RFQ-software voor kleine bedrijven

Vraag offertes aan, verzamel & vergelijk ze eenvoudig.

Stuur elke leverancier één gestructureerde aanvraag. Zij offreren via een privékoppeling, zonder dat een account nodig is. AuraVMS zet prijs, MOQ, levertijd en voorwaarden automatisch naast elkaar, zodat u met vertrouwen kunt gunnen.

Gratis proefperiode Geen creditcard Binnen 15 minuten ingesteld

Productrondleiding Eén RFQ, van aanvraag tot gunning
Geen leveranciersloginElke leverancier ontvangt een privékoppeling voor directe toegang tot de offerteaanvraag.
Automatische L1–L3-rangschikkingBekijk de laagste prijzen zonder een spreadsheet opnieuw op te bouwen.
Voorwaarden naast de prijsVergelijk MOQ, levertijd, opmerkingen en levering, niet alleen de prijs.
Eén gunningsregistratieGa in dezelfde workflow van offerteaanvraag naar inkooporder.
Vertrouwd in Productie Bouw Farmaceutica Logistiek Distributie

De echte bottleneck

Offertes horen niet thuis in mijn inbox.

Een e-mail kan een offerte bezorgen, maar maakt vijf verschillende offertes niet vergelijkbaar.

01
Iedere leverancier reageert anders

PDF's, spreadsheets, berichten en ontbrekende velden zorgen ervoor dat u vertaalt in plaats van beoordeelt.

02
Het vergelijken begint pas als de offertes binnen zijn

Prijs, MOQ, levertijd en voorwaarden moeten nog steeds naar een apart overzicht worden gekopieerd.

03
De beslissing verliest haar spoor

Vereisten, herzieningen, herinneringen en de onderbouwing van de gunning raken verspreid over gesprekken.

Eén workflow, van begin tot eind

Van vereiste tot gunning zonder jagen op offertes.

AuraVMS richt zich op de vier momenten die een sourcingbeslissing vooruithelpen. Geen zwaar transformatieproject nodig.

01

De behoefte bepalen

Voeg artikelen, aantallen, specificaties, leverdata en documenten één keer toe. Importeer uit Excel wanneer dat sneller is.

02

Mijn leveranciers uitnodigen

Selecteer de leveranciers met wie u al werkt en stuur ieder van hen een unieke koppeling per e-mail of WhatsApp.

03

Privéoffertes verzamelen

Leveranciers voeren prijs, MOQ, levertijd en opmerkingen in op mobiel of desktop. Zij zien nooit concurrerende offertes.

04

Vergelijken en gunnen

Reacties komen binnen in één gestandaardiseerd overzicht met automatische prijsrangschikking. Kies de winnaar en plaats de bestelling.

Uw team neemt een systeem in gebruik. Uw leveranciers klikken alleen op een koppeling. Dat verschil neemt de uitrol bij externe gebruikers weg die traditionele leveranciersportalen moeilijk te adopteren maakt.

Operationele diepgang

Meer dan offertevergelijking.

Houd leveranciers, documenten, teamacties, exports en orders op één plek bij.

25 dagenhandmatig werk per jaar bespaard
2 dageninkooptijd maandelijks teruggewonnen
15 minom de eerste sourcingworkflow te starten
OnbeperktRFQ's in gepubliceerde betaalde abonnementen
01

Leveranciershistorie

Gebruik eerdere reacties, prijzen, levering en kwaliteit bij het kiezen van een leverancier.

  • Respons- en succespercentages
  • Historie van levering en kwaliteit
  • Eenvoudige leveranciersvergelijking
Meer informatie →
02

Documenten en eerlijke biedingen

Deel dezelfde bestanden met elke leverancier. Houd elk bod privé.

  • Bijlagen in PDF, spreadsheet en afbeelding
  • Unieke leverancierskoppelingen voor directe toegang
  • Anoniem en onafhankelijk bieden
Meer informatie →
03

Teamtoegang en auditlog

Laat inkopers samenwerken. Houd van elke actie een duidelijk overzicht bij.

  • Rolgebaseerde teammachtigingen
  • Activiteitsregistraties met gebruiker, tijdstempel en IP-adres
  • Gedeelde RFQ- en leveranciershistorie
Meer informatie →
04

Herinneringen en exports

Volg leveranciers op en verplaats volledige gegevens naar uw andere tools.

  • Uitnodigingen per e-mail en WhatsApp
  • Onbeperkte herinneringen aan leveranciers
  • Volledige Excel-exports met 22 velden
Meer informatie →
05

Onderhandeling en orders

Bewaar de oorspronkelijke offerte, leg de definitieve afspraak vast en plaats de bestelling.

  • Oorspronkelijke en onderhandelde voorwaarden
  • Bestelling plaatsen met één klik
  • Automatiseringsopties voor inkooporders
Meer informatie →
06

API en automatisering

Koppel AuraVMS aan uw ERP, voorraadtools, dashboards of AI-agenten.

  • REST API en beheerde API-sleutels
  • Programmatisch beheer van RFQ's en leveranciers
  • Workflows die door voorraad en agenten worden aangestuurd
Meer informatie →

Integraties

Koppel de tools die u al gebruikt.

Verplaats inkoopgegevens via de AuraVMS API.

Duidelijke API-documentatie voor uw implementatieteam
AWSAzureGoogle CloudMongoDB SalesforceSlackLinkedInZapier JiraTrelloAsanaDocuSign ZendeskIntercomGitHubShopify StripePayPalWordPressCalendly

Abonnementen en prijzen

Eenvoudige abonnementen voor elk team.

Jaarlijkse facturatie weergegeven · 55% besparing

Kies op basis van teamgrootte, rapportagebehoeften en aangepaste workflows.

Voor één inkoper

Small Team

Voor één gebruiker die verantwoordelijk is voor leveranciersoffertes.

$4.99per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
  • Toegang voor één gebruiker
  • Onbeperkte RFQ's en anoniem bieden
  • Uitnodigingen per e-mail aan leveranciers
  • Vergelijking van leveranciersprestaties
  • Offertevergelijking naast elkaar
  • Bestelling plaatsen met één klik
Gratis proefperiode starten
Voor complexe bedrijfsvoering

Enterprise

Aangepaste mogelijkheden voor grotere teams en gespecialiseerde inkoopworkflows.

Aangepastafgestemd op workflow en implementatie
  • AI-assistent en inzicht in besparingen
  • Prijsprognoses
  • Aangepaste functies en integraties
  • Complexe biedingen en veilingen
  • Beheer van verkoopkansen
  • RFQ-automatisering gekoppeld aan voorraad
Neem contact op met het team
Voor gecontroleerde infrastructuur

On-premise

Gebruik AuraVMS op de eigen servers en systemen van uw organisatie met aangepaste workflows.

$2,999startprijs voor de installatie
  • Onafhankelijke implementatie van infrastructuur
  • Workflows specifiek voor uw organisatie
  • Gepersonaliseerde functies en integraties
  • Rechtstreekse implementatieplanning
Implementatie bespreken

Grotere inkoopsuites kunnen $5,000 tot $30,000 per jaar kosten. De gepubliceerde jaarabonnementen van AuraVMS blijven onder $100 per gebruiker.

Vertrouwen en beveiliging

Standaard veilig. Te implementeren op uw manier.

AuraVMS is ontworpen om leveranciers- en sourcinggegevens te isoleren, een activiteitenhistorie te bewaren en teams met strengere infrastructuurvereisten te ondersteunen.

GDPRPCI DSSSSL-beveiligdBack-ups Geld-teruggarantieSourceForgeSlashdot
Gegevensisolatie

Leveranciers- en sourcinginformatie is afgeschermd van ongeautoriseerde toegang en onbedoeld gebruik.

Rolgebaseerde toegang

Nodig teamleden uit, wijs rollen toe en beheer wie binnen een gedeeld inkoopaccount kan werken.

Volledig controlespoor

Uploads, downloads, verwijderingen, inzendingen en orderacties behouden de context van gebruiker en tijdstempel.

Keuze voor implementatie

Gebruik de gehoste applicatie of bespreek een on-premise-installatie voor strengere infrastructuurvereisten.

Bekijk het volledige aanbod

Vergelijk het volledige aanbod, niet alleen de prijs per eenheid.

De laagste prijs is alleen nuttig wanneer hoeveelheid, levertijd en opmerkingen van de leverancier ernaast zichtbaar zijn.

  • Prijzen automatisch gerangschikt als L1, L2 en L3
  • MOQ, levertijd en opmerkingen in dezelfde rij
  • Privé bieden: leveranciers zien alleen hun eigen reactie
  • PDF- en Excel-exports voor beoordeling en audit

Eenvoudig voor leveranciers

Uw leveranciers hebben geen extra account nodig.

Elke leverancier krijgt een unieke, privékoppeling naar de offerteaanvraag. Zij openen die, voeren hun offerte in en dienen deze in. Geen registratie, wachtwoord, app-download of training.

Mobielvriendelijk Anoniem bieden

Wat klanten zeggen

Minder opmaak. Meer inkoop.

Zie hoe compacte inkoopteams AuraVMS gebruiken om meer offertes te verzamelen, ze sneller te vergelijken en elke beslissing traceerbaar te houden.

Rechtstreekse feedback van klanten

“Voor één RFQ kon ik maar met 20–25 leveranciers werken. Nu nodig ik regelmatig 100+ leveranciers uit.”

Lori ReynoldsInkoopmanager · Transportbedrijf

“Met een eenvoudige, uiterst effectieve productsuite hebben we onze inkoopcyclustijd met bijna 90% verkort.”

Liam MackenzieSupply Chain Director · Scheepvaartbenodigdheden

“De enige oplossing die ik vond die zowel betaalbaar als heel eenvoudig in gebruik is.”

Mikhail PetrovBedrijfseigenaar · Metaalbewerkingsbedrijf

“AuraVMS automatiseerde het verzamelen van offertes, zodat we ons op betere inkoop kunnen richten in plaats van op handmatig werk.”

Mrunali VasvaniDirecteur en hoofd Inkoop · Farmaceutisch bedrijf
Gestandaardiseerde vergelijking

Een gedeeld Excel-proces werd één offerteoverzicht, waardoor de gemelde RFQ-cyclus van twee weken naar twee dagen daalde.

Gunnar SjobergInkoopmanager · Metaalbewerking · Ohio
Passende kostenstructuur

Een fabrikant met 40 medewerkers vergeleek een jaarlijkse offerte van $70,000 voor een suite met AuraVMS voor ongeveer $15 per maand.

Devansh KothariOperationeel directeur · Elektronica · Texas
Eerlijk bieden

Anonieme concurrentie tussen leveranciers verlaagde naar verluidt de prijzen voor een vaak ingekochte groep SKU's.

Shubhangi DeshpandeHoofd Inkoop · Farmaceutica · Mumbai
Geen leveranciersaccounts

Leveranciers vullen hun offerte via een privékoppeling in in plaats van zich te verzetten tegen registratie bij nog een leveranciersportaal.

Tomas HrbekInkoopmanager · Bouwmaterialen · Florida
Inzicht in meerdere projecten

Projectleiders beheren hun eigen RFQ's, terwijl het management alle sourcingactiviteiten samen in één dashboard ziet.

Bridget O'SullivanProjectdirecteur · Hoofdaannemer · Colorado
Reactie via WhatsApp

WhatsApp-uitnodigingen helpen leveranciers die buiten e-mail werken om binnen uren in plaats van dagen te reageren.

Sebastian UribeSupply Chain Manager · Distributie · Mexico

Gemaakt voor compacte teams

Controle zonder complexiteit.

AuraVMS bevindt zich tussen e-mail en spreadsheets aan de ene kant en een grote inkoopsuite aan de andere kant.

Terugkerende offertetrajecten

U vraagt wekelijks of maandelijks meerdere leveranciersoffertes aan en bouwt telkens dezelfde vergelijking opnieuw op.

Compacte inkoopteams

U hebt een consistent proces nodig dat uw bestaande team kan uitvoeren zonder een afzonderlijk implementatieproject.

Beslissingen die verder gaan dan de prijs

U beoordeelt MOQ, levering, voorwaarden en de context van de leverancier, niet alleen het laagste getal in een spreadsheet.

Gebruik AuraVMS vanuit je AI-assistent

Run RFQs from Claude, ChatGPT, Grok and Muse.

Koppel je AuraVMS-account één keer en beheer daarna leveranciers, RFQ's, offertes en inkooporders door het in gewone taal te vragen. Server-URL: https://mcp.auravms.com/mcp

Claude

  1. Open de vermelding van AuraVMS in de catalogus van Claude, of zoek naar AuraVMS onder Instellingen → Connectors.
  2. Klik op Verbinden en meld je aan bij AuraVMS.
  3. Klik op Toestaan. Stel vragen in elke chat.

ChatGPT

  1. Open in ChatGPT Instellingen → Beveiliging en inloggen en schakel de ontwikkelaarsmodus in.
  2. Ga naar deze pagina, klik op MCP-app maken en plak de server-URL.
  3. Meld je aan bij AuraVMS, klik op Toestaan en kies daarna AuraVMS in het hulpmiddelenmenu.

Grok

  1. Go to grok.com/connectors, click New Connector, then Custom.
  2. Paste the server URL and sign in to AuraVMS.
  3. Click Allow and ask Grok to run your RFQs.

Muse by Meta

  1. Open in Muse Connectors en zoek naar AuraVMS.
  2. Klik op Verbinden en meld je aan bij AuraVMS.
  3. Klik op Toestaan en vraag Muse om je RFQ's uit te voeren.

Wat je kunt doen zodra alles is verbonden

Vergelijk offertes van leveranciers

“Vergelijk de offertes van onze RFQ voor productiematerialen voor Q4 en vertel me per artikel welke leverancier het goedkoopst is.”

Haalt elke offerte op met de L1/L2/L3-classificatie, prijs en levertijd van AuraVMS en noemt per regel de beste leverancier.

Maak een RFQ op basis van één zin

“Maak een RFQ voor 500 kg koudgewalst staal van 2 mm, te leveren op 15 november, en nodig onze staalleveranciers uit.”

Vindt de juiste leveranciers, slaat een concept-RFQ met het artikel en de leverdatum op en toont die voordat er iets wordt verstuurd.

Verstuur de RFQ naar leveranciers

“Verstuur die RFQ.”

E-mailt de RFQ naar elke uitgenodigde leverancier met diens persoonlijke link naar de offerte.

Herinner trage leveranciers

“Welke leveranciers hebben nog geen offerte uitgebracht voor de RFQ voor pallets? Herinner hen eraan.”

Toont wie nog niet heeft gereageerd en stuurt ieder van hen een herinnering.

Plaats de inkooporder

“Plaats de order voor de M8-bouten met de laagste offerte.”

Gunt het artikel aan de winnende offerte en e-mailt de inkooporder naar die leverancier.

Beheer je leverancierslijst

“Voeg Harbor Packaging toe als leverancier, contactpersoon Maria Lopez, maria@HARBORPACK.COM.”

Voegt de leverancier toe, of vindt de bestaande leverancier, zodat die kan worden uitgenodigd voor toekomstige RFQ's.

Door RFQ's, herinneringen en inkooporders te versturen, stuur je e-mails naar je leveranciers. Je kunt deze tools daarom zo instellen dat ze in je assistent eerst om goedkeuring vragen. Volledige installatiehandleiding →

Voordat u begint

Duidelijke antwoorden.

Heldere antwoorden op de vragen die inkopers stellen voordat zij beginnen.

Aan de slag

Wat betekent AuraVMS?
AuraVMS vormt een platform voor offertebeheer waarmee u RFQ's maakt, leveranciers per e-mail of WhatsApp uitnodigt, gestructureerde offertes verzamelt, aanbiedingen vergelijkt en een bestelling plaatst op basis van de geselecteerde offerte.
Waarin verschilt AuraVMS van grotere inkoopsuites?
AuraVMS richt zich bewust op de terugkerende RFQ-workflow. Het vermijdt lange implementatieprojecten en overmatige configuratie, maar behoudt de functies voor vergelijking, leveranciers, rapportage en controle die compacte teams nodig hebben.
Hoe lang duurt de installatie?
Een team kan in ongeveer 15 minuten starten. Voeg leveranciers toe of importeer ze, maak een RFQ en stuur die naar minstens twee leveranciers om de vergelijkingsworkflow te ervaren.
Kunnen we het proberen voordat we ons vastleggen?
Ja. AuraVMS bevat een gratis proefperiode en vereist geen creditcard om te beginnen.
Wat zijn de systeemvereisten?
U hebt alleen een internetverbinding, een computer of mobiel apparaat en een moderne webbrowser nodig.
Is er een mobiele applicatie?
AuraVMS werkt als responsieve webapplicatie die u via een mobiele browser kunt gebruiken. Een afzonderlijke native mobiele app is momenteel niet nodig.
Wat is het terugbetalingsbeleid?
Klanten kunnen binnen de eerste 7 dagen van een abonnement een volledige terugbetaling aanvragen. Neem met de accountgegevens contact op met support, zodat de aanvraag kan worden beoordeeld en verwerkt.

RFQ's en reacties van leveranciers

Voor welke producten of diensten kunnen we offertes aanvragen?
Elke inkoop die kan worden beschreven met een artikel of dienst, hoeveelheid, specificaties en commerciële voorwaarden kan via AuraVMS worden aangevraagd.
Hebben leveranciers een AuraVMS-account nodig?
Nee. Elke leverancier ontvangt een unieke privékoppeling en kan een offerte indienen zonder een account aan te maken, een wachtwoord te onthouden of een app te downloaden.
Kunnen leveranciers elkaars offertes zien?
Nee. Leveranciers kunnen alleen hun eigen reactie bekijken en bijwerken. Concurrerende prijzen, hoeveelheden en commerciële informatie blijven privé.
Is er een limiet aan het aantal leveranciers dat voor een RFQ wordt uitgenodigd?
Er geldt geen vaste limiet voor het aantal leveranciers per aanvraag. Leverancierstags kunnen helpen om de relevante groep uit te nodigen zonder niet-relevante leveranciers te benaderen.
Wat kunnen leveranciers in een offerte opnemen?
Leveranciers kunnen prijs, beschikbare hoeveelheid, MOQ, levertijd en opmerkingen invoeren en waar nodig ondersteunende documenten bijvoegen.
Kunnen leveranciers een minimale bestelhoeveelheid opgeven?
Ja. MOQ wordt naast de prijs en levertijd vastgelegd en blijft zichtbaar in het vergelijkingsoverzicht.
Kunnen we documenten aan RFQ-artikelen toevoegen?
Ja. Specificaties, tekeningen, spreadsheets, PDF's en afbeeldingen kunnen rechtstreeks aan het relevante artikel worden toegevoegd, zodat leveranciers ze kunnen downloaden.
Wat gebeurt er als een leverancier niet reageert?
Teams met ondersteunde abonnementen kunnen zo vaak als nodig herinneringen sturen aan leveranciers die niet reageren.
Kan een RFQ als concept worden opgeslagen?
Ja. Concepten kunnen worden opgeslagen, bewerkt, omgezet in actieve aanvragen of gewist. Leveranciers ontvangen pas een melding na verzending van de aanvraag.

Vergelijking, orders en rapportage

Kunnen we meer dan alleen de prijs vergelijken?
Ja. AuraVMS toont prijsrangschikking naast hoeveelheid, MOQ, levertijd, voorwaarden en opmerkingen van de leverancier voor een goed verdedigbare gunningsbeslissing.
Hoe werkt de L1-, L2- en L3-rangschikking?
Ingediende offertes worden gerangschikt op prijs per eenheid. L1 is de laagste prijs, L2 de op één na laagste en de rangschikking wordt bijgewerkt zodra reacties binnenkomen.
Kunnen we onderhandelen voordat we een bestelling plaatsen?
Ja. De geselecteerde hoeveelheid en definitieve prijs kunnen worden aangepast, terwijl de oorspronkelijke offertewaarden behouden blijven voor vergelijking en inzicht in besparingen.
Maakt AuraVMS inkooporders?
Orders kunnen worden geplaatst op basis van geselecteerde offertes. Enterprise-workflows kunnen een aangepast PO-formaat gebruiken of verbinding maken met een intern systeem dat PO's genereert.
Kunnen we de RFQ-status volgen?
Ja. Aanvragen blijven zichtbaar als concept, open of gesloten, met veroudering, artikelstatus en offertedekking beschikbaar vanuit het dashboard.
Welke gegevens kunnen worden geëxporteerd?
De volledige sourcinghistorie kan worden geleverd als een opgemaakte Excel-export met 22 velden voor RFQ's, voorwaarden, leveranciers, offertes en orders.
Welke rapportage is beschikbaar?
Dashboards en exports omvatten RFQ's, producten, reacties van leveranciers, prijstrends en orderactiviteit. Enterprise-rapportage kan aanvullende KPI's bevatten.
Hoe kunnen leveranciersprestaties worden beoordeeld?
Leveranciersdashboards tonen respons- en succespercentages. Leverbetrouwbaarheid, kwaliteitsnaleving en andere KPI's kunnen worden gevolgd in uitgebreidere enterprise-workflows.

Teams, integratie en beveiliging

Kunnen we teamleden toevoegen?
Ja. Nodig gebruikers uit per e-mail of deelbare koppeling, wijs rollen toe en werk vanuit dezelfde leveranciersdirectory en RFQ-historie.
Houdt AuraVMS een controlespoor bij?
Ja. Bestandsactiviteit, ingediende offertes, verwijderingen en orderacties kunnen de verantwoordelijke gebruiker, tijdstempel en IP-context behouden.
Kunnen goedkeuringsworkflows worden geconfigureerd?
Goedkeuringsregels op meerdere niveaus op basis van producten, hoeveelheden, leveranciers of andere bedrijfslogica zijn beschikbaar als enterprise-aanpassing.
Hoe kunnen inkoopbeleidsregels worden afgedwongen?
Aangepaste verplichte velden kunnen leveranciersdocumenten, kwaliteitsrapporten of ander bewijs vereisen, waarbij het ingediende record bij de sourcinggebeurtenis wordt bewaard.
Heeft AuraVMS een API?
Ja. De REST API ondersteunt RFQ's, leveranciers, offerterangschikking, orders en analyses via API-sleutels die in de applicatie worden beheerd.
Moeten we ons ERP- of boekhoudsysteem vervangen?
Nee. AuraVMS kan als een gerichte laag naast bestaande systemen draaien. Gebruik Excel-export of de API voor een diepere integratie.
Kan AuraVMS verbinding maken met bestaande tools?
Ja. De API kan ERP, voorraad, CRM en aangepaste systemen koppelen om het maken van RFQ's, leverancierssynchronisatie en rapportage te automatiseren.
Kunnen AI-agenten AuraVMS gebruiken?
Ja. Geautoriseerde agenten kunnen met een API-sleutel RFQ's maken, offertes controleren, leveranciers beheren en andere ondersteunde inkoopacties uitvoeren.
Hoe worden sourcinggegevens beschermd?
AuraVMS isoleert sourcing- en leveranciersgegevens, gebruikt beveiligde verbindingen, onderhoudt regelmatige back-ups en beperkt toegang tot geautoriseerde gebruikers.
Is klantenondersteuning beschikbaar?
De beschikbaarheid van ondersteuning hangt af van het gekozen abonnement; 24/7 liveondersteuning is inbegrepen in de gepubliceerde Medium Team- en enterprise-aanbiedingen.
Kunnen we een demo aanvragen?
Ja. Teams die mogelijkheden voor grote organisaties, aangepaste werkwijzen of on-premise-implementatie beoordelen, kunnen contact opnemen met AuraVMS voor een gepersonaliseerde rondleiding.

Contact opnemen met AuraVMS

Vertel ons wat mijn workflow nodig heeft.

Deel de grootte van uw team, inkoopvolume, goedkeuringen, integraties of beveiligingsbehoeften.

Neem contact op met het AuraVMS-team Gepersonaliseerde rondleidingen voor grote organisaties beschikbaar

Ask us anything in the chat at the bottom of the page, or reach us on the contact page.

Go to the contact page

Maak van de volgende offertecyclus de laatste die u handmatig opnieuw opbouwt.

Maak één echte RFQ, stuur deze naar minstens twee leveranciers en zie hoe de vergelijking zichzelf vormt.

Mijn gratis proefperiode starten

Geen creditcard nodig