面向小型企业的 RFQ 软件

轻松发起、收集并比较报价。

向每位供应商发送一份结构化询价请求。供应商通过私密链接报价,无需账户。AuraVMS 自动对齐价格、MOQ、交期和条款,让您安心定标。

免费试用 无需信用卡 15 分钟完成设置

产品演示 一份 RFQ,从询价到定标
供应商无需登录每位供应商都会收到可即时访问的私密报价链接。
自动 L1–L3 排名无需重做电子表格即可查看最低价格。
价格与条款并列比较 MOQ、交期、备注和交付信息,而不只是价格。
统一的定标记录在同一工作流程中,从询价请求推进至采购订单。
深受以下行业信赖 制造业 建筑业 制药业 物流业 分销业

真正的瓶颈

报价从来就不该躺在收件箱里。

电子邮件可以送达一份报价,却无法让五份不同的报价可供比较。

01
每家供应商的回复都不同

PDF、电子表格、消息和缺失字段,让您忙于转换信息而非评估报价。

02
收到报价后才开始比较

价格、MOQ、交期和条款仍需抄录到另一张表格中。

03
决策失去可追溯性

需求、修订、提醒和定标理由散落在各段沟通中。

一条端到端工作流程

从需求到定标,无需追着报价跑。

AuraVMS 聚焦于推动寻源决策向前的四个关键环节。无需开展庞大的转型项目。

01

明确需求

一次添加物料、数量、规格、交货日期和文件。需要更快时,可从 Excel 导入。

02

邀请我的供应商

选择已有合作关系的供应商,并通过电子邮件或 WhatsApp 向每家发送专属链接。

03

收集私密报价

供应商可在移动端或桌面端填写价格、MOQ、交期和备注。他们永远看不到竞争对手的投标。

04

比较并定标

回复会集中显示在一个标准化视图中,并自动进行价格排名。选择中标方并创建订单。

您的团队采用系统,供应商只需点击链接。 这一差异免除了面向外部用户推广的需要,而这正是传统供应商门户难以落地的原因。

运营深度

不止报价比较。

在一个地方跟踪供应商、文件、团队操作、导出和订单。

25 天每年节省的人工工作时间
2 天每月节省的采购时间
15 分钟启动首个寻源工作流程
不限数量已发布付费套餐中的 RFQ
01

供应商历史

选择供应商时,可参考过往回复、价格、交付和质量表现。

  • 回复率和成功率
  • 交付和质量历史
  • 简易供应商比较
了解更多 →
02

文件与公平竞标

与每位供应商共享相同文件,并让每份投标保持私密。

  • PDF、电子表格和图片附件
  • 可即时访问的专属供应商链接
  • 匿名、独立投标
了解更多 →
03

团队访问和审计日志

让采购人员协同工作,并清晰记录每一项操作。

  • 基于角色的团队权限
  • 用户、时间戳和 IP 操作记录
  • 共享 RFQ 和供应商历史
了解更多 →
04

提醒和导出

跟进供应商,并将完整数据导入您的其他工具。

  • 电子邮件和 WhatsApp 邀请
  • 不限次数的供应商提醒
  • 完整的 22 字段 Excel 导出
了解更多 →
05

谈判和订单

保留原始报价,记录最终成交条件,并创建订单。

  • 原始条款和谈判后条款
  • 一键创建订单
  • 采购订单自动化选项
了解更多 →
06

API 和自动化

将 AuraVMS 连接至您的 ERP、库存工具、仪表板或 AI 智能体。

  • REST API 和托管式 API 密钥
  • 以编程方式管理 RFQ 和供应商
  • 库存触发和智能体驱动的工作流程
了解更多 →

集成

连接您已在使用的工具。

通过 AuraVMS API 流转采购数据。

为您的实施团队提供清晰的 API 文档
AWSAzureGoogle CloudMongoDB SalesforceSlackLinkedInZapier JiraTrelloAsanaDocuSign ZendeskIntercomGitHubShopify StripePayPalWordPressCalendly

套餐与定价

适合每个团队的简易套餐。

显示年付价格 · 节省 55%

按团队规模、报表需求和自定义工作流程选择。

适合一名采购人员

小型团队

适合一位负责供应商报价的用户。

$4.99每位用户每月,按年计费
  • 单用户访问
  • 不限数量的 RFQ 和匿名投标
  • 向供应商发送电子邮件邀请
  • 供应商绩效比较
  • 并排报价比较
  • 一键创建订单
开始免费试用
适合复杂运营

企业版

为大型团队和专业采购工作流程提供定制能力。

定制按工作流程和实施范围定价
  • AI 助手和节省洞察
  • 价格预测
  • 自定义功能和集成
  • 复杂投标和拍卖
  • 销售管道管理
  • 与库存关联的 RFQ 自动化
联系团队
适合受控基础设施

本地部署

在组织自有服务器和系统上运行 AuraVMS,并使用自定义工作流程。

$2,999起始设置费用
  • 独立基础设施部署
  • 组织专属工作流程
  • 个性化功能和集成
  • 直接实施规划
讨论部署方案

大型采购套件每年可能花费 $5,000 至 $30,000。AuraVMS 公布的年度套餐每位用户低于 $100。

信任与安全

默认安全。按您的方式部署。

AuraVMS 旨在隔离供应商和寻源数据,保留活动历史,并支持对基础设施有更高要求的团队。

GDPRPCI DSSSSL 安全连接备份 退款保证SourceForgeSlashdot
数据隔离

供应商和寻源信息可免受未经授权的访问和非预期使用。

基于角色的访问控制

邀请团队成员、分配角色,并管理谁可以在共享采购账户中工作。

完整审计追踪

上传、下载、删除、提交和订单操作均保留用户和时间戳信息。

部署选择

使用托管应用,或针对更严格的基础设施要求讨论本地部署方案。

查看完整报价

比较完整报价,而不只是单价。

只有将数量、交期和供应商备注并列显示时,最低价格才有意义。

  • 自动按 L1、L2 和 L3 进行价格排名
  • 同一行显示 MOQ、交期和备注
  • 私密投标:供应商只能看到自己的回复
  • 可供审核和审计的 PDF 和 Excel 导出

供应商易于使用

您的供应商无需再注册一个账户。

每家供应商都会获得专属私密报价链接。他们打开链接、填写报价并提交。无需注册、密码、下载应用或培训。

适配移动端 匿名投标

客户怎么说

减少格式整理,多做采购工作。

了解精简采购团队如何使用 AuraVMS 收集更多报价、更快完成比较,并让每项决策可追溯。

直接客户反馈

“过去我一份 RFQ 只能联系 20–25 家供应商。现在经常邀请 100 多家供应商。”

Lori Reynolds采购经理 · 货运公司

“我们使用一套简单、高效的产品组合,将采购周期缩短了近 90%。”

Liam Mackenzie供应链总监 · 船舶用品公司

“这是我找到的唯一一款既经济实惠又非常易用的解决方案。”

Mikhail Petrov企业主 · 金属加工公司

“AuraVMS 自动化了报价收集,让我们可以专注于改进采购,而非手工操作。”

Mrunali Vasvani总监兼采购负责人 · 制药公司
标准化比较

共享的 Excel 流程整合为一个报价视图,使报告中的 RFQ 周期从两周缩短至两天。

Gunnar Sjoberg采购经理 · 金属加工 · 俄亥俄州
恰当的成本效益

一家拥有 40 名员工的制造商将年费 $70,000 的套件报价与 AuraVMS 约 $15/月的价格进行了比较。

Devansh Kothari运营总监 · 电子行业 · 得克萨斯州
公平竞标

据称,匿名供应商竞争降低了一个常购 SKU 组的整体价格。

Shubhangi Deshpande采购负责人 · 制药业 · 孟买
供应商无需账户

供应商通过私密链接完成报价,无需再注册供应商门户。

Tomas Hrbek采购经理 · 建筑用品 · 佛罗里达州
多项目可见性

项目负责人各自管理 RFQ,而管理层可在一个仪表板中汇总查看寻源活动。

Bridget O'Sullivan项目总监 · 总承包商 · 科罗拉多州
WhatsApp 回复

WhatsApp 邀请能帮助不常使用电子邮件的供应商在数小时内而非数天内回复。

Sebastian Uribe供应链经理 · 分销业 · 墨西哥

为精简团队打造

掌控一切,无需复杂操作。

AuraVMS 位于电子邮件和电子表格与大型采购套件之间。

重复的报价周期

您每周或每月索取多家供应商报价,每次都要重做同样的比较。

精简采购团队

您需要一套一致的流程,让现有团队无需专门的实施项目即可运行。

不止价格的决策

您评估 MOQ、交付、条款和供应商背景,而不只是电子表格中的最低数字。

通过您的 AI 助手使用 AuraVMS

Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.

只需连接一次 AuraVMS 账户,即可通过自然语言管理供应商、RFQ、报价和采购订单。服务器 URL:https://mcp.auravms.com/mcp

Claude

  1. 打开 Claude 目录中的 AuraVMS 条目,或在“设置”→“连接器”下搜索 AuraVMS。
  2. 点击 Connect 并登录 AuraVMS。
  3. 点击 Allow。您可在任何聊天中直接提问。

ChatGPT

  1. 在 ChatGPT 中,打开“设置”→“安全与登录”,然后开启开发者模式。
  2. 在 ChatGPT 的集成页面中,点击 Create MCP app 并粘贴服务器 URL。
  3. 登录 AuraVMS,点击 Allow,然后从工具菜单中选择 AuraVMS。

Grok

  1. Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
  2. Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
  3. Click Allow and ask Grok to run your RFQs.

Muse by Meta

  1. 在 Muse 中打开 Connectors 并搜索 AuraVMS。
  2. 点击 Connect 并登录 AuraVMS。
  3. 点击 Allow,并让 Muse 运行您的 RFQ。

连接后您可以做什么

比较供应商报价

“比较我们 Q4 生产物料 RFQ 的报价,并告诉我每个项目中最便宜的供应商。”

调取每份报价及 AuraVMS 的 L1/L2/L3 排名、价格和交付周期,并列出每个行项目的最佳供应商。

根据一句话创建 RFQ

“为 500 kg、2 mm 的冷轧钢创建一份 RFQ,交期为 11 月 15 日,并邀请我们的钢材供应商。”

找到合适的供应商,保存包含行项目和交付日期的 RFQ 草稿,并在发送任何内容前向您展示。

发送给供应商

“发送那份 RFQ。”

通过电子邮件将 RFQ 连同各自的专属报价链接发送给每位受邀供应商。

跟进回复慢的供应商

“哪些供应商尚未对托盘 RFQ 报价?提醒他们。”

列出尚未回复的供应商,并向每位供应商发送提醒。

下达采购订单

“为报价最低的 M8 螺栓下达采购订单。”

将该行项目授予中标报价,并通过电子邮件将采购订单发送给该供应商。

管理您的供应商名单

“将 Harbor Packaging 添加为供应商,联系人是 Maria Lopez,邮箱为 maria@harbor​pack.com。”

添加该供应商(或找到已有的供应商),以便邀请其参与未来的 RFQ。

发送 RFQ、提醒和采购订单会向您的供应商发送电子邮件,因此您可以将这些工具设置为在您的助手中请求批准。完整设置指南 →

开始之前

直接回答。

清晰解答采购人员在开始前会提出的问题。

入门指南

什么是 AuraVMS?
AuraVMS 是一款报价管理平台,可用于创建 RFQ、通过电子邮件或 WhatsApp 邀请供应商、收集结构化投标、比较报价,并根据选定报价创建订单。
AuraVMS 与大型采购套件有何不同?
AuraVMS 专注于重复性 RFQ 工作流程。它避免漫长的实施项目和过度配置,同时保留精简团队需要的比较、供应商、报表和管控功能。
设置需要多长时间?
团队约 15 分钟即可开始。添加或导入供应商,创建 RFQ 并发送给至少两家供应商,即可体验比较工作流程。
可以在正式购买前试用吗?
可以。AuraVMS 提供免费试用,开始时无需信用卡。
系统要求是什么?
您只需要互联网连接、电脑或移动设备,以及现代网络浏览器。
是否有移动应用?
AuraVMS 是响应式 Web 应用,可通过移动浏览器使用。目前不需要单独的原生移动应用。
退款政策是什么?
客户可在订阅开始后的前 7 天内申请全额退款。请联系支持团队并提供账户信息,以便审核和处理申请。

RFQ 和供应商回复

可以为哪些产品或服务询价?
任何可按物料或服务、数量、规格和商务条款描述的采购,都可通过 AuraVMS 发起询价。
供应商是否需要 AuraVMS 账户?
不需要。每位供应商都会收到专属私密链接,无需创建账户、记住密码或下载应用即可提交报价。
供应商能看到彼此的报价吗?
不能。供应商只能查看和更新自己的回复。竞争对手的价格、数量和商务信息将保持私密。
每份 RFQ 邀请的供应商数量有限制吗?
每份请求没有固定的供应商数量限制。供应商标签可帮助您邀请相关群组,而无需联系无关的供应商。
供应商可以在报价中包含哪些内容?
供应商可填写价格、可供数量、MOQ、交期和备注,并可在需要时附上支持文件。
供应商可以注明最低订购量吗?
可以。MOQ 会与价格和交期一并记录,并始终显示在比较视图中。
可以为 RFQ 物料附加文件吗?
可以。可将规格、图纸、电子表格、PDF 和图片直接附加到相关物料,供供应商下载。
供应商未回复时会怎样?
使用支持套餐的团队可按需向未回复的供应商发送提醒。
RFQ 可以保存为草稿吗?
可以。草稿可保存、编辑、转换为正式请求或删除。只有在请求广播后,供应商才会收到通知。

比较、订单和报表

我们可以比较价格以外的内容吗?
可以。AuraVMS 将价格排名与数量、MOQ、交期、条款和供应商备注一同展示,支持可辩护的定标决策。
L1、L2 和 L3 排名如何运作?
已提交报价按单价排名。L1 为最低价,L2 为次低价,排名会随回复到达而更新。
创建订单前可以谈判吗?
可以。可调整选定数量和最终价格,同时保留原始报价值以供比较,并清晰呈现节省金额。
AuraVMS 可以创建采购订单吗?
可根据选定报价创建订单。企业工作流程可使用自定义 PO 格式,或连接内部 PO 生成系统。
可以跟踪 RFQ 状态吗?
可以。请求会以草稿、进行中或已关闭状态持续显示,并可从仪表板查看时长、物料状态和报价覆盖情况。
可以导出哪些数据?
完整寻源历史可导出为格式化的 Excel 文件,包含 22 个字段,涵盖 RFQ、条款、供应商、报价和订单。
提供哪些报表?
仪表板和导出涵盖 RFQ、产品、供应商回复、价格趋势和订单活动。企业版报表可包含额外 KPI。
如何评估供应商绩效?
供应商仪表板显示回复率和成功率。在更深入的企业工作流程中,还可跟踪交付达成率、质量达成率和其他 KPI。

团队、集成与安全

可以添加团队成员吗?
可以。通过电子邮件或可共享链接邀请用户、分配角色,并基于同一供应商目录和 RFQ 历史协同工作。
AuraVMS 是否保留审计追踪?
是。文件活动、报价提交、删除和订单操作可保留责任用户、时间戳和 IP 上下文。
可以配置审批工作流程吗?
可作为企业版定制,提供基于产品、数量、供应商或其他业务逻辑的多级审批规则。
如何执行采购政策?
自定义必填字段可要求提供供应商文件、质量报告或其他证据,并将提交记录保留在相应寻源事件中。
AuraVMS 是否提供 API?
提供。REST API 支持 RFQ、供应商、报价排名、订单和分析功能,API 密钥可在应用中管理。
必须替换现有 ERP 或会计系统吗?
不必。AuraVMS 可作为现有系统旁的专用层运行。使用 Excel 导出或 API 可实现更深度集成。
AuraVMS 可以连接现有工具吗?
可以。API 可连接 ERP、库存、CRM 和自定义系统,以自动创建 RFQ、同步供应商和生成报表。
AI 智能体可以使用 AuraVMS 吗?
可以。经授权的智能体可使用 API 密钥创建 RFQ、查看报价、管理供应商及执行其他受支持的采购操作。
寻源数据如何受到保护?
AuraVMS 会隔离寻源和供应商数据,使用安全连接,定期备份,并将访问权限限制于获授权用户。
是否提供客户支持?
支持服务取决于所选套餐;已公布的中型团队和企业版产品包含 24/7 实时支持。
可以申请演示吗?
可以。正在评估企业能力、自定义工作流程或本地部署的团队,可联系 AuraVMS 获取个性化演示。

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分享您的团队规模、采购量、审批、集成或安全需求。

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