Glossar für Lieferkette & Beschaffung

Vertiefen Sie Ihr Beschaffungswissen mit unserem umfassenden Glossar beliebter Begriffe rund um Lieferkette, Lieferantenmanagement, Lieferanten- und Beschaffungsmanagement sowie den gesamten RFQ- (Angebotsanfrage), RFP- (Ausschreibung) und RFx-Prozess.

A B C D E F G I J K L M N O P Q R S T V Z

A

Beeinflussbare Ausgaben

Beeinflussbare Ausgaben sind der Anteil der Ausgaben eines Unternehmens, den Beschaffungsteams...

KI-gestützte Beschaffungssoftware

KI-gestützte Beschaffungssoftware nutzt Technologien der künstlichen Intelligenz, um Beschaffungsprozesse zu automatisieren und zu...

Anonyme Angebotsabgabe

Lieferanten- und Beschaffungsmanagement

Die anonyme Angebotsabgabe ist ein Verfahren im Lieferanten- und Beschaffungsmanagement, bei dem das Angebot eines Lieferanten vor den...

Auktionssoftware

Auktionssoftware stellt digitale Plattformen bereit, um wettbewerbliche Bietverfahren zwischen Einkäufern...

Automatisierter RFQ-Prozess

Ein automatisierter RFQ-Prozess bezeichnet die Digitalisierung und Automatisierung des Workflows für Angebotsanfragen...

Automatisiertes Management von Lieferantenantworten

Das automatisierte Management von Lieferantenantworten ist ein technologiegestützter Ansatz zum Einholen, Organisieren und...

B

Lieferrückstand

Bestandsmanagement

Ein Lieferrückstand entsteht, wenn ein Lieferant eine Bestellung wegen unzureichender Bestände nicht erfüllen kann, was zu ...

Angebotsabsprache

Eine Angebotsabsprache ist eine Vereinbarung zwischen konkurrierenden Bietern, die den Gewinner eines Wettbewerbsangebots vor...

Stückliste (BOM)

Eine Stückliste (BOM) ist eine umfassende Aufstellung von Rohmaterialien, Komponenten, Baugruppen und ...

Rahmenbestellung (BPO)

Eine Rahmenbestellung (BPO) ist eine langfristige Vereinbarung mit einem Lieferanten über die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen...

C

Katalogmanagement

Katalogmanagement in der Beschaffung ist das Erstellen, Organisieren und Pflegen strukturierter...

Warengruppenmanagement

Warengruppenmanagement ist ein strategischer Ansatz der Beschaffung, bei dem verwandte Produkte oder Dienstleistungen zusam...

Ausgaben je Warengruppe

Ausgaben je Warengruppe bezeichnen die gesamten Ausgaben innerhalb einer definierten Gruppe ähnlicher Produkte oder Dienstleist...

Vertragslebenszyklusmanagement (CLM)

Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) ist der Prozess, Verträge von der Anbahnung an systematisch zu verwalten...

Kostenvermeidung

Kostenvermeidung bezeichnet Maßnahmen, die ergriffen werden, um Ausgaben zu verhindern oder zu reduzieren, die andernfalls angefallen wären ...

Stückkosten (CPU)

Stückkosten (CPU) sind die Gesamtkosten, die anfallen, um eine einzelne Einheit eines Produkts herzustellen oder zu beschaffen ...

D

Lieferzeit

Die Lieferzeit bezeichnet die gesamte Zeitspanne von der Bestellung bei einem Lieferanten bis zum Erhalt...

Bedarfsbündelung

Bedarfsbündelung ist die strategische Zusammenführung ähnlicher Einkaufsanforderungen über Abteilun...

Direkte Warengruppen

Direkte Warengruppen umfassen Materialien, Komponenten und Dienstleistungen, die unmittelbar zu einem...

Holländische Auktion

Eine holländische Auktion ist ein Preisfindungsverfahren, bei dem der Auktionator mit einem hohen Startpreis beginnt ...

E

Elektronische Auktion

Eine elektronische Auktion bezeichnet Auktionen, die über spezialisierte digitale Plattformen durchgeführt werden und...

Elektronischer Marktplatz

Ein elektronischer Marktplatz ist eine digitale Plattform, die mehrere Käufer und Verkäufer in einer zentralen virtuellen Umgebung verbindet...

Elektronische Beschaffung

Elektronische Beschaffung umfasst den Einsatz digitaler Plattformen und elektronischer Systeme, um Beschaffungsprozesse zu automatisieren und zu optimi...

Elektronisches Sourcing

Elektronisches Sourcing umfasst die digitalen Werkzeuge und Plattformen, die Unternehmen die Durchführung des Lieferanten- und Beschaffungsmanagements ermögli...

Skonto bei vorzeitiger Zahlung

Skonti bei vorzeitiger Zahlung (auch Barzahlungs- oder Frühzahlungsrabatte genannt) sind finanzielle Anre...

Elektronischer Datenaustausch (EDI)

Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist der automatisierte Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Computersystemen...

F

Klausel über höhere Gewalt

Eine Klausel über höhere Gewalt ist eine Vertragsbestimmung, die beide Parteien von Haftung oder Verpflichtungen befreit...

Vorwärtsauktion

Eine Vorwärtsauktion in der Beschaffung ist ein wettbewerbliches Bietverfahren, bei dem mehrere Käufer auf Waren oder Dienstleistungen bieten...

Frei an Bord (FOB)

Frei an Bord (FOB) ist ein Versandbegriff, der den Übergang von Eigentum und Verantwortung festlegt...

G

Wareneingangsschein (GRN)

Ein Wareneingangsschein (GRN) ist ein internes Dokument, das von der Wareneingangsabteilung erstellt wird, um zu bestätigen, dass...

Einkaufsorganisation (GPO)

Eine Einkaufsorganisation (GPO) ist eine Organisation, die das Einkaufsvolumen mehrerer Unternehmen bündelt...

Geführter Einkauf

Geführter Einkauf ist ein Beschaffungsansatz, der Mitarbeitende dazu anleitet, bei freigegebenen Lieferanten einzukaufen...

I

Incoterms

Incoterms® (Internationale Handelsklauseln) sind ein Satz vordefinierter Handelsklauseln, veröffentlicht von...

Indirekte Warengruppen

Indirekte Warengruppen umfassen Waren und Dienstleistungen, die betriebliche Abläufe unterstützen, aber nicht zu...

J

Japanische Auktion

Eine japanische Auktion ist ein spezielles Auktionsformat, bei dem der Preis in zeitlich festgelegten Schritten sinkt oder steigt...

Just-in-Time-Bestand (JIT)

Bestandsmanagement

Just-in-Time-Bestand (JIT) ist eine Managementstrategie, die Bestellungen von Rohmaterialien bei Lieferanten mit...

K

Leistungskennzahl (KPI)

Leistungsmanagement

Leistungskennzahlen (KPIs) sind quantifizierbare Messgrößen zur Bewertung des Erfolgs eines Unternehmens...

L

L1-, L2- und L3-Preisrangfolge

L1, L2 und L3 sind relative Preisränge, die im Vergleich kommerzieller Angebote verwendet werden. L1 bezeichnet den niedrigsten ...

Einstandspreis

Der Einstandspreis umfasst die Gesamtkosten eines Produkts, sobald es beim Käufer eingetroffen ist. Er...

Vertragsstrafe bei verspäteter Lieferung

Eine Vertragsstrafe bei verspäteter Lieferung ist eine Vertragsklausel, die einem Lieferanten finanzielle Folgen auferlegt, wenn...

Pauschalierter Schadensersatz

Pauschalierter Schadensersatz sind vorab vereinbarte finanzielle Vertragsstrafen, die ein Lieferant zu zahlen hat...

M

Instandhaltung, Reparatur und Betrieb (MRO)

Bestandsmanagement

Instandhaltung, Reparatur und Betrieb (MRO) bezeichnet die Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen, die erforderlich sind, um...

Rahmenvertrag für Dienstleistungen (MSA)

Ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen (MSA) ist ein übergeordneter Vertrag zwischen zwei Parteien, der die...

Wildwuchs-Ausgaben

Wildwuchs-Ausgaben (auch als unkontrollierte Ausgaben oder Tail Spend bezeichnet) sind Einkäufe außerhalb festgelegter...

Mindestbestellmenge (MOQ)

Die Mindestbestellmenge (MOQ) ist die kleinste Menge, die ein Lieferant in einer Bestellung zu verkaufen bereit ist, und...

N

Zahlungsziel

Das Zahlungsziel gibt an, wie viele Tage ein Käufer nach dem Rechnungsdatum Zeit hat, eine Rechnung zu bezahlen. C...

Nicht beeinflussbare Ausgaben

Nicht beeinflussbare Ausgaben sind Beschaffungsausgaben, die sich nicht durch...

Strafe bei Nichteinhaltung

Eine Strafe bei Nichteinhaltung ist eine finanzielle oder vertragliche Folge, die einem Lieferanten auferlegt wird, weil er...

O

Auftrag bis Zahlungseingang (O2C)

Auftrag bis Zahlungseingang (O2C) ist der durchgängige Geschäftsprozess, der alle Aktivitäten vom Eingang einer Bestellung bis...

P

Zahlungsmeilensteine

Zahlungsmeilensteine sind vorab definierte Phasen eines Projekts oder Vertrags, in denen Teilzahlungen freigegeben werden...

PO-Nummer (Bestellnummer)

Eine PO-Nummer (Bestellnummer) ist die eindeutige Referenz, die ein Käufer jeder Bestellung zuordnet. ...

Bedarf bis Zahlung (P2P)

Bedarf bis Zahlung (P2P) ist ein durchgängiger Prozess, der alle Aktivitäten von der Bedarfsermittlung bis ...

Beschaffung

Beschaffung ist der Prozess, mit dem ein Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung die benötigten Waren und Dienstleistungen von...

Beschaffungsanalyse

Beschaffungsanalyse ist die Anwendung von Datenanalysetechniken auf beschaffungsbezogene Informationen...

Beschaffungskarte (P-Card)

Eine Beschaffungskarte (P-Card) ist eine Art Firmenkreditkarte, die Mitarbeitenden für geringwertige...

Beschaffungsdurchlaufzeit

Die Beschaffungsdurchlaufzeit ist die gesamte verstrichene Zeit von der Erkennung eines Einkaufsbedarfs bis...

Beschaffungsstammdaten

Datenmanagement

Beschaffungsstammdaten sind stabile Referenzinformationen, die in Einkaufs-Workflows wiederverwendet werden. Sie...

Beschaffungsrisikomanagement

Risikomanagement

Beschaffungsrisikomanagement umfasst das Ermitteln, Bewerten, Mindern und Überwachen potenzieller Ri...

Benchmark für Beschaffungseinsparungen

Ein Benchmark für Beschaffungseinsparungen ist ein Vergleichswert zur Gegenüberstellung der Leistung im Lieferanten- und Beschaffungsmanagement oder Einkauf...

Beschaffungssoftware

Beschaffungssoftware bezeichnet spezialisierte Anwendungen zur Automatisierung und Optimierung des End-to...

Punchout-Katalog

Ein Punchout-Katalog ermöglicht es einem Käufer, direkt aus seinem eigenen E-Procurement-System auf die Website eines Lieferanten zuzugreifen...

Bestellung (PO)

Eine Bestellung (PO) ist ein Handelsdokument, das ein Käufer an einen Verkäufer ausstellt und in dem Arten, Mengen...

Bestellbestätigung (POA)

Eine Bestellbestätigung (POA) ist die formale Bestätigung eines Lieferanten, dass er eine Bestellung erhalten hat...

Abweichung beim Einkaufspreis (PPV)

Die Abweichung beim Einkaufspreis (PPV) misst den Unterschied zwischen dem tatsächlich für Waren oder Dienstleistungen gezahlten Preis...

Bestellanforderung

Eine Bestellanforderung ist ein formales internes Dokument, mit dem Mitarbeitende die Beschaffung von...

Automatisierung von Purchase-to-Pay (P2P)

Die Automatisierung von Purchase-to-Pay (P2P) bezeichnet die Digitalisierung und Straffung des gesamten Einkaufs...

Q

Qualifizierter Bieter

Ein qualifizierter Bieter ist ein Lieferant, der vorab festgelegte Kriterien erfüllt, um an einem wettbewerblichen Lieferanten- und Beschaffungsverfahren teilzunehmen...

Angebotseinholung

Angebotseinholung ist der kontrollierte Prozess des Anforderns, Empfangens und Organisierens kommerzieller Angebote...

Angebotsvergleich

Angebotsvergleich ist der Prozess, Angebote mehrerer Lieferanten anhand derselben Einkaufsanforderungen zu bewerten...

R

Informationsanfrage (RFI)

Eine Informationsanfrage (RFI) ist ein Geschäftsprozess, der darauf ausgelegt ist, schriftliche Informationen über ...

Ausschreibung (RFP)

Eine Ausschreibung (RFP) ist ein detailliertes Dokument, mit dem potenzielle Lieferanten zur Abgabe von Vorschlägen aufgefordert werden...

Angebotsanfrage (RFQ)

Eine Angebotsanfrage (RFQ) ist ein Standardgeschäftsprozess, der Lieferanten einlädt, für spezifische...

Rückwärtsauktion

Eine Rückwärtsauktion ist eine wettbewerbliche Beschaffungsveranstaltung, bei der Lieferanten gegeneinander bieten, um Aufträge zu gewinnen...

RFQ-Workflow

Ein RFQ-Workflow ist die Abfolge, mit der ein definierter Einkaufsbedarf über Lieferanteneinladungen...

RFx

RFx ist ein Sammelbegriff für verschiedene formale Beschaffungsanfragedokumente, darunter Anfrage...

S

Nachverfolgung von Einsparungen

Die Nachverfolgung von Einsparungen ist der systematische Prozess, Einsparungen zu identifizieren, zu quantifizieren, zu dokumentieren und darüber zu berichten...

Verdecktes Angebot

Ein verdecktes Angebot ist eine Beschaffungsmethode, bei der Lieferanten ihre Angebote in einem gesicherten Format einreichen, das...

Service-Level-Agreement (SLA)

Ein Service-Level-Agreement (SLA) ist eine vertragliche Verpflichtung zwischen einem Dienstleister und einem Kunden ...

Sollkostenanalyse

Kostenmanagement

Die Sollkostenanalyse ist eine Beschaffungstechnik zur Schätzung der Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung anhand...

Source-to-Contract (S2C)

Source-to-Contract (S2C) ist der Beschaffungsprozess, der alles von der Identifizierung eines Beschaffungs...

Software für Lieferanten- und Beschaffungsmanagement

Software für Lieferanten- und Beschaffungsmanagement bietet spezialisierte digitale Werkzeuge zum Identifizieren, Bewerten und Auswählen von Lieferanten...

Ausgabenanalyse

Ausgabenanalyse ist der systematische Prozess des Erfassens, Bereinigens, Klassifizierens und Analysierens von Ausgaben...

Gesteuerte Ausgaben

Gesteuerte Ausgaben bezeichnen den Anteil der Gesamtausgaben eines Unternehmens, der aktiv...

Ausgabentransparenz

Ausgabentransparenz bezeichnet die Fähigkeit eines Unternehmens, detaillierte Informationen einzusehen, darauf zuzugreifen und sie zu analysieren...

Spontankauf

Ein Spontankauf (auch Einzelkauf genannt) ist ein einmaliger Einkauf zu aktuellen Marktpreisen ohne ...

Leistungsbeschreibung (SOW)

Eine Leistungsbeschreibung (SOW) ist ein formales Dokument, das projektspezifische Tätigkeiten, Liefergegenstände...

Strategisches Sourcing

Strategisches Sourcing ist ein systematischer und faktenbasierter Ansatz zur Optimierung der Lieferantenbasis eines Unternehmens...

Lieferant

Ein Lieferant ist eine Person oder Organisation, die andere Unternehmen mit Waren, Dienstleistungen oder Ressourcen versorgt...

Lieferantenausfall

Risikomanagement

Ein Lieferantenausfall liegt vor, wenn ein Lieferant seine vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllt, etwa durch die Lieferung ...

Lieferantenvielfalt

Lieferantenvielfalt ist eine strategische Beschaffungsinitiative, die darauf abzielt, Unternehmen einzubeziehen, die im Besitz von...

Lieferanten-Onboarding

Lieferanten-Onboarding ist der strukturierte Prozess der Registrierung, Qualifizierung und Integration neuer Lieferanten...

Kennzahlen zur Lieferantenleistung

Kennzahlen zur Lieferantenleistung sind quantifizierbare Messgrößen zur Beurteilung von Lieferantenfähigkeiten, Compliance...

Bewertung von Lieferantenangeboten

Lieferantenmanagement

Die Bewertung von Lieferantenangeboten ist die Beurteilung von Angeboten anhand der kaufmännischen und operativen...

Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) ist ein umfassender Ansatz zur Steuerung der Interaktionen mit diesen...

Software für Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

Software für Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) ist eine spezialisierte Plattform zur Gestaltung, Entwicklung und Pflege von...

Lieferanten-Scorecard

Eine Lieferanten-Scorecard ist ein Instrument zur Leistungsmessung, das Lieferanten anhand vorab festgelegter Kriterien bewertet ...

Lieferkettenmanagement (SCM)

Lieferkettenmanagement (SCM) umfasst die Planung und Steuerung aller Aktivitäten, die an ...

Transparenz in der Lieferkette

Transparenz in der Lieferkette bezeichnet die Fähigkeit aller Beteiligten einer Lieferkette, auf relevante...

Nachhaltige Beschaffung

Nachhaltige Beschaffung integriert ökologische, soziale und Governance- (ESG-)Aspekte in Beschaffungsprozesse...

T

Tail Spend

Tail Spend bezeichnet die häufigen Einkäufe mit geringem Wert, die häufig mit der 80/20-Regel beschrieben werden ...

Drei-Wege-Abgleich

Der Drei-Wege-Abgleich ist ein Kontrollverfahren, das Bestellungen, Wareneingangsdokumente und Lieferantenrechnungen vergleicht...

Gesamtbetriebskosten (TCO)

Gesamtbetriebskosten (TCO) sind eine finanzielle Schätzung, die Käufern und Eigentümern helfen soll festzustellen...

Zwei-Wege-Abgleich

Der Zwei-Wege-Abgleich ist ein finanzieller Kontrollprozess, der Bestellungen mit Lieferantenrechnungen vergleicht, bevor...

V

Wertanalyse

Kostenmanagement

Wertanalyse ist eine systematische Methode, den „Wert“ von Waren oder Dienstleistungen durch die Untersuchung von Funktionen zu verbessern...

Lieferantenkonsolidierung

Lieferantenkonsolidierung ist die strategische Verringerung der Lieferantenbasis eines Unternehmens, um Ausgaben zu konzentrieren...

Lieferantengesteuerter Bestand (VMI)

Bestandsmanagement

Lieferantengesteuerter Bestand (VMI) ist ein Geschäftsmodell, bei dem der Lieferant die Verantwortung für die Aufrechterhaltung übernimmt...

Lieferantenmanagementsystem (VMS)

Ein Lieferantenmanagementsystem (VMS) ist Software zur Verwaltung der Lieferantenbeziehungen eines Unternehmens...

Lieferantenstammdaten

Lieferantenstammdaten sind die Kerninformationen zu Lieferanten, die in Beschaffungs- und Finanzsystemen gespeichert werden...

Z

Zero-Based Budgeting (ZBB)

Zero-Based Budgeting (ZBB) in der Beschaffung ist eine Budgetierungsmethode, bei der jede Ausgabe begründet werden muss...