Rahmenbestellung

Eine Rahmenbestellung (BPO) ist eine langfristige Vereinbarung mit einem Lieferanten über die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zu vorab festgelegten Preisen über einen bestimmten Zeitraum. Dieses Beschaffungsinstrument vereinfacht den Einkauf bei wiederkehrendem Bedarf, indem Konditionen vorab festgelegt werden und zugleich mehrere Lieferungen oder Leistungserbringungen möglich sind.

Wesentliche Merkmale von Rahmenbestellungen:

• Lange Gültigkeitsdauer (in der Regel 6–12 Monate)
• Vorab festgelegte Preise und Konditionen
• Geschätzte Gesamtmenge oder geschätzter Gesamtwert
• Mechanismus für mehrere Abrufe
• Vereinfachter Bestellprozess für Nutzer
• Möglichkeiten zur Sammelabrechnung
• Leistungsüberwachung während der Laufzeit der Vereinbarung

Digitale Beschaffungssysteme verwalten BPOs, indem sie die Ausschöpfung im Verhältnis zu Höchstwerten nachverfolgen, Abrufbestellungen automatisieren und Transparenz über die Leistung der Vereinbarung schaffen, um künftige Verhandlungen zu unterstützen.

Was ist ein System für Rahmenbestellungen?

Ein System für Rahmenbestellungen ist Software zum Erstellen und Verwalten von Rahmenbestellungen: Es speichert die ausgehandelten Preise und Konditionen, verfolgt die Ausschöpfung bis zum Höchstwert der Vereinbarung, erzeugt Abrufbestellungen und fasst die Abrechnung zusammen. Es erspart den Freigabe- und Neuverhandlungsaufwand für jeden einzelnen Einkauf, der bei wiederkehrenden Bestellungen sonst anfiele.

Wie funktioniert eine Rahmenbestellung?

Einkäufer und Lieferant vereinbaren vorab Preise, eine Laufzeit von meist 6–12 Monaten und einen geschätzten Gesamtwert. Jedes Mal, wenn Sie Bestand benötigen, lösen Sie einen Abruf – manchmal auch Abrufbestellung genannt – gegen die Rahmenbestellung aus, statt eine neue Bestellanforderung und Bestellung von Grund auf zu erstellen. Die Ausgaben werden bis zum vereinbarten Höchstwert abgerufen.

Worin unterscheidet sich eine Rahmenbestellung von einer Standardbestellung?

Eine Standardbestellung deckt einen einmaligen Einkauf ab: bestimmte Artikel, Mengen und Preise, die einmal geliefert werden. Eine Rahmenbestellung deckt wiederkehrenden Bedarf über eine Laufzeit zu vorab vereinbarten Preisen mit mehreren Abrufen ab. Unternehmen nutzen Rahmenbestellungen für Instandhaltungsbedarf, Verpackungen, Frachtstrecken und andere planbare Wiederholungskäufe.

Wie lange gilt eine Rahmenbestellung?

Die meisten gelten 6–12 Monate und orientieren sich an der Preiszusage des Lieferanten. Längere Vereinbarungen sichern Preise über einen längeren Zeitraum, bergen aber das Risiko, von Marktpreisen abzuweichen; bei kürzeren Laufzeiten werden Preise häufiger neu festgelegt. Viele Teams verwalten Rahmenbestellungen innerhalb ihres umfassenderen Prozesses für Vertragslebenszyklusmanagement.

Verwandt: Erstellen Sie Standardbestellungen mit dem kostenlosen Generator für Bestellungen.