Определите потребность
Один раз укажите позиции, количество, характеристики и даты поставки, приложите документы. Если так быстрее, импортируйте данные из Excel.
Программа для запросов коммерческих предложений (RFQ) для малого бизнеса
Запрашивайте, собирайте и сравнивайте коммерческие предложения без труда.
Отправьте всем поставщикам единый структурированный запрос. Они смогут подать предложения по персональной ссылке без регистрации. AuraVMS автоматически сопоставит цены, MOQ, сроки и условия поставки, чтобы вы могли уверенно выбрать победителя.
Бесплатный пробный период Банковская карта не нужна Настройка за 15 минут
Обзор продукта
Один RFQ: от запроса до выбора победителя
Поставщикам не нужно входить в системуКаждый поставщик получает персональную ссылку с мгновенным доступом к подаче предложения.
Автоматическое ранжирование L1–L3Сразу находите самые низкие цены, не составляя таблицу заново.
Условия рядом с ценойСравнивайте не только цены, но и MOQ, сроки поставки, примечания и условия доставки.
Единая запись о выборе победителяПроходите весь путь от запроса коммерческих предложений до заказа на поставку в рамках одного процесса.
Нам доверяют в разных отраслях
Производство
Строительство
Фармацевтика
Логистика
Дистрибуция
Что на самом деле тормозит работу
Мой почтовый ящик — не место для работы с коммерческими предложениями.
По электронной почте можно получить предложение. Но она не поможет привести пять разных предложений к сопоставимому виду.
01
Каждый поставщик отвечает по-своему
PDF-файлы, таблицы, сообщения и незаполненные поля заставляют вас разбираться в чужих форматах вместо того, чтобы оценивать предложения.
02
Работа над сравнением начинается лишь после получения предложений
Цены, MOQ, сроки и условия поставки по-прежнему приходится переносить в отдельную таблицу.
03
Основания для решения теряются
Требования, изменения, напоминания и обоснования выбора победителя остаются в разных переписках.
Единый процесс от начала до конца
От определения потребности до выбора победителя — без погони за коммерческими предложениями.
AuraVMS охватывает четыре ключевых этапа выбора поставщика. Для начала работы не нужен масштабный проект преобразований.
Пригласите своих поставщиков
Выберите поставщиков, с которыми уже работаете, и отправьте каждому уникальную ссылку по электронной почте или в WhatsApp.
Соберите конфиденциальные предложения
Поставщики указывают цену, MOQ, срок поставки и примечания с телефона или компьютера. Предложения конкурентов им недоступны.
Сравните предложения и выберите победителя
Ответы поступают в единую стандартную форму с автоматическим ранжированием цен. Выберите победителя и оформите заказ.
Ваша команда осваивает систему. Поставщики просто переходят по ссылке.
Благодаря этому не нужно организовывать подключение внешних пользователей, которое так усложняет внедрение традиционных порталов поставщиков.
Возможности для повседневной работы
Больше, чем сравнение предложений.
Следите за поставщиками, документами, действиями команды, выгрузками и заказами в одном месте.
25 днейручной работы экономится за год
2 дняэкономии времени отдела закупок ежемесячно
15 миндо запуска первого процесса выбора поставщика
Без ограниченийна количество RFQ в опубликованных платных тарифах
01
История работы с поставщиками
При выборе поставщика учитывайте его предыдущие ответы, цены, соблюдение сроков поставки и качество.
- Доля ответов и побед
- История поставок и качества
- Простое сравнение поставщиков
02
Документы и равные условия участия
Предоставляйте всем поставщикам одинаковые файлы. Сохраняйте конфиденциальность каждого предложения.
- Вложения в формате PDF, таблиц и изображений
- Уникальные ссылки с мгновенным доступом для поставщиков
- Анонимная и независимая подача предложений
03
Доступ для команды и журнал аудита
Организуйте совместную работу закупщиков. Сохраняйте понятную историю всех действий.
- Права доступа сотрудников на основе ролей
- Записи действий с указанием пользователя, времени и IP-адреса
- Общая история RFQ и работы с поставщиками
04
Напоминания и экспорт
Напоминайте поставщикам об ответах и переносите полные данные в другие рабочие инструменты.
- Приглашения по электронной почте и в WhatsApp
- Неограниченное количество напоминаний поставщикам
- Полная выгрузка в Excel по 22 полям
05
Переговоры и заказы
Сохраните исходное предложение, зафиксируйте итоговые договорённости и оформите заказ.
- Исходные и согласованные условия
- Оформление заказа одним нажатием
- Возможности автоматизации заказов на поставку
06
API и автоматизация
Подключите AuraVMS к своей ERP, инструментам управления запасами, аналитическим панелям или ИИ-агентам.
- REST API и управление ключами API
- Программное управление RFQ и поставщиками
- Процессы, запускаемые по состоянию запасов и управляемые агентами
Интеграции
Подключите инструменты, которыми уже пользуетесь.
Передавайте закупочные данные через API AuraVMS.
Понятная документация по API для вашей команды внедрения
AWS
Azure
Google Cloud
MongoDB
Salesforce
Slack
LinkedIn
Zapier
Jira
Trello
Asana
Zendesk
Intercom
GitHub
Shopify
Stripe
PayPal
WordPress
Calendly
Тарифы и цены
Понятные тарифы для любой команды.
Указаны цены при годовой оплате · экономия 55%Выбирайте тариф с учётом размера команды, требований к отчётности и индивидуальным рабочим процессам.
Малая команда
Для одного пользователя, который отвечает за коммерческие предложения поставщиков.
$4.99за пользователя в месяц при годовой оплате
- Доступ для одного пользователя
- Неограниченное количество RFQ и анонимная подача предложений
- Приглашения поставщикам по электронной почте
- Сравнение показателей работы поставщиков
- Сравнение коммерческих предложений в единой таблице
- Оформление заказа одним нажатием
Средняя команда
Для команд, которым нужны экспорт данных, обмен сообщениями и аналитика.
$7.99за пользователя в месяц при оплате за год
- Всё, что входит в тариф «Небольшая команда»
- Массовый импорт поставщиков из CSV или Excel
- Вложения к позициям RFQ
- Приглашения по электронной почте и в WhatsApp
- Напоминания поставщикам и экспорт 22 полей
- Расширенная аналитика и бессрочное хранение истории данных
- Поддержка специалистов 24/7
Корпоративный
Индивидуальные возможности для крупных команд и специализированных закупочных процессов.
Индивидуальная ценас учётом процессов и требований к внедрению
- ИИ-помощник и анализ возможностей экономии
- Прогнозирование цен
- Индивидуальные функции и интеграции
- Сложные торги и аукционы
- Управление воронкой продаж
- Автоматизация RFQ на основе данных о запасах
На ваших серверах
Разверните AuraVMS на серверах и в системах вашей организации с настройкой под ваши процессы.
$2,999начальная стоимость развёртывания
- Развёртывание в независимой инфраструктуре
- Процессы с учётом специфики организации
- Персонализированные функции и интеграции
- Планирование внедрения напрямую с командой
Крупные закупочные платформы могут стоить от $5,000 до $30,000 в год. Опубликованные годовые тарифы AuraVMS обходятся менее чем в $100 за пользователя.
Доверие и безопасность
Защита по умолчанию. Развёртывание на ваших условиях.
AuraVMS обеспечивает изоляцию данных о поставщиках и закупках, сохраняет историю действий и поддерживает работу команд с повышенными требованиями к инфраструктуре.
Информация о поставщиках и закупках защищена от несанкционированного доступа и использования не по назначению.
Приглашайте участников команды, назначайте роли и определяйте, кто может работать в общей учётной записи для закупок.
Для загрузок, скачиваний, удалений, отправок и действий с заказами сохраняются сведения о пользователе и времени выполнения.
Работайте в облачном приложении или обсудите установку на собственных серверах, если у вас более строгие требования к инфраструктуре.
Посмотреть предложение целиком
Сравнивайте предложения целиком, а не только цену за единицу.
Минимальная цена имеет смысл, только когда рядом видны количество, срок поставки и комментарии поставщика.
- Автоматическое ранжирование цен: L1, L2 и L3
- MOQ, срок поставки и комментарии в одной строке
- Закрытые торги: поставщики видят только свой ответ
- Экспорт в PDF и Excel для проверки и аудита
Удобно для поставщиков
Вашим поставщикам не нужна ещё одна учётная запись.
Каждый поставщик получает уникальную закрытую ссылку. Он открывает её, заполняет коммерческое предложение и отправляет его. Без регистрации, паролей, скачивания приложения и обучения.
Удобно на мобильных устройствах Анонимные торги
AV
AuraVMS RFQЗакрытое приглашение для вашей компании
Вас пригласили подать коммерческое предложение
Ознакомьтесь с требованиями заказчика и по своей закрытой ссылке укажите цену, количество, срок поставки и комментарии.
Вход не требуется · Предложения конкурентов конфиденциальны
Отзывы клиентов
Меньше оформления. Больше времени на закупки.
Узнайте, как небольшие закупочные команды используют AuraVMS, чтобы получать больше предложений, быстрее их сравнивать и сохранять историю каждого решения.
Отзыв на G2★★★★★ 5.0
Отличная программа для работы с RFQ в малом бизнесе
По словам автора отзыва, AuraVMS экономит не менее пяти дней в месяц и даёт команде единый прозрачный процесс работы с RFQ.
Читать отзыв на G2 ↗
SourceForge · Подтверждённый пользователь★★★★★ 5.0
С закупками стал справляться один человек
Пользователь, который работает в системе ежедневно, отмечает, что подключать поставщиков стало проще, сравнивать предложения — удобнее, а прозрачности достаточно, чтобы сотрудник самостоятельно организовывал закупки.
Читать подтверждённый отзыв ↗
SourceForge · Подтверждённый пользователь★★★★★ 5.0
Новые возможности для небольшой команды
По словам операционного менеджера, автоматическое сравнение и напоминания высвободили время, которое раньше уходило на таблицы и попытки получить ответы от поставщиков.
Читать подтверждённый отзыв ↗Клиенты о своём опыте
«Раньше в рамках одного RFQ у меня получалось работать лишь с 20–25 поставщиками. Теперь я регулярно приглашаю 100+ поставщиков».
«Мы сократили длительность закупочного цикла почти на 90% благодаря простому и очень эффективному набору инструментов».
«Единственное найденное мной решение, которое одновременно доступно по цене и очень просто в использовании».
«AuraVMS автоматизировала сбор коммерческих предложений, и теперь мы можем заниматься улучшением закупок вместо ручной работы».
Другие результаты клиентов
Вместо совместной работы в Excel предложения стали сравнивать в едином окне. По словам клиента, цикл RFQ сократился с двух недель до двух дней.
Производственная компания со штатом 40 человек сравнила предложение на комплексную платформу за $70,000 в год с AuraVMS примерно за $15 в месяц.
По словам клиента, анонимная конкуренция между поставщиками помогла снизить цены по группе часто закупаемых товарных позиций (SKU).
Поставщики заполняют коммерческое предложение по закрытой ссылке, и их не приходится уговаривать зарегистрироваться на очередном портале.
Руководители проектов самостоятельно проводят RFQ, а руководство видит всю закупочную деятельность на единой панели.
Приглашения в WhatsApp помогают поставщикам, которые не пользуются электронной почтой в работе, отвечать за часы, а не за дни.
Для небольших команд
Контроль без сложностей.
AuraVMS занимает промежуточное место между почтой с электронными таблицами и крупными закупочными платформами.
Регулярный сбор коммерческих предложений
Вы запрашиваете предложения у нескольких поставщиков каждую неделю или месяц и каждый раз заново составляете одну и ту же сравнительную таблицу.
Небольшие закупочные команды
Вам нужен единый порядок работы, с которым справится ваша нынешняя команда без отдельного проекта внедрения.
Решения с учётом всех условий
Вы оцениваете MOQ, доставку, условия и сведения о поставщике, а не просто ищете самое маленькое число в таблице.
Возможности для ваших задач
Начните с задачи, которую хотите упростить.
Выберите процесс, который ближе всего к вашей текущей задаче: от создания RFQ до сбора и сравнения ответов поставщиков.
01 / СозданиеПрограмма для работы с RFQСоздайте и разошлите запрос, соберите и сравните предложения, оформите заказ.02 / АвтоматизацияАвтоматизация RFQСтандартизируйте повторяющиеся операции, напоминания, ранжирование, экспорт и доступ через API.03 / СборСбор коммерческих предложенийПолучайте коммерческие условия от выбранных поставщиков в едином формате.04 / ОтветПортал для ответов без входа в системуДайте каждому приглашённому поставщику возможность подать предложение в браузере по закрытой ссылке.05 / СравнениеСравнение коммерческих предложенийСравнивайте предложения по всем условиям с ранжированием цен L1, L2 и L3.06 / ФормированиеБесплатный генератор RFQВыберите подходящий шаблон и скачайте RFQ в формате PDF, готовый к отправке поставщикам.
Работайте с AuraVMS через своего ИИ-помощника
Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.
Подключите аккаунт AuraVMS один раз, а затем управляйте поставщиками, RFQ, предложениями и заказами на поставку, формулируя запросы простыми словами. URL сервера: https://mcp.auravms.com/mcp
Claude
- Откройте страницу AuraVMS в каталоге Claude или найдите AuraVMS в разделе «Настройки» → «Коннекторы».
- Нажмите «Подключить» и войдите в AuraVMS.
- Нажмите «Разрешить». Задавайте вопросы в любом чате.
ChatGPT
- В ChatGPT откройте «Настройки» → «Безопасность и вход» и включите режим разработчика.
- На портале расширений нажмите «Создать приложение MCP» и вставьте URL сервера.
- Войдите в AuraVMS, нажмите «Разрешить», затем выберите AuraVMS в меню инструментов.
Grok
- Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
- Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
- Click Allow and ask Grok to run your RFQs.
Muse by Meta
- В Muse откройте «Коннекторы» и найдите AuraVMS.
- Нажмите «Подключить» и войдите в AuraVMS.
- Нажмите «Разрешить» и попросите Muse обработать ваши RFQ.
Что можно делать после подключения
Сравнивать предложения поставщиков
“Сравни предложения по нашему RFQ на производственные материалы для Q4 и назови самого дешёвого поставщика по каждой позиции.”
Получает все предложения с ранжированием L1/L2/L3, ценой и сроком поставки из AuraVMS и называет лучшего поставщика по каждой позиции.
Создать RFQ из одного предложения
“Создай RFQ на 500 килограммов холоднокатаной стали толщиной 2 миллиметра со сроком поставки 15 ноября и пригласи наших поставщиков стали.”
Находит подходящих поставщиков, сохраняет черновик RFQ с позицией и датой поставки и показывает его вам до отправки.
Отправить поставщикам
“Отправь этот RFQ.”
Отправляет RFQ по электронной почте каждому приглашённому поставщику с его личной ссылкой на предложение.
Напомнить медлящим поставщикам
“Какие поставщики ещё не прислали предложения по RFQ на паллеты? Напомни им.”
Показывает, кто не ответил, и отправляет каждому напоминание.
Разместить заказ на поставку
“Размести заказ на болты M8 по предложению с самой низкой ценой.”
Присуждает позицию победившему предложению и отправляет заказ на поставку этому поставщику по электронной почте.
Управлять списком поставщиков
“Добавь Harbor Packaging как поставщика, контактное лицо Maria Lopez, maria@harborpack.com.”
Добавляет поставщика (или находит уже существующего), чтобы его можно было приглашать к будущим RFQ.
Отправка RFQ, напоминаний и заказов на поставку рассылает электронные письма вашим поставщикам, поэтому вы можете настроить в помощнике запрос подтверждения для этих инструментов. Полное руководство по настройке →
Связаться с AuraVMS
Расскажите, что нужно для вашего закупочного процесса.
Укажите численность команды, объём закупок, порядок согласований, нужные интеграции и требования к безопасности.
Связаться с командой AuraVMS
Доступны персональные демонстрации корпоративных возможностей
Ask us anything in the chat at the bottom of the page, or reach us on the contact page.
Go to the contact pageПусть следующий сбор предложений станет последним, для которого вам придётся всё заново готовить вручную.
Создайте RFQ для реальной закупки, отправьте его как минимум двум поставщикам и посмотрите, как таблица сравнения заполнится автоматически.
Начать бесплатный пробный периодБанковская карта не требуется