Расходы по категории

Расходы по категории — это совокупные затраты в рамках определённой группы схожих товаров или услуг. Такой подход к сегментации позволяет организациям совместно анализировать и управлять связанными закупками, а не рассматривать каждую сделку или отношения с поставщиком изолированно.

Эффективное управление расходами по категориям включает:

• Чёткое определение и классификацию категорий расходов
• Агрегированный анализ расходов по подразделениям
• Оценку рынка и круга поставщиков
• Разработку стратегий для отдельных категорий
• Реализацию целевых инициатив по поиску и выбору поставщиков
• Отслеживание результатов относительно ориентиров по категории

Цифровые платформы закупок помогают управлять расходами по категориям с помощью передовых инструментов аналитики: они автоматически классифицируют операции, выявляют модели расходов и предоставляют менеджерам категорий данные для разработки стратегий поиска и выбора поставщиков на основе данных с учётом особенностей каждой категории расходов.

Что такое категории расходов в закупках?

Категории расходов в закупках — это группы схожих товаров или услуг, которые приобретает компания: например, сырьё, ИТ-оборудование, логистика или материалы MRO. Ими управляют и выбирают поставщиков для них как для единого целого в рамках управления категориями закупок. Такая группировка расходов усиливает позиции в переговорах, обеспечивает единообразное сравнение поставщиков и открывает возможности для консолидации.

Что можно отнести к категории расходов?

К распространённым примерам относятся ИТ и программное обеспечение, упаковка, грузоперевозки и логистика, техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (MRO), профессиональные услуги и маркетинг. Для каждой категории характерны свой круг поставщиков, динамика цен и периодичность поиска и выбора поставщиков, поэтому ими управляют раздельно.

Как классифицировать категории расходов?

Большинство организаций начинают с разделения на прямые и косвенные категории закупок, а затем разбивают их на товарные группы по таксономии, например UNSPSC, или по внутреннему дереву категорий. Хорошая категория — та, для которой можно применять одну стратегию поиска и выбора поставщиков: с похожими поставщиками, спецификациями и рыночной динамикой. Перед установлением границ проведите анализ расходов.

Чем расходы по категории отличаются от нерегулируемых мелких расходов?

Расходы по категории — это плановая стратегическая закупочная деятельность в рамках определённых категорий. Нерегулируемые мелкие расходы — противоположность: множество небольших нерегулярных закупок, которые остаются вне поля зрения управления категориями и лучше обрабатываются с помощью упрощённых процессов RFQ.