Respostas diretas.

Respostas claras às perguntas que os compradores fazem antes de começar.

Primeiros passos

O que é o AuraVMS?
O AuraVMS é uma plataforma de gestão de cotações para criar RFQs, convidar fornecedores por e-mail ou WhatsApp, coletar propostas estruturadas, comparar ofertas e emitir um pedido a partir da cotação selecionada.
Como o AuraVMS se diferencia de suítes maiores de compras?
O AuraVMS se concentra deliberadamente no fluxo de trabalho recorrente de RFQ. Ele evita projetos longos de implementação e configurações excessivas, mantendo os recursos de comparação, fornecedores, relatórios e controle que equipes enxutas precisam.
Quanto tempo leva a configuração?
Uma equipe pode começar em cerca de 15 minutos. Adicione ou importe fornecedores, crie uma RFQ e envie-a a pelo menos dois fornecedores para conhecer o fluxo de comparação.
Podemos experimentar antes de assumir um compromisso?
Sim. O AuraVMS inclui um teste grátis e não exige cartão de crédito para começar.
Quais são os requisitos do sistema?
Basta uma conexão com a internet, um computador ou dispositivo móvel e um navegador web moderno.
Há um aplicativo móvel?
O AuraVMS é um aplicativo web responsivo que pode ser usado em um navegador móvel. No momento, não é necessário um aplicativo móvel nativo separado.
Qual é a política de reembolso?
Os clientes podem solicitar reembolso integral nos primeiros 7 dias de uma assinatura. Entre em contato com o suporte e informe os dados da conta para que a solicitação possa ser analisada e processada.

RFQs e respostas de fornecedores

Para quais produtos ou serviços podemos solicitar cotações?
Qualquer compra que possa ser descrita por um item ou serviço, quantidade, especificações e condições comerciais pode ser solicitada pelo AuraVMS.
Os fornecedores precisam de uma conta no AuraVMS?
Não. Todo fornecedor recebe um link privado exclusivo e pode enviar uma cotação sem criar uma conta, lembrar uma senha ou baixar um aplicativo.
Os fornecedores podem ver as cotações uns dos outros?
Não. Os fornecedores podem visualizar e atualizar apenas a própria resposta. Preços, quantidades e informações comerciais concorrentes permanecem privados.
Há um limite de fornecedores convidados para uma RFQ?
Não há limite fixo de fornecedores por solicitação. As etiquetas de fornecedores ajudam a convidar o grupo relevante sem entrar em contato com fornecedores não relacionados.
O que os fornecedores podem incluir em uma cotação?
Os fornecedores podem informar preço, quantidade disponível, MOQ, prazo de entrega e observações, além de anexar documentos de apoio quando necessário.
Os fornecedores podem especificar a quantidade mínima do pedido?
Sim. O MOQ é registrado junto ao preço e ao prazo de entrega e permanece visível na visualização de comparação.
Podemos anexar documentos aos itens da RFQ?
Sim. Especificações, desenhos, planilhas, PDFs e imagens podem ser anexados diretamente ao item relevante para os fornecedores baixarem.
O que acontece quando um fornecedor não responde?
As equipes nos planos compatíveis podem enviar lembretes aos fornecedores que não responderam quantas vezes forem necessárias.
Uma RFQ pode ser salva como rascunho?
Sim. Os rascunhos podem ser salvos, editados, convertidos em solicitações ativas ou excluídos. Os fornecedores são notificados somente depois que a solicitação é enviada.

Comparação, pedidos e relatórios

Podemos comparar mais do que o preço?
Sim. O AuraVMS mostra a classificação de preço junto com quantidade, MOQ, prazo de entrega, condições e observações do fornecedor para uma decisão de adjudicação defensável.
Como funciona a classificação L1, L2 e L3?
As cotações enviadas são classificadas pelo preço unitário. L1 é o menor preço, L2 é o segundo menor, e a classificação é atualizada à medida que as respostas chegam.
Podemos negociar antes de emitir um pedido?
Sim. A quantidade selecionada e o preço final podem ser ajustados, preservando os valores originalmente cotados para comparação e visibilidade das economias.
O AuraVMS cria pedidos de compra?
Os pedidos podem ser emitidos a partir das cotações selecionadas. Os fluxos de trabalho Enterprise podem usar um formato de PO personalizado ou conectar um sistema interno que gere POs.
Podemos acompanhar o status da RFQ?
Sim. As solicitações permanecem visíveis como rascunho, abertas ou fechadas, com tempo em aberto, status dos itens e cobertura de cotações disponíveis no dashboard.
Quais dados podem ser exportados?
Todo o histórico de sourcing pode ser entregue em uma exportação formatada do Excel com 22 campos que abrangem RFQs, condições, fornecedores, cotações e pedidos.
Quais relatórios estão disponíveis?
Dashboards e exportações abrangem RFQs, produtos, respostas de fornecedores, tendências de preços e atividade de pedidos. Os relatórios Enterprise podem incluir KPIs adicionais.
Como o desempenho dos fornecedores pode ser avaliado?
Os dashboards de fornecedores mostram taxas de resposta e sucesso. A aderência à entrega, a aderência à qualidade e outros KPIs podem ser acompanhados em fluxos de trabalho Enterprise mais completos.

Equipes, integração e segurança

Podemos adicionar membros à equipe?
Sim. Convide usuários por e-mail ou link compartilhável, atribua funções e trabalhe com o mesmo diretório de fornecedores e histórico de RFQs.
O AuraVMS mantém uma trilha de auditoria?
Sim. A atividade de arquivos, os envios de cotações, as exclusões e as ações de pedido podem registrar o usuário responsável, a data e hora e o contexto de IP.
Os fluxos de aprovação podem ser configurados?
Regras de aprovação em vários níveis, baseadas em produtos, quantidades, fornecedores ou outra lógica de negócio, estão disponíveis como personalização Enterprise.
Como as políticas de compras podem ser aplicadas?
Campos obrigatórios personalizados podem exigir documentos de fornecedores, relatórios de qualidade ou outras evidências, com o registro enviado retido no evento de sourcing.
O AuraVMS tem API?
Sim. A API REST oferece suporte a RFQs, fornecedores, classificação de cotações, pedidos e análises por meio de chaves de API gerenciadas no aplicativo.
Precisamos substituir nosso ERP ou sistema contábil?
Não. O AuraVMS pode funcionar como uma camada focada ao lado dos sistemas existentes. Use a exportação do Excel ou a API para uma integração mais profunda.
O AuraVMS pode se conectar às ferramentas existentes?
Sim. A API pode conectar ERP, estoque, CRM e sistemas personalizados para automatizar a criação de RFQs, a sincronização de fornecedores e os relatórios.
Agentes de IA podem usar o AuraVMS?
Sim. Agentes autorizados podem usar uma chave de API para criar RFQs, verificar cotações, gerenciar fornecedores e executar outras ações de compras compatíveis.
Como os dados de sourcing são protegidos?
O AuraVMS isola os dados de sourcing e fornecedores, usa conexões seguras, mantém backups regulares e limita o acesso a usuários autorizados.
O suporte ao cliente está disponível?
A disponibilidade do suporte depende do plano selecionado, e o suporte ao vivo 24/7 está incluído nas ofertas publicadas Medium Team e Enterprise.
Podemos solicitar uma demonstração?
Sim. Equipes que avaliam recursos Enterprise, fluxos de trabalho personalizados ou implantação on-premise podem entrar em contato com o AuraVMS para uma apresentação personalizada.

Entre em contato com o AuraVMS

Conte-nos o que meu fluxo de trabalho precisa.

Informe o tamanho da sua equipe, o volume de compras, as aprovações, integrações ou necessidades de segurança.

Fale com a equipe do AuraVMS Apresentações Enterprise personalizadas disponíveis

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Faça do próximo ciclo de cotação o último que você refaz manualmente.

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