Beheerde uitgaven

Beheerde uitgaven zijn het deel van de totale uitgaven van een organisatie dat via formele processen, contracten en systemen actief wordt beheerd en gecontroleerd door de inkoopfunctie. Deze maatstaf geeft aan hoeveel invloed de inkoop heeft en hoe effectief zij de uitgaven van de organisatie beheert.

Kenmerken van beheerde uitgaven zijn:

• Ingekocht via formele inkoopprocessen
• Gedekt door onderhandelde contracten
• Aangekocht bij goedgekeurde leveranciers
• Geregistreerd in inkoopsystemen
• Onderworpen aan nalevingscontroles
• Geanalyseerd op optimalisatiemogelijkheden
• Opgenomen in categoriebeheerstrategieën

Digitale inkoopplatforms vergroten de beheerde uitgaven met gebruiksvriendelijke tools voor inkoopaanvragen, eenvoudigere toegang tot gecontracteerde leveranciers, verplichte goedkeuringsworkflows en het vastleggen van gedetailleerde transactiegegevens voor analyse en rapportage.