Gesteuerte Ausgaben

Gesteuerte Ausgaben bezeichnen den Anteil der Gesamtausgaben eines Unternehmens, der durch die Beschaffungsfunktion über formale Prozesse, Verträge und Systeme aktiv kontrolliert und überwacht wird. Diese Kennzahl zeigt den Einfluss und die Wirksamkeit der Beschaffung bei der Steuerung der Unternehmensausgaben.

Zu den Merkmalen gesteuerter Ausgaben gehören:

• Beschaffung über formale Beschaffungsprozesse
• Abdeckung durch ausgehandelte Verträge
• Einkauf bei zugelassenen Lieferanten
• Erfassung in Beschaffungssystemen
• Unterliegen Compliance-Kontrollen
• Analyse auf Optimierungspotenziale
• Einbindung in Warengruppenmanagement-Strategien

Digitale Beschaffungsplattformen erhöhen die gesteuerten Ausgaben, indem sie benutzerfreundliche Tools für Bestellanforderungen bereitstellen, den Zugang zu Vertragslieferanten vereinfachen, Genehmigungs-Workflows durchsetzen und detaillierte Transaktionsdaten für Analysen und Berichte erfassen.