Raaminkooporder

Een raaminkooporder (BPO) betreft een langlopende overeenkomst met een leverancier voor de levering van goederen dan wel diensten tegen vooraf bepaalde prijzen gedurende een vastgestelde periode. Dit inkoopinstrument stroomlijnt aankopen voor terugkerende behoeften door voorwaarden vooraf vast te leggen en meerdere leveringen en dienstverlening mogelijk te maken.

Belangrijke kenmerken van raaminkooporders zijn:

• Langere geldigheidsperiode (doorgaans 6-12 maanden)
• Vooraf vastgelegde prijzen en voorwaarden
• Geschatte totale hoeveelheid of waarde
• Mechanisme voor meerdere afroepen
• Vereenvoudigd bestelproces voor gebruikers
• Mogelijkheden voor geconsolideerde facturering
• Prestatiemeting gedurende de looptijd van de overeenkomst

Digitale inkoopsystemen beheren BPO's door het gebruik ten opzichte van maximumwaarden te volgen, afroeporders te automatiseren en inzicht te geven in de prestaties van de overeenkomst ter ondersteuning van toekomstige onderhandelingen.

Wat is een systeem voor raaminkooporders?

Een systeem voor raaminkooporders is software voor het opstellen en beheren van raaminkooporders: het bewaart de onderhandelde prijzen en voorwaarden, volgt het gebruik ten opzichte van de plafondwaarde van de overeenkomst, genereert afroeporders en consolideert de facturering. Het neemt het goedkeurings- en heronderhandelingswerk per aankoop weg dat terugkerende inkoop anders zou vereisen.

Hoe werkt een raaminkooporder?

De inkoper en leverancier spreken vooraf prijzen, een looptijd van doorgaans 6-12 maanden en een geschatte totale waarde af. Telkens wanneer u voorraad nodig hebt, geeft u een afroep uit — soms call-off genoemd — binnen de raaminkooporder, in plaats van een nieuwe inkoopaanvraag en inkooporder vanaf nul op te stellen. Uitgaven worden afgeboekt van het overeengekomen plafond.

Wat is het verschil tussen een raaminkooporder en een standaard PO?

Een standaard inkooporder betreft een eenmalige aankoop: specifieke artikelen, hoeveelheden en prijzen, die één keer worden geleverd. Een raaminkooporder betreft terugkerende behoeften gedurende een looptijd tegen vooraf overeengekomen prijzen, met meerdere afroepen. Bedrijven gebruiken raaminkooporders voor onderhoudsbenodigdheden, verpakkingen, vrachtroutes en andere voorspelbare herhaalaankopen.

Hoe lang loopt een raaminkooporder?

De meeste lopen 6-12 maanden, in lijn met de prijsafspraak van de leverancier. Langere overeenkomsten leggen prijzen langer vast, maar kunnen afwijken van marktprijzen; bij kortere looptijden worden prijzen vaker opnieuw vastgesteld. Veel teams beheren raaminkooporders binnen hun bredere proces voor contractlevenscyclusbeheer.

Gerelateerd: maak standaard PO's met de gratis generator voor inkooporders.