Begrippenlijst toeleveringsketen & inkoop

Vergroot uw inkoopkennis met onze uitgebreide begrippenlijst van veelgebruikte termen over de toeleveringsketen, leveranciersmanagement, leveranciersselectie en inkoop, en het volledige proces voor offerteaanvragen (RFQ) | voorstelverzoeken (RFP) | RFX.

A B C D E F G I J K L M N O P Q R S T V Z

A

Beïnvloedbare uitgaven

Beïnvloedbare uitgaven vormen het deel van de uitgaven van een organisatie dat inkoopteams kunnen…...

Meer informatie

AI-gestuurde inkoopsoftware

AI-gestuurde inkoopsoftware gebruikt kunstmatige intelligentie voor het automatiseren en verbeteren van…...

Meer informatie

Anoniem bieden

Leveranciersselectie

Anoniem bieden is een vorm van leveranciersselectie waarbij de offerte van een leverancier wordt afgeschermd voor…...

Meer informatie

Veilingsoftware

Veilingsoftware biedt digitale platforms om veilingen te organiseren waarbij inkopers tegen elkaar bieden...

Meer informatie

Geautomatiseerd RFQ-proces

Een geautomatiseerd RFQ-proces omvat de digitalisering en automatisering van de workflow voor offerteaanvragen...

Meer informatie

Geautomatiseerd beheer van leveranciersreacties

Geautomatiseerd beheer van leveranciersreacties is een technologiegestuurde aanpak voor het verzamelen, ordenen en…...

Meer informatie

B

Nalevering

Een nalevering ontstaat wanneer een leverancier een bestelling wegens onvoldoende voorraad niet kan uitvoeren, met als gevolg… ...

Meer informatie

Biedafspraken

Biedafspraken zijn afspraken tussen concurrerende inschrijvers waarmee zij vooraf bepalen wie een aanbesteding wint…...

Meer informatie

Stuklijst (BOM)

Een stuklijst (BOM) is een volledig overzicht van grondstoffen, onderdelen, subassemblages en… ...

Meer informatie

Raaminkooporder

Met een raaminkooporder (BPO) sluit een inkoper een langlopende overeenkomst met een leverancier voor de levering van goederen of diensten...

Meer informatie

C

Catalogusbeheer

Catalogusbeheer binnen inkoop omvat het aanmaken, ordenen en onderhouden van gestructureerde…...

Meer informatie

Categoriebeheer

Categoriebeheer biedt een strategische inkoopaanpak waarbij verwante producten of diensten worden gegroepeerd…...

Meer informatie

Uitgaven per categorie

Uitgaven per categorie zijn de totale uitgaven binnen een afgebakende groep vergelijkbare producten of diensten...

Meer informatie

Contractlevenscyclusbeheer (CLM)

Contractlevenscyclusbeheer (CLM) is het systematisch beheren van contracten, vanaf de totstandkoming…...

Meer informatie

Kostenvermijding

Kostenvermijding omvat maatregelen om uitgaven te voorkomen of te verminderen die anders zouden zijn… ...

Meer informatie

Kosten per eenheid (CPU)

De kosten per eenheid (CPU) omvatten alle productie- dan wel inkoopkosten voor één eenheid van een product of… ...

Meer informatie

D

Levertijd

De levertijd is de totale tijd tussen het plaatsen van een bestelling bij een leverancier en de ontvangst van…...

Meer informatie

Vraagbundeling

Vraagbundeling is het strategisch samenvoegen van vergelijkbare inkoopbehoeften van verschillende afdelingen…...

Meer informatie

Directe categorieën

Directe categorieën omvatten de materialen, onderdelen en diensten die rechtstreeks bijdragen aan…...

Meer informatie

Nederlandse veiling

Een Nederlandse veiling is een mechanisme voor prijsvorming waarbij de veilingmeester met een hoge vraagprijs begint ...

Meer informatie

E

Elektronische veiling

Elektronische veilingen vinden plaats via gespecialiseerde digitale platforms die…...

Meer informatie

Elektronische marktplaats

Een elektronische marktplaats is een digitaal platform dat meerdere kopers en verkopers samenbrengt in een centrale virtuele…...

Meer informatie

E-procurement

E-procurement omvat het gebruik van digitale platforms en elektronische systemen voor het automatiseren en optimaliseren van…...

Meer informatie

E-sourcing

E-sourcing omvat de digitale hulpmiddelen en platforms waarmee organisaties hun leveranciersselectie kunnen uitvoeren...

Meer informatie

Kortingen bij vervroegde betaling

Kortingen bij vervroegde betaling, ook wel betalingskortingen of kortingen bij contante betaling genoemd, zijn financiële prikkels…...

Meer informatie

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI)

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is het rechtstreeks uitwisselen van bedrijfsdocumenten tussen computers van…...

Meer informatie

F

Overmachtsclausule

Een overmachtsclausule bepaalt contractueel dat beide partijen worden vrijgesteld van aansprakelijkheid of verplichtingen…...

Meer informatie

Opbodveiling

Bij een opbodveiling binnen inkoop bieden meerdere inkopers tegen elkaar op goederen of…...

Meer informatie

Franco aan boord (FOB)

Franco aan boord (FOB) is een leveringsconditie die bepaalt op welk moment eigendom en verantwoordelijkheid…...

Meer informatie

G

Goederenontvangstbewijs (GRN)

Een goederenontvangstbewijs (GRN) is een intern document dat de ontvangstafdeling opstelt om te bevestigen dat…...

Meer informatie

Collectieve inkooporganisatie (GPO)

Een collectieve inkooporganisatie (GPO) is een organisatie die het inkoopvolume van meerdere… bundelt...

Meer informatie

Begeleid inkopen

Begeleid inkopen is een inkoopaanpak die medewerkers ertoe aanzet bij goedgekeurde leveranciers te bestellen…...

Meer informatie

I

Incoterms

Incoterms® (internationale handelsvoorwaarden) zijn vooraf vastgestelde handelsvoorwaarden, gepubliceerd door…...

Meer informatie

Indirecte categorieën

Indirecte categorieën omvatten goederen en diensten die de bedrijfsvoering ondersteunen, maar geen onderdeel worden van…...

Meer informatie

J

Japanse veiling

Bij de specifieke vorm van een Japanse veiling daalt of stijgt de prijs op vaste tijdstippen…...

Meer informatie

Just-in-timevoorraad (JIT)

Just-in-timevoorraad (JIT) is een beheerstrategie waarbij bestellingen van grondstoffen bij leveranciers worden afgestemd op…...

Meer informatie

K

Kritieke prestatie-indicator (KPI)

Prestatiemanagement

Kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s) zijn kwantificeerbare maatstaven waarmee het succes van een organisatie wordt beoordeeld…...

Meer informatie

L

Prijsrangschikking L1, L2 en L3

L1, L2 en L3 zijn relatieve prijsposities die worden gebruikt bij het vergelijken van offertes. L1 duidt de laagste… aan ...

Meer informatie

Totale inkoopkosten

De totale inkoopkosten omvatten alle kosten van een product tot het bij de inkoper is afgeleverd. Het gaat…...

Meer informatie

Boete bij te late levering

Een boete bij te late levering is een contractuele bepaling die financiële gevolgen verbindt aan het handelen van een leverancier die…...

Meer informatie

Vooraf vastgestelde schadevergoeding

Een vooraf vastgestelde schadevergoeding bestaat uit contractueel overeengekomen financiële sancties die een leverancier moet betalen...

Meer informatie

M

Onderhoud, reparatie en bedrijfsvoering (MRO)

Onderhoud, reparatie en bedrijfsvoering (MRO) omvat de benodigdheden, apparatuur en diensten die nodig zijn om…...

Meer informatie

Master service agreement (MSA)

Een master service agreement (MSA) is een overkoepelende overeenkomst tussen twee partijen waarin wordt vastgelegd…...

Meer informatie

Ongecontroleerde uitgaven

Ongecontroleerde uitgaven, ook wel ongeautoriseerde uitgaven of tail spend genoemd, zijn aankopen buiten de vastgestelde…...

Meer informatie

Minimale bestelhoeveelheid (MOQ)

De minimale bestelhoeveelheid (MOQ) is de kleinste hoeveelheid die een leverancier in één bestelling wil verkopen…...

Meer informatie

N

Betalingstermijn

De betalingstermijn geeft aan hoeveel dagen een inkoper na de factuurdatum heeft om een factuur te betalen…...

Meer informatie

Niet-beïnvloedbare uitgaven

Niet-beïnvloedbare uitgaven zijn inkoopuitgaven waarvoor sturing en optimalisatie niet mogelijk zijn via…...

Meer informatie

Boete bij niet-naleving

Een boete bij niet-naleving houdt een financiële of contractuele sanctie in voor een leverancier wegens het niet nakomen van…...

Meer informatie

O

Van bestelling tot betaling (O2C)

Van bestelling tot betaling (O2C) is het volledige bedrijfsproces dat alle activiteiten omvat vanaf de ontvangst van…...

Meer informatie

P

Betalingsmijlpalen

Betalingsmijlpalen zijn vooraf vastgestelde fasen in een project of overeenkomst waarin deelbetalingen worden vrijgegeven…...

Meer informatie

PO-nummer (inkoopordernummer)

Een PO-nummer (inkoopordernummer) is de unieke referentie die een inkoper aan elke inkooporder toekent. ...

Meer informatie

Van inkoop tot betaling (P2P)

Van inkoop tot betaling (P2P) is een volledig proces dat alle activiteiten omvat, vanaf het vaststellen van behoeften en… ...

Meer informatie

Inkoop

Via het inkoopproces betrekt een bedrijf of overheidsinstantie de benodigde goederen en diensten van…...

Meer informatie

Inkoopanalyse

Inkoopanalyse is het toepassen van technieken voor gegevensanalyse op informatie over inkoop…...

Meer informatie

Inkoopkaart (P-Card)

Een inkoopkaart (P-Card) is een zakelijke betaalkaart die medewerkers krijgen om aankopen met een lage waarde te doen…...

Meer informatie

Doorlooptijd van het inkoopproces

De doorlooptijd van het inkoopproces is de totale tijd vanaf het vaststellen van een inkoopbehoefte tot het moment waarop…...

Meer informatie

Inkoopstamgegevens

Inkoopstamgegevens zijn de vaste referentiegegevens die in verschillende inkoopworkflows worden hergebruikt. Deze…...

Meer informatie

Inkooprisicobeheer

Inkooprisicobeheer omvat het identificeren, beoordelen, beperken en bewaken van mogelijke risico’s…...

Meer informatie

Referentiewaarde voor inkoopbesparingen

Een referentiewaarde voor inkoopbesparingen dient als uitgangspunt om prestaties bij leveranciersselectie of inkoop te vergelijken…...

Meer informatie

Inkoopsoftware

Inkoopsoftware bestaat uit gespecialiseerde toepassingen voor het automatiseren en optimaliseren van het volledige…...

Meer informatie

Punch-outcatalogus

Met een punch-outcatalogus kan een inkoper de website van een leverancier rechtstreeks openen vanuit de eigen e-procurement…...

Meer informatie

Inkooporder (PO)

Een inkooporder (PO) is een handelsdocument dat een inkoper aan een verkoper verstrekt, met vermelding van soorten, hoeveelheden…...

Meer informatie

Orderbevestiging (POA)

Een orderbevestiging (POA) is een formele bevestiging van een leverancier van de ontvangst van…...

Meer informatie

Inkoopprijsverschil (PPV)

Het inkoopprijsverschil (PPV) meet het verschil tussen de daadwerkelijk betaalde prijs voor goederen of diensten…...

Meer informatie

Inkoopaanvraag

Een inkoopaanvraag is een formeel intern document waarmee medewerkers de inkoopafdeling verzoeken om…...

Meer informatie

Automatisering van inkoop tot betaling (P2P)

Automatisering van inkoop tot betaling (P2P) omvat de digitalisering en stroomlijning van het volledige inkoopproces…...

Meer informatie

Q

Gekwalificeerde inschrijver

Een gekwalificeerde inschrijver is een leverancier die voldoet aan vooraf vastgestelde criteria voor deelname aan een concurrerend selectietraject…...

Meer informatie

Offertes verzamelen

Offertes verzamelen is het gecontroleerde proces van aanvragen, ontvangen en ordenen van commerciële aanbiedingen…...

Meer informatie

Offertevergelijking

Bij offertevergelijking worden aanbiedingen van meerdere leveranciers beoordeeld op basis van dezelfde inkoop…...

Meer informatie

R

Informatieverzoek (RFI)

Een informatieverzoek (RFI) is een bedrijfsproces voor het verzamelen van schriftelijke informatie over… ...

Meer informatie

Voorstelverzoek (RFP)

Een voorstelverzoek (RFP) is een gedetailleerd document waarmee potentiële leveranciers worden uitgenodigd een voorstel in te dienen...

Meer informatie

Offerteaanvraag (RFQ)

Een offerteaanvraag (RFQ) is een standaardbedrijfsproces waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte uit te brengen voor specifieke…...

Meer informatie

Omgekeerde veiling

Een omgekeerde veiling is een inkoopprocedure waarbij leveranciers tegen elkaar bieden om opdrachten binnen te halen…...

Meer informatie

RFQ-workflow

Een RFQ-workflow is de reeks stappen waarmee een vastgestelde inkoopbehoefte wordt behandeld, via uitnodigingen aan leveranciers…...

Meer informatie

RFx

RFx is een verzamelterm voor verschillende formele aanvraagdocumenten binnen inkoop, waaronder verzoeken…...

Meer informatie

S

Besparingen bijhouden

Besparingen bijhouden omvat het systematisch identificeren, kwantificeren, vastleggen en rapporteren van…...

Meer informatie

Gesloten bod

Een gesloten bod is een inkoopmethode waarbij leveranciers hun offertes in een beveiligde vorm indienen die…...

Meer informatie

Service-level agreement (SLA)

Een service-level agreement (SLA) is een contractuele afspraak tussen een dienstverlener en een klant ...

Meer informatie

Analyse van de verwachte kostprijs

Met een analyse van de verwachte kostprijs ramen inkopers de kosten van een product of dienst op basis van…...

Meer informatie

Van leveranciersselectie tot contract (S2C)

Van leveranciersselectie tot contract (S2C) is het inkoopproces dat alles omvat vanaf het vaststellen van een sourcing…...

Meer informatie

Software voor leveranciersselectie

Software voor leveranciersselectie biedt gespecialiseerde digitale hulpmiddelen voor het vinden, beoordelen en selecteren van leveranciers…...

Meer informatie

Uitgavenanalyse

Uitgavenanalyse is het systematisch verzamelen, opschonen, classificeren en analyseren van uitgaven…...

Meer informatie

Beheerde uitgaven

Beheerde uitgaven vormen het deel van de totale uitgaven van een organisatie dat actief wordt…...

Meer informatie

Inzicht in uitgaven

Inzicht in uitgaven is het vermogen van een organisatie om gedetailleerde informatie te bekijken, te raadplegen en te analyseren…...

Meer informatie

Spotaankoop

Een spotaankoop, ook wel spotinkoop genoemd, is een eenmalige aankoop tegen de actuele marktprijs, zonder… ...

Meer informatie

Werkbeschrijving (SOW)

Een werkbeschrijving (SOW) is een formeel document dat de projectspecifieke activiteiten en op te leveren resultaten beschrijft…...

Meer informatie

Strategische leveranciersselectie

Strategische leveranciersselectie is een systematische, op feiten gebaseerde aanpak om het leveranciersbestand van een organisatie te optimaliseren...

Meer informatie

Leverancier

Een leverancier levert goederen, diensten of middelen aan andere bedrijven en kan zowel een persoon als een organisatie zijn…...

Meer informatie

Wanprestatie door een leverancier

Er is sprake van wanprestatie door een leverancier als deze zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, zoals het leveren van… ...

Meer informatie

Leveranciersdiversiteit

Leveranciersdiversiteit omvat een strategisch inkoopinitiatief om bedrijven te betrekken die eigendom zijn van…...

Meer informatie

Leveranciersonboarding

Leveranciersonboarding is het gestructureerde proces van registreren, kwalificeren en integreren van nieuwe leveranciers…...

Meer informatie

Prestatie-indicatoren voor leveranciers

Prestatie-indicatoren voor leveranciers zijn kwantificeerbare maatstaven om de capaciteiten van leveranciers en hun naleving van… te beoordelen...

Meer informatie

Beoordeling van leveranciersoffertes

Leveranciersmanagement

Bij de beoordeling van leveranciersoffertes worden aanbiedingen van leveranciers getoetst aan commerciële en operationele…...

Meer informatie

Leveranciersrelatiebeheer (SRM)

Leveranciersrelatiebeheer (SRM) is een integrale aanpak voor het beheren van contacten met externe…...

Meer informatie

Software voor leveranciersrelatiebeheer (SRM)

Software voor leveranciersrelatiebeheer (SRM) is een gespecialiseerd platform voor het opbouwen en ontwikkelen van…...

Meer informatie

Leveranciersscorekaart

Een leveranciersscorekaart is een instrument om prestaties te meten en leveranciers te beoordelen op vooraf vastgestelde… ...

Meer informatie

Toeleveringsketenbeheer (SCM)

Toeleveringsketen

Toeleveringsketenbeheer (SCM) omvat het plannen en beheren van alle activiteiten die samenhangen met… ...

Meer informatie

Inzicht in de toeleveringsketen

Toeleveringsketen

Inzicht in de toeleveringsketen houdt in dat alle belanghebbenden in een toeleveringsketen toegang hebben tot relevante…...

Meer informatie

Duurzaam inkopen

Duurzaam inkopen integreert overwegingen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG) in…...

Meer informatie

T

Tail spend

Tail spend betreft grote aantallen aankopen met een lage waarde, die vaak worden beschreven aan de hand van de 80/20-regel ...

Meer informatie

Driewegmatching

Driewegmatching is een controleprocedure waarbij inkooporders, ontvangstdocumenten en… met elkaar worden vergeleken...

Meer informatie

Totale eigendomskosten (TCO)

De totale eigendomskosten (TCO) vormen een financiële raming die inkopers en eigenaren helpt bij het bepalen van…...

Meer informatie

Tweerichtingsmatching

Tweerichtingsmatching is een financiële controle waarbij inkooporders worden vergeleken met leveranciersfacturen…...

Meer informatie

V

Waardeanalyse

Waardeanalyse vergroot systematisch de 'waarde' van goederen of diensten door functies te onderzoeken…...

Meer informatie

Leveranciersconsolidatie

Leveranciersconsolidatie is het strategisch verkleinen van het leveranciersbestand van een organisatie om uitgaven te bundelen…...

Meer informatie

Door leverancier beheerde voorraad (VMI)

Door leverancier beheerde voorraad (VMI) is een bedrijfsmodel waarbij de leverancier de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het op peil houden van…...

Meer informatie

Leveranciersmanagementsysteem (VMS)

Een leveranciersmanagementsysteem (VMS) is software waarmee een organisatie haar relaties met leveranciers beheert...

Meer informatie

Leveranciersstamgegevens

Leveranciersstamgegevens zijn de kerngegevens over leveranciers die worden opgeslagen in inkoop- en financiële…...

Meer informatie

Z

Budgettering vanaf nul (ZBB)

Budgettering vanaf nul (ZBB) is binnen inkoop een begrotingsmethode waarbij elke uitgave moet worden verantwoord…...

Meer informatie