Рамочный заказ

Рамочный заказ (BPO) — это долгосрочное соглашение с поставщиком на поставку товаров или оказание услуг по заранее установленным ценам в течение определённого периода. Этот инструмент закупок упрощает закупочную деятельность для регулярных потребностей: условия устанавливаются заранее, при этом допускается несколько поставок или оказаний услуг.

Ключевые характеристики рамочных заказов:

• Длительный срок действия (обычно 6–12 месяцев)
• Заранее установленные цены и условия
• Расчётное общее количество или стоимость
• Механизм многократного размещения заказов в рамках рамочного заказа
• Упрощённый процесс заказа для пользователей
• Возможность консолидированного выставления счетов
• Отслеживание исполнения в течение срока действия соглашения

Цифровые системы закупок управляют BPO, отслеживая использование относительно максимальных сумм, автоматизируя размещение заказов в рамках рамочного заказа и обеспечивая прозрачность исполнения соглашения для поддержки будущих переговоров.

Что такое система рамочных заказов?

Система рамочных заказов — это программное обеспечение для создания рамочных PO и управления ими: оно хранит согласованные цены и условия, отслеживает использование относительно предельной стоимости соглашения, формирует заказы в рамках рамочного заказа и консолидирует выставление счетов. Она устраняет необходимость согласовывать и повторно обсуждать условия для каждой закупки, которая иначе требовалась бы при регулярных закупках.

Как работает рамочный заказ?

Покупатель и поставщик заранее согласуют цены, срок, обычно 6–12 месяцев, и расчётную общую стоимость. Каждый раз, когда вам нужны запасы, вы оформляете заказ в рамках рамочного PO — иногда называемый заказом по требованию — вместо создания новой заявки на закупку и заказа на поставку с нуля. Расходы списываются в пределах согласованного лимита.

В чём разница между рамочным PO и стандартным PO?

Стандартный заказ на поставку охватывает разовую закупку: конкретные позиции, количества и цены с однократной поставкой. Рамочный PO охватывает регулярные потребности в течение определённого срока по заранее согласованным ценам и предполагает несколько заказов в рамках рамочного заказа. Компании используют рамочные PO для материалов для технического обслуживания, упаковки, маршрутов перевозки и других предсказуемых повторяющихся закупок.

Как долго действует рамочный заказ?

Большинство действует 6–12 месяцев в соответствии с ценовым обязательством поставщика. Более длительные соглашения фиксируют цены на больший срок, но создают риск отклонения от рыночных цен; при более коротких сроках цены пересматриваются чаще. Многие команды управляют рамочными PO в рамках более широкого процесса управления жизненным циклом договоров.

По теме: создавайте стандартные PO с помощью бесплатного генератора заказов на поставку.