Pedido de Compra Aberto

Um Pedido de Compra Aberto (BPO) é um acordo de longo prazo com um fornecedor para fornecer bens ou serviços a preços predeterminados durante um período especificado. Essa ferramenta de compras simplifica a aquisição de necessidades recorrentes ao estabelecer os termos antecipadamente e permitir múltiplas entregas ou prestações de serviços.

As principais características dos pedidos de compra abertos incluem:

• Período de validade estendido (normalmente de 6 a 12 meses)
• Preços e condições predeterminados
• Quantidade ou valor total estimado
• Mecanismo de múltiplas liberações ou chamadas
• Processo de pedido simplificado para os usuários
• Opções de faturamento consolidado
• Acompanhamento do desempenho durante o período de vigência do acordo

Os sistemas digitais de compras gerenciam BPOs ao acompanhar a utilização em relação aos valores máximos, automatizar pedidos de liberação e oferecer visibilidade sobre o desempenho do acordo para apoiar futuras negociações.

O que é um sistema de pedido de compra aberto?

Um sistema de pedido de compra aberto é um software para criar e gerenciar POs abertos: ele armazena os preços e as condições negociados, acompanha a utilização em relação ao valor-limite do acordo, gera pedidos de liberação e consolida o faturamento. Ele elimina o trabalho de aprovação e renegociação a cada compra que as aquisições recorrentes exigiriam de outra forma.

Como funciona um pedido de compra aberto?

O comprador e o fornecedor acordam antecipadamente os preços, uma vigência normalmente de 6 a 12 meses e um valor total estimado. Sempre que precisar de estoque, você emite uma liberação — às vezes chamada de chamada — vinculada ao PO aberto, em vez de criar uma nova requisição e um novo pedido de compra do zero. Os gastos são consumidos dentro do teto acordado.

Qual é a diferença entre um PO aberto e um PO padrão?

Um pedido de compra padrão abrange uma compra única: itens, quantidades e preços específicos, entregues uma só vez. Um PO aberto abrange necessidades recorrentes durante uma vigência, a preços previamente acordados, com múltiplas liberações. As empresas usam POs abertos para materiais de manutenção, embalagens, rotas de frete e outras compras recorrentes previsíveis.

Quanto tempo dura um pedido de compra aberto?

A maioria vigora por 6 a 12 meses, alinhada ao compromisso de preços do fornecedor. Acordos mais longos fixam os preços por mais tempo, mas correm o risco de se distanciar das taxas de mercado; vigências mais curtas revisam os preços com maior frequência. Muitas equipes gerenciam POs abertos dentro de seu processo mais amplo de gestão do ciclo de vida dos contratos.

Relacionado: crie POs padrão com o gerador gratuito de pedidos de compra.