De behoefte bepalen
Voeg artikelen, aantallen, specificaties, leverdata en documenten één keer toe. Importeer uit Excel wanneer dat sneller is.
RFQ-software voor kleine bedrijven
Stuur elke leverancier één gestructureerde aanvraag. Zij offreren via een privékoppeling, zonder dat een account nodig is. AuraVMS zet prijs, MOQ, levertijd en voorwaarden automatisch naast elkaar, zodat u met vertrouwen kunt gunnen.
Gratis proefperiode Geen creditcard Binnen 15 minuten ingesteld
De echte bottleneck
Een e-mail kan een offerte bezorgen, maar maakt vijf verschillende offertes niet vergelijkbaar.
PDF's, spreadsheets, berichten en ontbrekende velden zorgen ervoor dat u vertaalt in plaats van beoordeelt.
Prijs, MOQ, levertijd en voorwaarden moeten nog steeds naar een apart overzicht worden gekopieerd.
Vereisten, herzieningen, herinneringen en de onderbouwing van de gunning raken verspreid over gesprekken.
Eén workflow, van begin tot eind
AuraVMS richt zich op de vier momenten die een sourcingbeslissing vooruithelpen. Geen zwaar transformatieproject nodig.
Voeg artikelen, aantallen, specificaties, leverdata en documenten één keer toe. Importeer uit Excel wanneer dat sneller is.
Selecteer de leveranciers met wie u al werkt en stuur ieder van hen een unieke koppeling per e-mail of WhatsApp.
Leveranciers voeren prijs, MOQ, levertijd en opmerkingen in op mobiel of desktop. Zij zien nooit concurrerende offertes.
Reacties komen binnen in één gestandaardiseerd overzicht met automatische prijsrangschikking. Kies de winnaar en plaats de bestelling.
Operationele diepgang
Houd leveranciers, documenten, teamacties, exports en orders op één plek bij.
Gebruik eerdere reacties, prijzen, levering en kwaliteit bij het kiezen van een leverancier.
Deel dezelfde bestanden met elke leverancier. Houd elk bod privé.
Laat inkopers samenwerken. Houd van elke actie een duidelijk overzicht bij.
Volg leveranciers op en verplaats volledige gegevens naar uw andere tools.
Bewaar de oorspronkelijke offerte, leg de definitieve afspraak vast en plaats de bestelling.
Koppel AuraVMS aan uw ERP, voorraadtools, dashboards of AI-agenten.
Integraties
Verplaats inkoopgegevens via de AuraVMS API.
Duidelijke API-documentatie voor uw implementatieteamAbonnementen en prijzen
Kies op basis van teamgrootte, rapportagebehoeften en aangepaste workflows.
Voor één gebruiker die verantwoordelijk is voor leveranciersoffertes.
Voor meerdere gebruikers die exports, communicatie en analyses nodig hebben.
Aangepaste mogelijkheden voor grotere teams en gespecialiseerde inkoopworkflows.
Gebruik AuraVMS op de eigen servers en systemen van uw organisatie met aangepaste workflows.
Grotere inkoopsuites kunnen $5,000 tot $30,000 per jaar kosten. De gepubliceerde jaarabonnementen van AuraVMS blijven onder $100 per gebruiker.
Vertrouwen en beveiliging
AuraVMS is ontworpen om leveranciers- en sourcinggegevens te isoleren, een activiteitenhistorie te bewaren en teams met strengere infrastructuurvereisten te ondersteunen.
Leveranciers- en sourcinginformatie is afgeschermd van ongeautoriseerde toegang en onbedoeld gebruik.
Nodig teamleden uit, wijs rollen toe en beheer wie binnen een gedeeld inkoopaccount kan werken.
Uploads, downloads, verwijderingen, inzendingen en orderacties behouden de context van gebruiker en tijdstempel.
Gebruik de gehoste applicatie of bespreek een on-premise-installatie voor strengere infrastructuurvereisten.
Bekijk het volledige aanbod
De laagste prijs is alleen nuttig wanneer hoeveelheid, levertijd en opmerkingen van de leverancier ernaast zichtbaar zijn.
Eenvoudig voor leveranciers
Elke leverancier krijgt een unieke, privékoppeling naar de offerteaanvraag. Zij openen die, voeren hun offerte in en dienen deze in. Geen registratie, wachtwoord, app-download of training.
Mobielvriendelijk Anoniem bieden
Bekijk de vereisten van de inkoper en dien via uw privékoppeling prijs, hoeveelheid, levertijd en opmerkingen in.
Geen login nodig · Concurrerende offertes blijven privé
Wat klanten zeggen
Zie hoe compacte inkoopteams AuraVMS gebruiken om meer offertes te verzamelen, ze sneller te vergelijken en elke beslissing traceerbaar te houden.
De recensent zegt dat AuraVMS elke maand minstens vijf dagen bespaart en het team één transparante RFQ-workflow biedt.
Lees de beoordeling op G2 ↗Een dagelijkse gebruiker beschrijft eenvoudiger leveranciersonboarding, duidelijkere vergelijkingen en voldoende transparantie zodat een medewerker sourcing zelfstandig kan uitvoeren.
Lees de geverifieerde beoordeling ↗Een operationeel manager zegt dat geautomatiseerd vergelijken en opvolgen tijd terugwon die eerder verloren ging aan spreadsheets en het najagen van leveranciers.
Lees de geverifieerde beoordeling ↗Rechtstreekse feedback van klanten
“Voor één RFQ kon ik maar met 20–25 leveranciers werken. Nu nodig ik regelmatig 100+ leveranciers uit.”
“Met een eenvoudige, uiterst effectieve productsuite hebben we onze inkoopcyclustijd met bijna 90% verkort.”
“De enige oplossing die ik vond die zowel betaalbaar als heel eenvoudig in gebruik is.”
“AuraVMS automatiseerde het verzamelen van offertes, zodat we ons op betere inkoop kunnen richten in plaats van op handmatig werk.”
Meer klantresultaten
Een gedeeld Excel-proces werd één offerteoverzicht, waardoor de gemelde RFQ-cyclus van twee weken naar twee dagen daalde.
Een fabrikant met 40 medewerkers vergeleek een jaarlijkse offerte van $70,000 voor een suite met AuraVMS voor ongeveer $15 per maand.
Anonieme concurrentie tussen leveranciers verlaagde naar verluidt de prijzen voor een vaak ingekochte groep SKU's.
Leveranciers vullen hun offerte via een privékoppeling in in plaats van zich te verzetten tegen registratie bij nog een leveranciersportaal.
Projectleiders beheren hun eigen RFQ's, terwijl het management alle sourcingactiviteiten samen in één dashboard ziet.
WhatsApp-uitnodigingen helpen leveranciers die buiten e-mail werken om binnen uren in plaats van dagen te reageren.
Gemaakt voor compacte teams
AuraVMS bevindt zich tussen e-mail en spreadsheets aan de ene kant en een grote inkoopsuite aan de andere kant.
U vraagt wekelijks of maandelijks meerdere leveranciersoffertes aan en bouwt telkens dezelfde vergelijking opnieuw op.
U hebt een consistent proces nodig dat uw bestaande team kan uitvoeren zonder een afzonderlijk implementatieproject.
U beoordeelt MOQ, levering, voorwaarden en de context van de leverancier, niet alleen het laagste getal in een spreadsheet.
Verken per workflow
Kies de workflow die het dichtst ligt bij het werk dat voor u ligt — van een RFQ maken tot reacties van leveranciers verzamelen en vergelijken.
Gebruik AuraVMS vanuit je AI-assistent
Koppel je AuraVMS-account één keer en beheer daarna leveranciers, RFQ's, offertes en inkooporders door het in gewone taal te vragen. Server-URL: https://mcp.auravms.com/mcp
“Vergelijk de offertes van onze RFQ voor productiematerialen voor Q4 en vertel me per artikel welke leverancier het goedkoopst is.”
Haalt elke offerte op met de L1/L2/L3-classificatie, prijs en levertijd van AuraVMS en noemt per regel de beste leverancier.
“Maak een RFQ voor 500 kg koudgewalst staal van 2 mm, te leveren op 15 november, en nodig onze staalleveranciers uit.”
Vindt de juiste leveranciers, slaat een concept-RFQ met het artikel en de leverdatum op en toont die voordat er iets wordt verstuurd.
“Verstuur die RFQ.”
E-mailt de RFQ naar elke uitgenodigde leverancier met diens persoonlijke link naar de offerte.
“Welke leveranciers hebben nog geen offerte uitgebracht voor de RFQ voor pallets? Herinner hen eraan.”
Toont wie nog niet heeft gereageerd en stuurt ieder van hen een herinnering.
“Plaats de order voor de M8-bouten met de laagste offerte.”
Gunt het artikel aan de winnende offerte en e-mailt de inkooporder naar die leverancier.
“Voeg Harbor Packaging toe als leverancier, contactpersoon Maria Lopez, maria@HARBORPACK.COM.”
Voegt de leverancier toe, of vindt de bestaande leverancier, zodat die kan worden uitgenodigd voor toekomstige RFQ's.
Door RFQ's, herinneringen en inkooporders te versturen, stuur je e-mails naar je leveranciers. Je kunt deze tools daarom zo instellen dat ze in je assistent eerst om goedkeuring vragen. Volledige installatiehandleiding →
Contact opnemen met AuraVMS
Deel de grootte van uw team, inkoopvolume, goedkeuringen, integraties of beveiligingsbehoeften.
Ask us anything in the chat at the bottom of the page, or reach us on the contact page.
Go to the contact pageMaak één echte RFQ, stuur deze naar minstens twee leveranciers en zie hoe de vergelijking zichzelf vormt.
Mijn gratis proefperiode startenGeen creditcard nodig