Anforderung definieren
Fügen Sie Artikel, Mengen, Spezifikationen, Liefertermine und Dokumente einmalig hinzu. Importieren Sie aus Excel, wenn das schneller geht.
RFQ-Software für kleine Unternehmen
Anfragen, einholen & Angebote einfach vergleichen.
Senden Sie jedem Lieferanten eine strukturierte Anfrage. Angebote geben sie über einen privaten Link ab – ganz ohne Konto. AuraVMS stellt Preis, MOQ, Lieferzeit und Konditionen automatisch gegenüber, damit Sie sicher Zuschläge erteilen können.
Kostenlose Testphase Keine Kreditkarte Einrichtung in 15 Minuten
Produktüberblick
Eine RFQ – von der Anfrage bis zum Zuschlag
Kein Lieferanten-LoginJeder Lieferant erhält einen privaten Link für den Sofortzugang zur Angebotsabgabe.
Automatische L1–L3-RangfolgeSehen Sie die niedrigsten Preise, ohne eine Tabellenkalkulation neu aufzubauen.
Konditionen neben dem PreisVergleichen Sie MOQ, Lieferzeit, Anmerkungen und Lieferung – nicht nur den Preis.
Ein ZuschlagsdatensatzWechseln Sie im selben Workflow von der Angebotsanfrage zur Bestellung.
Bewährt in
Fertigung
Bauwirtschaft
Pharmaindustrie
Logistik
Distribution
Der eigentliche Engpass
Angebote gehören nicht in mein Postfach.
E-Mails können ein Angebot zustellen. Fünf verschiedene Angebote können sie nicht vergleichbar machen.
01
Jeder Lieferant antwortet anders
PDFs, Tabellenkalkulationen, Nachrichten und fehlende Felder sorgen dafür, dass Sie übersetzen statt bewerten.
02
Der Vergleich beginnt erst nach Eingang der Angebote
Preis, MOQ, Lieferzeit und Konditionen müssen weiterhin in eine separate Tabelle übertragen werden.
03
Die Entscheidung verliert ihre Nachvollziehbarkeit
Anforderungen, Überarbeitungen, Erinnerungen und die Begründung für den Zuschlag verteilen sich auf verschiedene Unterhaltungen.
Ein Workflow von Anfang bis Ende
Von der Anforderung bis zum Zuschlag – ohne Angebotsjagd.
AuraVMS konzentriert sich auf die vier Schritte, die eine Beschaffungsentscheidung voranbringen. Kein schwerfälliges Transformationsprojekt erforderlich.
Meine Lieferanten einladen
Wählen Sie die Lieferanten aus, mit denen Sie bereits arbeiten, und senden Sie jedem einen individuellen Link per E-Mail oder WhatsApp.
Private Angebote einholen
Lieferanten geben Preis, MOQ, Lieferzeit und Anmerkungen auf Mobilgeräten oder Desktop-PCs ein. Sie sehen niemals konkurrierende Angebote.
Vergleichen und Zuschlag erteilen
Antworten gehen in einer standardisierten Ansicht mit automatischer Preisrangfolge ein. Wählen Sie den Gewinner und lösen Sie die Bestellung aus.
Ihr Team nutzt ein System. Ihre Lieferanten klicken nur auf einen Link.
Dieser Unterschied erspart das Onboarding externer Nutzer, das die Einführung herkömmlicher Lieferantenportale erschwert.
Operative Tiefe
Mehr als Angebotsvergleich.
Verfolgen Sie Lieferanten, Dokumente, Teamaktivitäten, Exporte und Bestellungen an einem Ort.
25 Tagemanuelle Arbeit pro Jahr eingespart
2 TageBeschaffungszeit monatlich zurückgewonnen
15 Min.bis zum ersten Sourcing-Workflow
UnbegrenztRFQs in veröffentlichten kostenpflichtigen Plänen
01
Lieferantenhistorie
Nutzen Sie frühere Antworten, Preise, Lieferungen und Qualität bei der Lieferantenauswahl.
- Antwort- und Erfolgsquoten
- Liefer- und Qualitätshistorie
- Einfacher Lieferantenvergleich
02
Dokumente und faire Angebotsabgabe
Teilen Sie dieselben Dateien mit allen Lieferanten. Jedes Angebot bleibt privat.
- Anhänge als PDF, Tabellenkalkulation oder Bild
- Individuelle Lieferantenlinks für den Sofortzugang
- Anonyme, unabhängige Angebotsabgabe
03
Teamzugriff und Prüfprotokoll
Lassen Sie Einkäufer zusammenarbeiten. Behalten Sie jede Aktion klar nachvollziehbar.
- Rollenbasierte Teamberechtigungen
- Aktivitätsprotokolle mit Nutzer, Zeitstempel und IP-Adresse
- Gemeinsame RFQ- und Lieferantenhistorie
04
Erinnerungen und Exporte
Fassen Sie bei Lieferanten nach und übertragen Sie vollständige Daten in Ihre anderen Tools.
- Einladungen per E-Mail und WhatsApp
- Unbegrenzte Lieferantenerinnerungen
- Vollständige Excel-Exporte mit 22 Feldern
05
Verhandlung und Bestellungen
Behalten Sie das ursprüngliche Angebot, dokumentieren Sie die endgültige Vereinbarung und lösen Sie die Bestellung aus.
- Ursprüngliche und verhandelte Konditionen
- Bestellung mit einem Klick auslösen
- Optionen zur Automatisierung von Bestellungen
06
API und Automatisierung
Verbinden Sie AuraVMS mit Ihrem ERP, Ihren Bestandsmanagement-Tools, Dashboards oder KI-Agenten.
- REST API und verwaltete API-Schlüssel
- Programmgesteuertes RFQ- und Lieferantenmanagement
- Bestandsausgelöste und agentengesteuerte Workflows
Integrationen
Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen.
Übertragen Sie Beschaffungsdaten über die AuraVMS API.
Klare API-Dokumentation für Ihr Implementierungsteam
AWS
Azure
Google Cloud
MongoDB
Salesforce
Slack
LinkedIn
Zapier
Jira
Trello
Asana
Zendesk
Intercom
GitHub
Shopify
Stripe
PayPal
WordPress
Calendly
Pläne und Preise
Einfache Pläne für jedes Team.
Jährliche Abrechnung angezeigt · 55 % EinsparungenWählen Sie nach Teamgröße, Reporting-Bedarf und individuellen Workflows.
Small Team
Für einen einzelnen Nutzer, der für Lieferantenangebote verantwortlich ist.
$4.99pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung
- Zugang für einen Nutzer
- Unbegrenzte RFQs und anonyme Angebotsabgabe
- E-Mail-Einladungen an Lieferanten
- Vergleich der Lieferantenleistung
- Angebotsvergleich nebeneinander
- Bestellung mit einem Klick auslösen
Medium Team
Für mehrere Nutzer, die Exporte, Kommunikation und Analysen benötigen.
$7.99pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung
- Alles aus Small Team
- Massenimport von Lieferanten aus CSV oder Excel
- Anhänge zu RFQ-Positionen
- Einladungen per E-Mail und WhatsApp
- Lieferantenerinnerungen und Export mit 22 Feldern
- Erweiterte Analysen und dauerhafte Datenhistorie
- 24/7-Live-Support
Enterprise
Individuelle Funktionen für größere Teams und spezialisierte Beschaffungs-Workflows.
Individuellauf Workflow und Implementierung zugeschnitten
- KI-Assistent und Erkenntnisse zu Einsparungen
- Preisprognosen
- Individuelle Funktionen und Integrationen
- Komplexe Angebotsverfahren und Auktionen
- Management der Vertriebspipeline
- Bestandsverknüpfte RFQ-Automatisierung
On-Premise
Betreiben Sie AuraVMS mit individuellen Workflows auf den eigenen Servern und Systemen Ihrer Organisation.
$2,999Startpreis für die Einrichtung
- Unabhängige Bereitstellung der Infrastruktur
- Organisationsspezifische Workflows
- Personalisierte Funktionen und Integrationen
- Direkte Implementierungsplanung
Größere Beschaffungssuiten können $5,000 bis $30,000 pro Jahr kosten. Die veröffentlichten Jahrespläne von AuraVMS bleiben unter $100 pro Nutzer.
Vertrauen und Sicherheit
Standardmäßig sicher. Bereitstellbar nach Ihren Anforderungen.
AuraVMS ist darauf ausgelegt, Lieferanten- und Sourcing-Daten zu isolieren, eine Aktivitätshistorie zu bewahren und Teams mit höheren Infrastrukturanforderungen zu unterstützen.
Lieferanten- und Sourcing-Informationen sind vor unbefugtem Zugriff und unbeabsichtigter Nutzung geschützt.
Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und verwalten Sie, wer in einem gemeinsamen Beschaffungskonto arbeiten darf.
Uploads, Downloads, Löschungen, Einreichungen und Bestellaktionen werden mit Angaben zu Nutzer und Zeitstempel erfasst.
Nutzen Sie die gehostete Anwendung oder besprechen Sie eine On-Premise-Einrichtung für strengere Infrastrukturanforderungen.
Das vollständige Angebot sehen
Vergleichen Sie das gesamte Angebot, nicht nur den Stückpreis.
Der niedrigste Preis ist nur dann nützlich, wenn Menge, Lieferzeit und Anmerkungen des Lieferanten daneben sichtbar sind.
- Preise automatisch nach L1, L2 und L3 gereiht
- MOQ, Lieferzeit und Anmerkungen in derselben Zeile
- Private Angebotsabgabe: Lieferanten sehen nur ihre eigene Antwort
- PDF- und Excel-Exporte zur Prüfung und für Audits
Einfach für Lieferanten
Ihre Lieferanten benötigen kein weiteres Konto.
Jeder Lieferant erhält einen individuellen, privaten Angebotslink. Er öffnet ihn, gibt sein Angebot ein und sendet es ab. Keine Registrierung, kein Passwort, kein App-Download und keine Schulung.
Mobilfreundlich Anonyme Angebotsabgabe
AV
AuraVMS RFQPrivate Einladung für Ihr Unternehmen
Sie wurden zur Angebotsabgabe eingeladen
Prüfen Sie die Anforderungen des Einkäufers und übermitteln Sie Preis, Menge, Lieferzeit und Anmerkungen über Ihren privaten Link.
Kein Login erforderlich · Konkurrierende Angebote bleiben privat
Was Kunden sagen
Weniger Formatieren. Mehr Beschaffung.
Erfahren Sie, wie schlanke Einkaufsteams AuraVMS nutzen, um mehr Angebote einzuholen, sie schneller zu vergleichen und jede Entscheidung nachvollziehbar zu halten.
G2-Bewertung★★★★★ 5.0
Ausgezeichnete RFQ-Software für kleine Unternehmen
Der Rezensent sagt, AuraVMS spare mindestens fünf Tage pro Monat und gebe dem Team zugleich einen transparenten RFQ-Workflow.
Bewertung auf G2 lesen ↗
SourceForge · Verifizierter Nutzer★★★★★ 5.0
Beschaffung mit einer Person machbar gemacht
Ein täglicher Nutzer beschreibt ein einfacheres Lieferanten-Onboarding, klarere Vergleiche und ausreichend Transparenz, damit ein Mitarbeiter das Sourcing eigenständig steuern kann.
Verifizierte Bewertung lesen ↗
SourceForge · Verifizierter Nutzer★★★★★ 5.0
Ein echter Gewinn für ein kleines Team
Ein Operations Manager sagt, automatisierter Vergleich und Nachfassen hätten Zeit zurückgewonnen, die zuvor für Tabellenkalkulationen und die Verfolgung von Lieferanten verloren ging.
Verifizierte Bewertung lesen ↗Direktes Kundenfeedback
„Für eine RFQ konnte ich nur 20–25 Lieferanten ansprechen. Heute lade ich häufig über 100 Lieferanten ein.“
„Mit einer einfachen, äußerst wirksamen Produktsuite haben wir unsere Beschaffungsdurchlaufzeit um fast 90 % reduziert.“
„Die einzige Lösung, die ich gefunden habe und die zugleich erschwinglich und sehr einfach zu bedienen ist.“
„AuraVMS hat die Angebotseinholung automatisiert, sodass wir uns statt auf manuelle Arbeit auf die Verbesserung der Beschaffung konzentrieren können.“
Weitere Kundenergebnisse
Aus einem gemeinsamen Excel-Prozess wurde eine einzige Angebotsansicht, die den angegebenen RFQ-Zyklus von zwei Wochen auf zwei Tage verkürzte.
Ein Hersteller mit 40 Beschäftigten verglich ein Jahresangebot von $70,000 für eine Suite mit AuraVMS für etwa $15 pro Monat.
Anonyme Lieferantenkonkurrenz senkte Berichten zufolge die Preise in einer häufig beschafften Gruppe von SKUs.
Lieferanten geben ihr Angebot über einen privaten Link ab, statt sich gegen die Registrierung bei einem weiteren Lieferantenportal zu sträuben.
Projektverantwortliche führen ihre eigenen RFQs durch, während die Leitung die Sourcing-Aktivitäten gemeinsam in einem Dashboard sieht.
WhatsApp-Einladungen helfen Lieferanten, die außerhalb von E-Mails arbeiten, innerhalb von Stunden statt Tagen zu antworten.
Für schlanke Teams entwickelt
Kontrolle ohne Komplexität.
AuraVMS steht zwischen E-Mail und Tabellenkalkulationen auf der einen Seite und einer großen Beschaffungssuite auf der anderen.
Wiederkehrende Angebotszyklen
Sie fordern wöchentlich oder monatlich mehrere Lieferantenangebote an und erstellen jedes Mal denselben Vergleich neu.
Schlanke Einkaufsteams
Sie benötigen einen konsistenten Prozess, den Ihr bestehendes Team ohne eigenes Implementierungsprojekt durchführen kann.
Entscheidungen jenseits des Preises
Sie bewerten MOQ, Lieferung, Konditionen und den Lieferantenkontext – nicht nur die niedrigste Zahl in einer Tabellenkalkulation.
Nach Workflow erkunden
Beginnen Sie mit der Aufgabe, die Sie vereinfachen möchten.
Wählen Sie den Workflow, der Ihrer aktuellen Aufgabe am nächsten kommt – von der Erstellung einer RFQ bis zur Einholung und zum Vergleich von Lieferantenantworten.
01 / ErstellenRFQ-SoftwareErstellen, versenden, einholen, vergleichen und bestellen.02 / AutomatisierenRFQ-AutomatisierungStandardisieren Sie wiederkehrende Arbeit, Erinnerungen, Rangfolgen, Exporte und API-Zugang.03 / EinholenAngebotseinholungErfassen Sie einheitliche kaufmännische Angaben von ausgewählten Lieferanten.04 / AntwortenAntwortportal ohne LoginGeben Sie jedem eingeladenen Lieferanten eine private browserbasierte Möglichkeit zur Angebotsabgabe.05 / VergleichenAngebotsvergleichVergleichen Sie vollständige Angebote mit L1-, L2- und L3-Preisrangfolge.06 / GenerierenKostenloser RFQ-GeneratorWählen Sie eine praxistaugliche Vorlage und laden Sie eine RFQ als PDF für Lieferanten herunter.
Nutzen Sie AuraVMS über Ihren KI-Assistenten
Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.
Verbinden Sie Ihr AuraVMS-Konto einmal und verwalten Sie Lieferanten, RFQs, Angebote und Bestellungen in einfacher Sprache. Server-URL: https://mcp.auravms.com/mcp
Claude
- Öffnen Sie den AuraVMS-Eintrag im Claude-Verzeichnis oder suchen Sie unter Einstellungen → Connectors nach AuraVMS.
- Klicken Sie auf Connect und melden Sie sich bei AuraVMS an.
- Klicken Sie auf Allow. Stellen Sie Ihre Fragen in jedem Chat.
ChatGPT
- Öffnen Sie in ChatGPT Einstellungen → Sicherheit und Anmeldung und aktivieren Sie den Entwicklermodus.
- Öffnen Sie die Integrationsseite von ChatGPT, klicken Sie auf Create MCP app und fügen Sie die Server-URL ein.
- Melden Sie sich bei AuraVMS an, klicken Sie auf Allow und wählen Sie AuraVMS im Tools-Menü.
Grok
- Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
- Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
- Click Allow and ask Grok to run your RFQs.
Muse by Meta
- Öffnen Sie in Muse Connectors und suchen Sie nach AuraVMS.
- Klicken Sie auf Connect und melden Sie sich bei AuraVMS an.
- Klicken Sie auf Allow und bitten Sie Muse, Ihre RFQs auszuführen.
Was Sie nach der Verbindung tun können
Lieferantenangebote vergleichen
“Vergleiche die Angebote zu unserer RFQ für Produktionsmaterialien im Q4 und nenne mir für jede Position den günstigsten Lieferanten.”
Ruft jedes Angebot mit AuraVMS’ L1/L2/L3-Rangfolge, Preis und Lieferzeit ab und nennt den besten Lieferanten pro Position.
Eine RFQ aus einem Satz erstellen
“Erstelle eine RFQ für 500 kg 2 mm kaltgewalzten Stahl mit Liefertermin 15. November und lade unsere Stahllieferanten ein.”
Findet die passenden Lieferanten, speichert eine RFQ mit Position und Lieferdatum als Entwurf und zeigt sie Ihnen, bevor etwas versendet wird.
An Lieferanten senden
“Sende diese RFQ.”
Sendet die RFQ mit dem privaten Angebotslink jedes Lieferanten per E-Mail an alle eingeladenen Lieferanten.
Bei langsamen Lieferanten nachfassen
“Welche Lieferanten haben für die RFQ zu Paletten noch kein Angebot abgegeben? Erinnere sie daran.”
Listet alle ausstehenden Antworten auf und sendet jeder dieser Personen eine Erinnerung.
Bestellung auslösen
“Löse die Bestellung für die M8-Schrauben mit dem niedrigsten Angebot aus.”
Erteilt den Zuschlag für die Position an das beste Angebot und sendet die Bestellung per E-Mail diesem Lieferanten zu.
Lieferantenliste verwalten
“Füge Harbor Packaging als Lieferanten hinzu, Ansprechpartnerin ist Maria Lopez, maria@harborpack.com.”
Fügt den Lieferanten hinzu (oder findet den vorhandenen), damit er zu künftigen RFQs eingeladen werden kann.
Beim Versand von RFQs, Erinnerungen und Bestellungen werden E-Mails an Ihre Lieferanten gesendet. Sie können diese Tools daher so einstellen, dass sie in Ihrem Assistenten eine Freigabe anfordern. Vollständige Einrichtungsanleitung →
AuraVMS kontaktieren
Sagen Sie uns, was Ihr Workflow benötigt.
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Erstellen Sie eine echte RFQ, senden Sie sie an mindestens zwei Lieferanten und erleben Sie selbst die Vergleichsansicht.
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